মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের VLOOKUP সূত্রটি স্প্রেডশীটে ডেটা খোঁজার সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি। কনক্যাটেনেট সূত্রের পাশাপাশি, আমি এটিকে এক্সেলের আরও দরকারী টুলগুলির মধ্যে একটি হিসাবে পেয়েছি। সেল ডেটা ম্যানুয়ালি অনুসন্ধানের তুলনায় এটি একটি অবিশ্বাস্য পরিমাণ সময় বাঁচাতে পারে এবং পুনরাবৃত্তিযোগ্য এবং নির্ভুল হওয়ার অতিরিক্ত সুবিধা রয়েছে।
কিন্তু যদি VLOOKUP সূত্রটি যে তথ্য খুঁজছে তা খুঁজে না পায়, তাহলে এটি #N/A আকারে একটি ত্রুটি প্রদর্শন করবে। এটি সমস্যাযুক্ত হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার ডেটার উপস্থিতি গুরুত্বপূর্ণ হয়। সৌভাগ্যবশত আপনি #N/A ত্রুটি বার্তার পরিবর্তে একটি ")" প্রদর্শন করতে আপনার VLOOKUP সূত্রে একটি ছোটখাট পরিবর্তন করতে পারেন৷
#N/A এর পরিবর্তে একটি শূন্য প্রদর্শন করতে Excel 2013-এ VLOOKUP সূত্রটি কীভাবে পরিবর্তন করবেন
নীচের ধাপগুলি অনুমান করবে যে আপনার স্প্রেডশীটে ইতিমধ্যেই একটি বিদ্যমান VLOOKUP সূত্র রয়েছে, কিন্তু আপনি এটিকে #N/A এর পরিবর্তে একটি "0" প্রদর্শন করতে চান৷ সূত্রটি #NA প্রদর্শন করবে যখন এটি খুঁজছে এমন তথ্য খুঁজে পায় না। নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে, এটি একটি "0" দিয়ে প্রতিস্থাপিত হবে।
ধাপ 1: #N/A মান ধারণকারী স্প্রেডশীট খুলুন যা আপনি প্রতিস্থাপন করতে চান।
ধাপ 2: আপনি পরিবর্তন করতে চান এমন সূত্র ধারণকারী একটি ঘর নির্বাচন করুন।
ধাপ 3: IFERROR তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে বিদ্যমান VLOOKUP সূত্র পরিবর্তন করুন। এর মধ্যে "বাক্যটি যুক্ত করা জড়িত।IFERROR("সূত্রের শুরুতে, এবং স্ট্রিং", 0)সূত্রের শেষ পর্যন্ত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সূত্র আগে ছিল:
=VLOOKUP(A2, 'ডেটা সোর্স'!A$:N$6, 14, FALSE)
তারপরে আপনি এটিকে সংশোধন করবেন:
=IFERROR(VLOOKUP(A2, 'ডেটা সোর্স'!A$:N$6, 14, FALSE), 0)
ধাপ 4: নতুন সূত্রটি কপি করে সেই কক্ষে পেস্ট করুন যেখানে আপনি #N/A-এর পরিবর্তে "0" প্রদর্শন করতে চান।
মনে রাখবেন যে আপনি অক্ষরগুলির একটি স্ট্রিং প্রদর্শন করতে বেছে নিতে পারেন যা আপনি চান। এটি একটি 0 হতে হবে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ঠিকানা সন্নিবেশ করার জন্য VLOOKUP সূত্র ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি সূত্র তৈরি করতে পারেন =IFERROR(XX, YY:ZZ, AA, FALSE), "কোনো ঠিকানা নেই"). এটি 0 এর পরিবর্তে "NO ADDRESS" বাক্যাংশটি দেখাবে যখন Excel তার কাঙ্খিত ডেটা খুঁজে পায় না।
আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন আরেকটি সহায়ক সূত্র হল কনকেটনেট। এই নিবন্ধটি আপনাকে এমন কিছু উপায় দেখাবে যা আপনি একাধিক কক্ষ থেকে ডেটা একত্রিত করতে ব্যবহার করতে পারেন।