একটি ইমেল পাঠানো প্রায়ই আপনার ডেস্কটপ বা ল্যাপটপ কম্পিউটার থেকে তথ্য শেয়ার করার দ্রুততম উপায়। একটি Word নথি, একটি ওয়েব পৃষ্ঠা, বা একটি এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে Outlook-এ তথ্য অনুলিপি এবং পেস্ট করার ক্ষমতা আপনার পরিচিতিগুলির সাথে যোগাযোগ করার একটি কার্যকর উপায় তৈরি করে৷ কিন্তু সেই অবস্থানগুলি থেকে সেই তথ্য যোগ করা আপনাকে একটি ইমেল বার্তা দিয়ে যেতে পারে যা খুব পেশাদার দেখায় না যদি এতে বিভিন্ন ফর্ম্যাট শৈলী থাকে।
আপনি পৃথকভাবে এই সমস্ত বিন্যাস উপাদানগুলি সরানোর চেষ্টা করতে পারেন, তবে এটি খুব হতাশাজনক হতে পারে। নীচের আমাদের গাইড আপনাকে একটি Outlook ইমেল থেকে একটি নির্বাচন থেকে বিন্যাস অপসারণের জন্য একটি ভিন্ন পদ্ধতি দেখাবে৷
কিভাবে আউটলুক 2013 এ বিন্যাস সাফ করবেন
এই নিবন্ধের ধাপগুলি অনুমান করবে যে আপনি Outlook 2013-এ একটি ইমেল বার্তা লিখছেন এবং সেই ইমেলের অংশে ভুল বিন্যাস প্রয়োগ করা হয়েছে। এটি প্রায়শই ঘটে যখন আপনি একটি ইমেল বার্তার মূল অংশে অন্যান্য অবস্থান থেকে তথ্য অনুলিপি এবং আটকান৷ এই বিন্যাস অপসারণের ফলাফল হল যে নির্বাচিত পাঠ্যটি ডিফল্ট ফন্টে ফিরে যাবে যা আপনি নতুন ইমেল বার্তা টাইপ করার সময় ব্যবহার করা হয়।
ধাপ 1: Outlook 2013 এ আপনার ইমেল খুলুন।
ধাপ 2: আপনার মাউস ব্যবহার করে ইমেলের বডিতে লেখাটি হাইলাইট করুন যার জন্য আপনি ফরম্যাটিং সাফ করতে চান। আপনি যদি বার্তাটির পুরো অংশটি নির্বাচন করতে চান তবে ইমেলের বডির মধ্যে কোথাও ক্লিক করুন, তারপরে টিপুন Ctrl + A আপনার কীবোর্ডে।
ধাপ 3: ক্লিক করুন বার্তা উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 4: ক্লিক করুন সমস্ত বিন্যাস সাফ করুন এর মধ্যে বোতাম মৌলিক পাঠ্য ফিতার অংশ।
মনে রাখবেন যে এটি হাইপারলিঙ্কগুলিকে সরিয়ে দেয় না। আপনি যদি একটি আউটলুক ইমেল থেকে একটি হাইপারলিঙ্ক সরাতে চান, তাহলে আপনাকে লিঙ্কটিতে ডান-ক্লিক করতে হবে, তারপরে ক্লিক করুন হাইপারলিঙ্ক সরান বিকল্প
আপনার কি Outlook 2013-এ একটি ইমেল বার্তায় একটি BCC যোগ করতে হবে, কিন্তু আপনি এটির জন্য একটি বিকল্প দেখতে পাচ্ছেন না? এই নিবন্ধটি – //www.solveyourtech.com/how-to-add-the-bcc-field-in-outlook-2013/ – আপনাকে দেখাবে যে সেটিংটি কোথায় পাওয়া যাবে যা Outlook 2013-এ BCC ক্ষেত্রটি প্রদর্শন করবে।