কর্মক্ষেত্রে এবং স্কুলের পরিবেশে অনেক নথি তৈরি করা খুবই সাধারণ যে সকলের বিন্যাস একই। কিন্তু যদি এই বিন্যাসটি বর্তমানে আপনি যে Word টেমপ্লেটটি ব্যবহার করছেন তার ডিফল্টের চেয়ে ভিন্ন হয়, তাহলে প্রতিবার আপনি একটি নতুন তৈরি করার সময় আপনার নথি সংশোধন করা ক্লান্তিকর হতে পারে।
এই প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার একটি উপায় হল Word 2010-এ একটি নতুন টেমপ্লেট তৈরি করা৷ এমনকি আপনি একটি বিদ্যমান নথির উপর ভিত্তি করে একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে পারেন৷ আমাদের টিউটোরিয়াল আপনাকে দেখাবে কিভাবে Word 2010-এ একটি টেমপ্লেট হিসাবে একটি খোলা নথি সংরক্ষণ করতে হয়।
Word 2010 এ একটি নথির উপর ভিত্তি করে একটি টেমপ্লেট তৈরি করুন
এই নিবন্ধের ধাপগুলি অনুমান করবে যে আপনার কাছে একটি নথি রয়েছে যা আপনি কাস্টমাইজ করেছেন এবং ভবিষ্যতের নথিগুলির জন্য একটি টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করতে চান৷ আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করার আগে, নিশ্চিত করুন যে বর্তমান নথিতে শুধুমাত্র সেই তথ্য রয়েছে যা আপনি ভবিষ্যতে টেমপ্লেট খুললে দেখতে চান৷ এর মধ্যে যেকোন পরিবর্তনশীল পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা আপনি টেমপ্লেট দিয়ে তৈরি নথির নতুন উদাহরণে প্রতিস্থাপন করতে চান। টেমপ্লেটটি বর্তমানে নথিতে থাকা সঠিক বিন্যাস এবং বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হবে।
ধাপ 1: Word 2010-এ ডকুমেন্টটি খুলুন। ডকুমেন্টটি ওপেন হলে আপনি যা দেখতে পাবেন তা টেমপ্লেটে ঠিক কী সংরক্ষিত হবে। যদি এমন কোনো তথ্য থাকে যা আপনি টেমপ্লেটে চান না, তাহলে আপনার এখনই তা সরিয়ে ফেলা উচিত।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন উইন্ডোর বাম পাশের কলামে।
ধাপ 4: টেমপ্লেটের জন্য একটি নাম লিখুন ফাইলের নাম ক্ষেত্র
ধাপ 5: ডানদিকের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন, তারপর ক্লিক করুন শব্দ টেমপ্লেট বিকল্প
ধাপ 6: ক্লিক করুন সংরক্ষণ উইন্ডোর নীচে-ডান কোণে বোতাম।
মনে রাখবেন যে কোনো টেমপ্লেট যা আপনি এইভাবে সংরক্ষণ করবেন তার .dotx ফাইল এক্সটেনশন থাকবে। আপনি ক্লিক করে এই টেমপ্লেট থেকে একটি নতুন নথি তৈরি করতে পারেন ফাইল ওয়ার্ড উইন্ডোর উপরের বাম কোণে, ক্লিক করুন নতুন বাম কলামে, তারপর আপনার তৈরি করা টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন।
আপনার কি পিডিএফ ফাইল তৈরি করতে হবে, কিন্তু এটা সম্ভব ছিল বলে মনে করেননি? কিভাবে একটি PDF ফাইল তৈরি করতে Word 2010 ব্যবহার করতে হয় তা শিখুন।