ব্যাকআপ আউটলুক পরিচিতি

আপনার ইমেল ইনবক্সে আপনি যে তথ্য সংরক্ষণ করেছেন তা বেশ মূল্যবান হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি সেই ইমেল ঠিকানাটি কাজের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করেন। আপনার ইমেল বার্তাগুলির ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য আপনার একটি সিস্টেম প্রগতিতে থাকতে পারে, আপনি কি একটি সিস্টেম প্রয়োগ করেছেন? ব্যাকআপ আউটলুক পরিচিতি? আপনি যেভাবে লোকেদের কাছে পৌঁছান, সেইসাথে তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি আপনার ব্যবসায়িক কার্যকলাপের গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। অতিরিক্তভাবে, আপনি যদি অনেক লোকের মতো হন তবে আপনি একজন ব্যক্তির ইমেল ঠিকানা মেমরিতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করতে বিরক্ত করবেন না। আপনি কেবল তাদের একটি নতুন আউটলুক পরিচিতি হিসাবে যুক্ত করুন, তারপরে তাদের নাম টাইপ করা শুরু করুন৷ প্রতি আপনি যখন তাদের সাথে যোগাযোগ করতে চান তখন একটি বার্তার ক্ষেত্র। সৌভাগ্যবশত আপনার আউটলুক পরিচিতিগুলির ব্যাক আপ করার প্রক্রিয়াটি সহজ, এবং আপনি এটি করতে পারেন এমন বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷

একটি ব্যাকআপ আউটলুক পরিচিতি ফাইল তৈরি করুন

আপনার আউটলুক পরিচিতিগুলির ব্যাক আপ করার প্রক্রিয়াটি সরাসরি Microsoft Outlook 2010-এর মধ্যে থেকে সঞ্চালিত হতে পারে৷ উপরন্তু, আপনার কাছে খুব বেশি সংখ্যক পরিচিতি থাকলেও, ফাইলটি খুব বড় নয় এবং সহজেই অনুলিপি বা অন্য অবস্থানে ইমেল করা যেতে পারে৷

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2010 চালু করে আপনার আউটলুক পরিচিতি ফাইলের ব্যাকআপ নেওয়া শুরু করুন৷ ক্লিক করুন৷ ফাইল উইন্ডোর উপরের বাম কোণে ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন খোলা জানালার বাম পাশে। এটি স্ক্রিনের কেন্দ্রে একটি নতুন মেনু চালু করবে, যার উপর আপনাকে ক্লিক করতে হবে আমদানি. আমি জানি যে আমরা আসলে একটি ফাইল রপ্তানি করছি, কিন্তু Outlook এ আপনার পরিচিতি রপ্তানি করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় ইউটিলিটি অ্যাক্সেস করার এটি দ্রুততম উপায়।

ক্লিক করুন একটি ফাইলে রপ্তানি করুন বিকল্প, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী বোতাম এই স্ক্রিনে কিছু ফাইল ফরম্যাট বিকল্প রয়েছে যা আপনার যদি কখনো আপনার যোগাযোগের তথ্যকে অন্য কোনো মেল প্রোগ্রামে স্থানান্তরিত করার প্রয়োজন হয় তবে কাজে আসতে পারে কিন্তু আপাতত, বেছে নিনআউটলুক ডেটা ফাইল (.pst) বিকল্প, তারপর ক্লিক করুনপরবর্তী. ক্লিক করুন পরিচিতি উইন্ডোর কেন্দ্রে ফোল্ডার, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী.

ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন উইন্ডোর উপরের বোতামে, আপনার কম্পিউটারে একটি অবস্থান নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান, তারপরে ক্লিক করুন শেষ করুন একটি ব্যাকআপ Outlook পরিচিতি ফাইল তৈরি করতে বোতাম। আপনি এই ব্যাকআপ প্রক্রিয়াটি সংশোধন করতে পারেন এমন কিছু অতিরিক্ত উপায় রয়েছে, যা আমরা পরবর্তী বিভাগে আলোচনা করব।

অতিরিক্ত আউটলুক পরিচিতি ব্যাকআপ বিকল্প

ক্লাউড স্টোরেজের সাথে এই ব্যাকআপ পদ্ধতিটি একত্রিত করার একটি উত্তেজনাপূর্ণ উপায় হল আপনার উইন্ডোজ পিসিতে SkyDrive ফোল্ডারটি ইনস্টল করার বিষয়ে এই নিবন্ধটি পড়া, তারপর সেই SkyDrive ফোল্ডারটিকে আপনার Outlook ব্যাকআপ ফাইলের জন্য সংরক্ষণের অবস্থান হিসাবে বেছে নেওয়া। এটি আপনাকে আপনার কম্পিউটার থেকে ফাইলটি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেবে, পাশাপাশি আপনার কম্পিউটার ক্র্যাশ বা চুরি হয়ে গেলে ক্লাউডে এটির একটি অনুলিপি তৈরি করবে।

এই প্রক্রিয়াটি অপ্টিমাইজ করার জন্য এবং আপনার ব্যাকআপ ফাইলটি নিরাপদ কিনা তা নিশ্চিত করার আরেকটি বিকল্প হল ব্যাকআপ সম্পূর্ণ হয়ে গেলে ফাইলটি নিজের কাছে ইমেল করা। যেহেতু আপনার Outlook পরিচিতি ফাইলটি ইমেল করার জন্য যথেষ্ট ছোট হওয়া উচিত, এটি আপনার ইমেল সার্ভারে পরিচিতি ফাইলের একটি অনুলিপি তৈরি করে, যা আপনাকে যেকোনো কম্পিউটার থেকে ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে দেয়।

আমি অতীতে স্পষ্ট করে দিয়েছি যে আমি ক্র্যাশপ্ল্যান ব্যাকআপ প্রোগ্রামের একজন বড় ভক্ত, এবং এটি এমন একটি উদাহরণ যেখানে আপনি কেন দেখতে পারেন। CrashPlan-এর ডিফল্ট সেটিংস ইতিমধ্যেই আপনার Outlook ফাইলের ডিফল্ট অবস্থানের ব্যাক আপ করার জন্য সেট করা আছে, তাই, আপনার কম্পিউটারে CrashPlan থাকলে, এটি ইতিমধ্যেই এই তথ্য ব্যাক আপ করছে।