সর্বশেষ আপডেট: জানুয়ারী 19, 2017
এক্সেল-এ কীভাবে বর্ণমালা করা যায় তা শেখার অনেক কারণ রয়েছে, তবে এটি প্রোগ্রামের এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং বহুমুখী অংশ যে এটি নিঃসন্দেহে এক্সেলে আপনার অভিজ্ঞতাকে আরও উপভোগ্য করে তুলবে। স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট কলাম বাছাই করার ক্ষমতা, সেইসাথে সংখ্যা, তারিখ, বা আর্থিক পরিমাণ, আপনার কর্মপ্রবাহকে ত্বরান্বিত করবে, এবং আপনি যখন ম্যানুয়ালি ডেটা সাজানোর চেষ্টা করছেন তখন যে ভুলগুলি ঘটতে পারে তা দূর করতেও সাহায্য করবে৷
আপনি যখন এক্সেল 2010 স্প্রেডশীটে ম্যানুয়ালি ডেটা যোগ করছেন, বা আপনি একটি বিদ্যমান স্প্রেডশীটে যোগ করছেন, তখন আপনার ডেটা মনে হতে পারে যে এটি বেশ এলোমেলো। এটি প্রোগ্রামের মধ্যে খুঁজুন টুল ব্যবহার না করে নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পাওয়া কঠিন করে তুলতে পারে, যা আপনার সময় নষ্ট করতে পারে। সৌভাগ্যবশত Excel এর অন্তর্নির্মিত সাজানোর টুল ব্যবহার করে দক্ষতার সাথে আপনার ডেটা সংগঠিত করতে পারে। আপনি যে কক্ষগুলি সাজাতে চান সেগুলি ডেটার ধরণের উপর নির্ভর করে এটি ভিন্নভাবে কাজ করে, তবে এটি সহজেই একটি কলামে ডেটা বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানোর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি Excel 2010-এ কীভাবে বর্ণমালা করতে হয় তা শিখতে পারেন।
কিভাবে Excel 2010 এ বর্ণমালা করা যায়
মনে রাখবেন যে আপনি সাজানোর বিকল্পে ক্লিক করার পরে এক্সেল আপনাকে "আপনার নির্বাচন প্রসারিত করুন" করার জন্য একটি প্রম্পট প্রদান করবে। নির্বাচিত কলামের মতো একই সারিতে থাকা ডেটা আপনার নির্বাচিত ডেটার সাথে বাছাই করা হবে যদি আপনি নির্বাচনটি প্রসারিত করতে চান। আপনার নির্বাচিত কলামের মতো একই সারিতে থাকা ডেটা যদি প্রাসঙ্গিক হয়, তাহলে আপনি সম্ভবত নির্বাচনটি প্রসারিত করতে বেছে নিতে চান। এটি মাথায় রেখে, Excel 2010-এ কীভাবে বর্ণমালা করা যায় তা শিখতে নীচের টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করুন।
ধাপ 1: Excel 2010 এ আপনার স্প্রেডশীট খুলুন।
ধাপ 2: আপনি বাছাই করতে চান এমন কলাম ডেটা নির্বাচন এবং হাইলাইট করতে আপনার মাউস ব্যবহার করুন।
ধাপ 3: ক্লিক করুন ডেটা উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 4: ক্লিক করুন A থেকে Z সাজান আপনি যদি A থেকে Z বর্ণানুক্রমিকভাবে আপনার ডেটা সাজাতে চান বাটনে ক্লিক করুন Z থেকে A সাজান আপনি যদি Z থেকে A পর্যন্ত বর্ণানুক্রমিকভাবে বাছাই করতে চান তাহলে বোতাম। মনে রাখবেন যে আপনি যদি সাংখ্যিক মান সহ একটি কলাম নির্বাচন করেন, তবে Excel এর পরিবর্তে নিম্ন থেকে উচ্চ (A থেকে Z সাজান) বা উচ্চ থেকে নিম্ন (Z থেকে A সাজান) বাছাই করবে।
ধাপ 5: নির্বাচন করুন নির্বাচন প্রসারিত করুন বিকল্পটি যদি আপনি নির্বাচিত কলামের সাথে আপনার বাকি ডেটা সাজাতে চান, তাহলে ক্লিক করুন সাজান বোতাম
সারাংশ - কিভাবে Excel 2010 এ বর্ণমালা করা যায়
- আপনি বাছাই করতে চান যে ঘর নির্বাচন করুন.
- ক্লিক করুন ডেটা উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
- ক্লিক করুন A থেকে Z সাজান বোতাম বা Z থেকে A সাজান বোতাম, আপনি কীভাবে আপনার ডেটা সাজাতে চান তার উপর নির্ভর করে।
- ক্লিক করুন নির্বাচন প্রসারিত করুন বিকল্প যদি আপনি এক্সেলকে সংশ্লিষ্ট কক্ষগুলিতে ডেটা পুনর্গঠন করতে চান, তাহলে ক্লিক করুন সাজান বোতাম
আপনি Excel 2010-এ তারিখ অনুসারে বাছাই করার জন্য একটি অনুরূপ পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।