আপনি যেভাবে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি কীভাবে সংগঠিত থাকবেন তার জন্য সঠিক বাছাই করা একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক হতে পারে। এটি কাস্টম ফোল্ডারগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যা আপনি হয় নিয়মের একটি সেট দিয়ে সাজান, অথবা যেগুলিতে আপনি নিজে ইমেল বার্তা টেনে আনুন এবং ফেলে দিন৷ আপনার আউটলুক 2013 ইনস্টলেশনে আপনি যে পদ্ধতি ব্যবহার করেন না কেন, সেই সংস্থাটি খুব সহায়ক হতে পারে।
কিন্তু সময়ের সাথে সাথে আপনি এই কাস্টম ফোল্ডারগুলির একটি বৃহৎ সংখ্যক সাথে শেষ করতে পারেন, যা আপনার প্রয়োজনীয় ফোল্ডারগুলিকে দ্রুত খুঁজে পাওয়া কঠিন করে তোলে। আপনার ফোল্ডারগুলিকে একটু ভালভাবে সংগঠিত করার একটি উপায় হল সেগুলিকে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো। নীচের আমাদের নির্দেশিকা আপনাকে Outlook 2013-এ একটি বিকল্প দেখাবে যা আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি করবে, যার ফলে আপনার প্রয়োজনীয় ফোল্ডারটি খুঁজে পাওয়া আরও সহজ কাজ হবে।
আউটলুক 2013-এ বর্ণানুক্রমিকভাবে কাস্টম ফোল্ডারগুলি কীভাবে সাজানো যায়
এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি আপনাকে আপনার কাস্টম-নির্মিত Outlook ফোল্ডারগুলিকে বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানোর একটি দ্রুত উপায় দেখাবে। এটি ডিফল্ট মেল ফোল্ডারগুলিকে প্রভাবিত করবে না, যেমন ইনবক্স, ড্রাফ্ট, পাঠানো আইটেম, মুছে ফেলা আইটেম৷
ধাপ 1: আউটলুক 2013 খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফোল্ডার উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন A থেকে Z সকল ফোল্ডার দেখান তাদের সাজানোর বোতাম। আপনি যদি এই সাজানোকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে চান, আবার বোতামে ক্লিক করুন।
আউটলুক 2013 কি নতুন ইমেলগুলির জন্য প্রায়ই যথেষ্ট নয়? অথবা এটা কি এত ঘন ঘন চেক করছে যে আপনি আপনার ইমেল হোস্ট থেকে সতর্কতা পাচ্ছেন? কিভাবে Outlook 2013 সেন্ড এবং রিসিভ সেটিংস পরিবর্তন করতে হয় এবং নতুন ইমেল ডাউনলোড বা পাঠানোর ফ্রিকোয়েন্সি সামঞ্জস্য করতে শিখুন।