শেষ আপডেট: এপ্রিল 17, 2019
এক্সেল 2010 এ স্প্রেডশীট মুদ্রণ হতাশাজনক হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার স্প্রেডশীট একাধিক পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করতে চলেছে। অতিরিক্ত কলামগুলি তাদের নিজস্ব পৃষ্ঠায় চলতে পারে, কলামের শিরোনামগুলি শুধুমাত্র প্রথম পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করে এবং সাধারণত একটি সারি বা কলামের সাথে একটি ঘরকে দৃশ্যতভাবে সংযুক্ত করা কঠিন হতে পারে৷
একটি অফিসে কাজ করা এবং অনেক লোকের সাথে আলাপচারিতা করা যারা সকলেই দক্ষতার বিভিন্ন স্তরে এক্সেল ব্যবহার করে, আমি বলতে পারি যে বেশিরভাগ লোকেদের সবচেয়ে বড় সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল যেভাবে তাদের স্প্রেডশীটটি যখন তারা এটি দিয়ে কাজ করে এবং একটি শারীরিক তৈরি করে অনুলিপি ডিফল্ট মুদ্রণ সেটিংস তারা যা চায় তার জন্য খুব কমই আদর্শ, এবং অনেকগুলি Excel পদ রয়েছে যা একে অপরের সাথে খুব মিল এবং বিভ্রান্তিকর হতে পারে।
কিন্তু কিছু সাধারণ পরিবর্তন রয়েছে যা আপনি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে প্রয়োগ করতে পারেন যাতে এটি আরও ভালোভাবে প্রিন্ট করে এবং আপনার পাঠকদের বুঝতে সহজ হয়।
আরও ভাল এক্সেল 2010 স্প্রেডশীট মুদ্রণ
এই টিউটোরিয়ালটি কয়েকটি মূল ক্ষেত্রকে সম্বোধন করতে যাচ্ছে যা একটি মুদ্রিত এক্সেল স্প্রেডশীট উন্নত করার জন্য সবচেয়ে সহায়ক হতে পারে। এই এলাকায় অন্তর্ভুক্ত:
- অপ্রয়োজনীয় কলাম এবং সারি লুকানো
- পৃষ্ঠার নীচে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করা
- পৃষ্ঠার অভিযোজন সামঞ্জস্য করা
- কাগজের আকার সামঞ্জস্য করা
- মার্জিন সামঞ্জস্য করা
- মুদ্রণ গ্রিডলাইন
- প্রতি পৃষ্ঠায় উপরের সারির পুনরাবৃত্তি
- একটি শীটে আপনার সমস্ত কলাম ফিট করা
যদিও এটি অনেকটা মনে হতে পারে, আপনি আসলে একটি মেনু থেকে এই সমস্ত পরিবর্তনগুলি করতে পারেন। এবং একবার আপনি এটির সাথে আরামদায়ক হয়ে গেলে, আপনি মাত্র কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে এই সমস্ত পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে পারেন। ফলাফলটি একটি স্প্রেডশীট হবে যা প্রতিটি পৃষ্ঠার শীর্ষে কলাম শিরোনাম প্রদর্শন করে, এটি পড়তে সহজ এবং আপনার নিজস্ব পৃষ্ঠায় একটি অতিরিক্ত কলাম মুদ্রণ থেকে রোধ করতে আপনাকে ম্যানুয়ালি কলামের আকার সামঞ্জস্য করতে হবে না।
অপ্রয়োজনীয় কলাম এবং সারি লুকানো
আমি সাধারণত এখানে শুরু করতে পছন্দ করি, বিশেষ করে যখন আমি অন্য কেউ তৈরি করা স্প্রেডশীটের সাথে কাজ করছি। এটি প্রায়শই এমন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে যা স্প্রেডশীটটি মুদ্রিত হওয়ার কারণে প্রাসঙ্গিক নয় এবং শুধুমাত্র বিভ্রান্তি তৈরি করতে সহায়তা করে।
আপনি কলামের অক্ষর বা সারি নম্বরে ডান ক্লিক করে একটি সারি বা কলাম লুকাতে পারেন, তারপরে ক্লিক করে লুকান বিকল্প
আপনি এই নিবন্ধে কলাম লুকানো সম্পর্কে আরও জানতে পারেন।
পৃষ্ঠার নীচে পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করা
এটি এমন কিছু নাও হতে পারে যা প্রত্যেককে তাদের স্প্রেডশীটগুলির সাথে করতে হবে, তবে আমি দেখেছি যে বড় স্প্রেডশীটগুলি প্রায়শই পৃষ্ঠা থেকে পৃষ্ঠায় একই রকম দেখতে পারে৷ পাঠকদের স্ট্যাপলগুলি সরানোর এবং পৃথক পৃষ্ঠাগুলিতে ফোকাস করার অভ্যাসও রয়েছে, যা একটি স্প্রেডশীটকে ক্রমানুসারে ফিরিয়ে আনা প্রায় অসম্ভব করে তুলতে পারে।
ধাপ 1: ক্লিক করুন ঢোকান জানালার শীর্ষে।
ধাপ 2: ক্লিক করুন হেডার ফুটার মধ্যে পাঠ্য ন্যাভিগেশনাল রিবনের অংশ।
ধাপ 3: পৃষ্ঠার নীচে পাদচরণ বিভাগের ভিতরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করতে চান।
ধাপ 4: ক্লিক করুন পৃষ্ঠা সংখ্যা এর মধ্যে বোতাম হেডার এবং ফুটার উপাদান ন্যাভিগেশনাল রিবনের অংশ।
আপনি এই দৃশ্যে থাকাকালীন, এখন একটি শিরোনাম যোগ করার জন্য একটি ভাল সময় হতে পারে৷ আপনি কেবল শিরোনাম বিভাগে ক্লিক করে এটি করতে পারেন যেখানে আপনি আপনার তথ্য যোগ করতে চান। আপনি শিরোনামে যোগ করলে প্রতিটি পৃষ্ঠায় পুনরাবৃত্তি হয়, তাই স্প্রেডশীটের জন্য শিরোনাম রাখার জন্য এটি একটি ভাল জায়গা।
আপনি এখানে Excel 2010-এ একটি শিরোনাম তৈরি সম্পর্কে আরও জানতে পারেন।
Excel 2010-এ পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করার বিষয়ে অতিরিক্ত তথ্যের জন্য, আপনি এখানে পড়তে পারেন।
পৃষ্ঠা ওরিয়েন্টেশন সামঞ্জস্য করা
টিউটোরিয়ালের এই অংশটি হল যখন আমরা খুলতে যাচ্ছি পাতা ঠিক করা মেনু, যা আমরা সামঞ্জস্য করতে চাই এমন বিভিন্ন মুদ্রণ বিকল্পের একটি সংখ্যা রয়েছে।
আমি দেখেছি যে আমি যে স্প্রেডশীটগুলি মুদ্রণ করি তার বেশিরভাগই যখন ল্যান্ডস্কেপ ওরিয়েন্টেশনে মুদ্রিত হয় তখন অনেক ভাল দেখায়৷ এটি স্পষ্টতই একটি পছন্দ যা আপনার নিজের প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে, তবে এমন কিছু যা প্রয়োজন অনুসারে পরিবর্তন করা সহজ।
ধাপ 1: ক্লিক করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 2: ক্লিক করুন পাতা ঠিক করা নীচে-ডান কোণে বোতাম পাতা ঠিক করা ন্যাভিগেশনাল রিবনের অংশ।
ধাপ 3: আপনি যে পৃষ্ঠার অভিযোজন ব্যবহার করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
আমরা বাকি টিউটোরিয়ালের জন্য এই মেনুতে থাকব, তাই এখনও এটি বন্ধ করবেন না!
কাগজের আকার সামঞ্জস্য করা
যদি আপনার বেশিরভাগ স্প্রেডশীট ল্যান্ডস্কেপ ওরিয়েন্টেশনে আরও ভালভাবে মুদ্রণ করে, তাহলে মাঝে মাঝে এমন নথি থাকতে পারে যা এর জন্য খুব বড়। এটির একটি ভাল সমাধান হল আইনি আকারের কাগজ ব্যবহার করা, যা আপনাকে এক পৃষ্ঠায় আরও বেশি কলাম ফিট করার অনুমতি দেবে।
** অনুস্মারক - এই মেনুতে ক্লিক করে অ্যাক্সেস করা হয় পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন পাতা ঠিক করা নীচে-ডান কোণে বোতাম পাতা ঠিক করা নেভিগেশনাল রিবনের অংশ।**
ধাপ 1: ডানদিকের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন কাগজের আকার, তারপর আপনার পছন্দসই কাগজের আকারে ক্লিক করুন।
মার্জিন সামঞ্জস্য করা
আপনার স্প্রেডশীটের জন্য মার্জিন সামঞ্জস্য করা সাধারণত করা হয় কারণ আপনি পৃষ্ঠায় আরও তথ্য ফিট করতে চান। সুতরাং, এই টিউটোরিয়ালের উদ্দেশ্যে, আমাদের নীচের উদাহরণটি মার্জিনকে কম মানের দিকে কমাতে চলেছে।
** অনুস্মারক - এই মেনুতে ক্লিক করে অ্যাক্সেস করা হয় পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন পাতা ঠিক করা নীচে-ডান কোণে বোতাম পাতা ঠিক করা নেভিগেশনাল রিবনের অংশ।**
ধাপ 1: ক্লিক করুন মার্জিন উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 2: নিচের নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন বাম মার্জিন আকার কমাতে, তারপর জন্য পুনরাবৃত্তি ঠিক, শীর্ষ এবং নীচে. আপনি লক্ষ্য করবেন যে আমি আমার মার্জিন 0 এ কমিয়ে দেইনি, কারণ আমার প্রিন্টারের মার্জিন ছাড়া নথি মুদ্রণ করতে অসুবিধা হয়। এটি অনেক প্রিন্টারের মধ্যে সাধারণ, তাই আপনি নীচের ছবিতে মার্জিন আকারগুলি ব্যবহার করার বিষয়েও বিবেচনা করতে চাইতে পারেন।
প্রিন্টিং গ্রিডলাইন
এটি একটি মুদ্রিত স্প্রেডশীটে করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তনগুলির মধ্যে একটি, এবং আমি এক্সেল থেকে প্রিন্ট করি এমন প্রায় সব কিছুতেই এটি করি৷ গ্রিডলাইন যোগ করা পাঠকদের জন্য কোন কলাম এবং সারি কোন সেলের অন্তর্গত তা জানাতে অনেক সহজ করে দেবে এবং ভুল কমাতে সাহায্য করতে পারে।
** অনুস্মারক - এই মেনুতে ক্লিক করে অ্যাক্সেস করা হয় পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন পাতা ঠিক করা নীচে-ডান কোণে বোতাম পাতা ঠিক করা নেভিগেশনাল রিবনের অংশ।**
ধাপ 1: ক্লিক করুন শীট উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 2: এর বাম দিকের বাক্সটি চেক করুন গ্রিডলাইন.
প্রতি পৃষ্ঠায় শীর্ষ সারি পুনরাবৃত্তি
এটি আরেকটি সেটিং যা আপনি আপনার স্প্রেডশীটকে আরও সংগঠিত করতে সুবিধা নিতে পারেন। প্রতিটি পৃষ্ঠায় উপরের সারিটি মুদ্রণ করা পাঠকদের জন্য কোন কলামের অন্তর্গত তা জানা সহজ করে তুলবে, যা ভুলগুলি দূর করতে সাহায্য করবে৷
** অনুস্মারক - এই মেনুতে ক্লিক করে অ্যাক্সেস করা হয় পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন পাতা ঠিক করা নীচে-ডান কোণে বোতাম পাতা ঠিক করা নেভিগেশনাল রিবনের অংশ।**
ধাপ 1: ভিতরে ক্লিক করুন উপরে পুনরাবৃত্তি করতে সারি ক্ষেত্র
ধাপ 2: প্রতিটি পৃষ্ঠার শীর্ষে আপনি যে সারিটি পুনরাবৃত্তি করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। এই উদাহরণে, আমি সারি 1 ব্যবহার করছি।
ক্লিক করুন ঠিক আছে উইন্ডোর নীচে বোতামে ক্লিক করুন আমরা যে সমস্ত পরিবর্তনগুলি করেছি সেগুলি সংরক্ষণ করতে, কারণ আমরা এখন এই উইন্ডোটির সাথে সম্পন্ন করেছি।
আপনি যদি পরিবর্তে প্রতিটি পৃষ্ঠার বাম পাশে একটি কলাম পুনরাবৃত্তি করতে চান, তাহলে আপনি এই নিবন্ধে পড়তে পারেন।
এক পৃষ্ঠায় আপনার সমস্ত কলাম ফিট করা
এটি আমাদের টিউটোরিয়ালের শেষ বিভাগ, এবং এটি একটি পরিবর্তন যা আমরা সরাসরি থেকে করতে যাচ্ছি ছাপা তালিকা.
ধাপ 1: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম দিকে ট্যাব।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ছাপা উইন্ডোর বাম পাশের কলামে।
ধাপ 3: ক্লিক করুন কোন স্কেলিং উইন্ডোর কেন্দ্রে বোতাম, তারপর ক্লিক করুন এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন বিকল্প
আপনার কাছে এখন একটি এক্সেল স্প্রেডশীট থাকা উচিত যা একটি সহজ, পঠনযোগ্য বিন্যাসে মুদ্রণ করবে যা আপনার পাঠকদের কাছে আবেদন করবে। সবকিছু সঠিক দেখায় যদি মুদ্রণ পূর্বরূপ উইন্ডোর ডান দিকে, তারপর আপনি ক্লিক করতে পারেন ছাপা আপনার অপ্টিমাইজ করা স্প্রেডশীট মুদ্রণ শুরু করতে বোতাম।
উপরের নিবন্ধে আমরা যে বিকল্পগুলি নিয়ে আলোচনা করেছি তার অনেকগুলি এক্সেলের নতুন সংস্করণেও কাজ করবে। এবং যখন এই বিভাগগুলির বেশিরভাগই পৃষ্ঠা সেটআপ বিভাগের ব্যবহার জড়িত, তখন এই সেটিংসগুলির কিছু অন্যান্য অবস্থান থেকেও পরিবর্তন করা যেতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি ক্লিক করতে পারেন শিরোনাম মুদ্রণ করুন উপর বোতাম পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব করুন এবং প্রতিটি পৃষ্ঠায় উপরের সারিটি প্রিন্ট করতে আপনার স্প্রেডশীটের উপরের সারিটি নির্বাচন করুন।
অতিরিক্তভাবে, আপনি যখন মুদ্রণ করেন তখন গ্রিডলাইনগুলি অন্তর্ভুক্ত করার বিকল্পগুলি পাবেন পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব এবং ক্লিক করুন ছাপা এর মধ্যে গ্রিডলাইনের অধীনে বিকল্প শীট বিকল্প ফিতার অংশ।
আপনি একটি চেকলিস্ট বা একটি ম্যানুয়াল ইনভেন্টরির জন্য খালি কক্ষগুলির একটি শীট মুদ্রণ করতে চান? কিভাবে Excel 2010 এ জানুন।