সর্বশেষ আপডেট: জানুয়ারী 19, 2017
আপনি হয়তো আবিষ্কার করতে পারেন যে যখন আপনার কাছে এমন ডেটা থাকে যেটির সাথে কাজ করা কঠিন, এবং আপনি কেন তা বুঝতে পারবেন না তখন কীভাবে Excel-এ শীর্ষস্থানীয় স্থানগুলি সরাতে হবে তা জানতে হবে। বর্ণানুক্রমিকভাবে ডেটা বাছাই করা একটি খুব দরকারী ক্ষমতা যা আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে থাকা তথ্যগুলিকে বোঝা সহজ করে তুলতে পারে। কিন্তু মাঝে মাঝে আপনি ডেটা বাছাই করবেন, শুধুমাত্র কক্ষগুলির একটি বিভ্রান্তিকর বিন্যাস যা সঠিকভাবে সাজানো হয়েছে বলে মনে হয় না। প্রায়শই এটি কোষে প্রকৃত ডেটার আগে বিদ্যমান স্থানগুলির কারণে ঘটতে পারে।
ম্যানুয়ালি এই স্পেসগুলি মুছে ফেলা ক্লান্তিকর হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার অনেকগুলি সেল থাকে যা আপনাকে ঠিক করতে হবে৷ মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2013-এর ঘরগুলি থেকে শীর্ষস্থানীয় স্থানগুলি সরাতে TRIM সূত্রটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা নীচের আমাদের গাইড আপনাকে দেখাবে।
কিভাবে এক্সেল 2013 এ লিডিং স্পেস ট্রিম করবেন
এই নিবন্ধের ধাপগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনার সেলের ডেটার আগে থাকা স্পেসগুলি সরিয়ে ফেলতে হয়। আমরা এর সাহায্যে এটি সম্পন্ন করব ট্রিম সূত্র মনে রাখবেন যে এটি আপনার ডেটাতে থাকা শব্দগুলির মধ্যে যেকোন অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলবে, সেইসাথে ডেটার পরে যে কোনও স্পেস দেখা যাবে।
ধাপ 1: Excel 2013 এ আপনার ওয়ার্কবুক খুলুন।
ধাপ 2: ঘরের ভিতরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি ছাঁটা ডেটা প্রদর্শন করতে চান।
ধাপ 3: সূত্র টাইপ করুন =TRIM(XX) কোথায় XX আপনি যে ডেটা ট্রিম করতে চান সেটির অবস্থান। নীচের উদাহরণের ছবিতে, এটি হল সেল A1.
ধাপ 4: টিপুন প্রবেশ করুন সূত্রটি কার্যকর করতে আপনার কীবোর্ডে কী।
আপনি যদি একই কলামের বাকি ডেটাতে এই সূত্রটি প্রয়োগ করতে চান, তাহলে আপনি এইমাত্র টাইপ করেছেন এমন সূত্রটি সম্বলিত ঘরের নীচে-ডান কোণায় ফিল হ্যান্ডেলটিতে ক্লিক করুন, তারপর আপনি একটি সমান নির্বাচন না করা পর্যন্ত এটিকে নীচে টেনে আনুন। আপনি ছাঁটাই করতে চান যে হিসাবে কক্ষ সংখ্যা.
সারাংশ – কিভাবে Excel 2013-এ অগ্রণী স্থানগুলি সরাতে হয়
- Excel 2013 এ আপনার ওয়ার্কবুক খুলুন।
- ঘরের ভিতরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি ছাঁটা ডেটা প্রদর্শন করতে চান। এটি একটি আলাদা সেল হতে হবে যেখানে ডেটা বর্তমানে অবস্থিত।
- সূত্র টাইপ করুন =TRIM(XX) কোথায় XX আপনি যে ডেটা ট্রিম করতে চান সেটি ধারণ করে সেলের অবস্থান।
- প্রেস করুন প্রবেশ করুন ট্রিম ফর্মুলা চালানোর জন্য আপনার কীবোর্ডে।
আপনি যদি ট্রিম করা ডেটা দিয়ে আসল ডেটা প্রতিস্থাপন করার পরিকল্পনা করছেন, তাহলে মৌলিক কপি এবং পেস্ট পদ্ধতি ব্যবহার করার পরিবর্তে আপনাকে মূল কক্ষগুলিতে মান হিসাবে ছাঁটা ডেটা পেস্ট করতে হবে। অন্যথায় আপনি কক্ষের একটি কলাম দিয়ে শেষ করতে পারেন যা সব বলে #রেফ!. Excel এ মান হিসাবে আটকানো সম্পর্কে আরও জানুন এবং কিছু অতিরিক্ত বিকল্প দেখুন যা বিভিন্ন ওয়ার্কশীট এবং ওয়ার্কবুকের মধ্যে ডেটা সরানো সহজ করে তুলতে পারে৷