অন্য ব্যক্তির কাছ থেকে একটি এক্সেল ফাইল গ্রহণ করা প্রায়শই একটি হতাশাজনক প্রস্তাব, বিশেষ করে যদি আপনাকে ফাইলটি মুদ্রণ বা সম্পাদনা করতে হয়। লোকেরা কীভাবে তাদের নথি ফর্ম্যাট করে তার জন্য তাদের ব্যক্তিগত পছন্দ রয়েছে এবং কিছু লোক মেনু বা সেটিংসে সামঞ্জস্য করবে যা আপনি আগে ব্যবহার করেননি। এটি নির্দিষ্ট সেটিংস সরানো কঠিন করে তুলতে পারে।
আপনি যদি একটি এক্সেল ফাইল পেয়ে থাকেন যা কালো এবং সাদাতে প্রিন্ট হচ্ছে, কিন্তু আপনার এটি রঙে প্রিন্ট করার জন্য প্রয়োজন, তাহলে সেই এক্সেল ফাইলটিতে একটি সেটিং আছে যা আপনাকে পরিবর্তন করতে হবে। নীচের টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কীভাবে সেই এক্সেল ফাইলের মধ্যে কালো এবং সাদা প্রিন্টিং বিকল্পটি খুঁজে পাবেন এবং কীভাবে এটি বন্ধ করবেন তা দেখাবে।
কেন আমার এক্সেল স্প্রেডশীট কালো এবং সাদা মুদ্রণ করা হয়?
এই টিউটোরিয়ালটি অনুমান করতে যাচ্ছে যে আপনি একটি কালো এবং সাদা প্রিন্টারে মুদ্রণ করছেন না। কিছু প্রিন্টার, বিশেষ করে লেজার প্রিন্টার, রঙ মুদ্রণ করতে সক্ষম নয়। কিন্তু যদি আপনি জানেন যে আপনার প্রিন্টারটি একটি রঙিন প্রিন্টার এবং আপনি আগে এটির সাথে রঙিন নথি মুদ্রণ করেছেন, তাহলে আপনি Excel 2010-এ স্প্রেডশীটের জন্য কালো এবং সাদা সেটিং বন্ধ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷
ধাপ 1: এক্সেল 2010 এ স্প্রেডশীট খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: ছোট ক্লিক করুন পাতা ঠিক করা নীচে-ডান কোণে বোতাম পাতা ঠিক করা ফিতার অংশ।
ধাপ 4: ক্লিক করুন শীট উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 5: বাম দিকের বাক্সে ক্লিক করুন সাদাকালো চেক চিহ্ন অপসারণ করতে।
তারপর আপনি হয় ক্লিক করতে সক্ষম হওয়া উচিত ছাপা বা মুদ্রণ পূর্বরূপ উইন্ডোর নীচে বোতামে যেতে ছাপা মেনু, যেখানে আপনি আপনার স্প্রেডশীটের সঠিক রঙের সংস্করণের একটি পূর্বরূপ দেখতে পাবেন।
যদি Excel এর প্রিন্ট প্রিভিউ উইন্ডোটি স্প্রেডশীটটিকে রঙে দেখায়, কিন্তু এটি কালো এবং সাদাতে প্রিন্ট করা হয়, তাহলে এটি আপনার প্রিন্টারের একটি সেটিং। আপনি যেতে হবে যন্ত্র ও প্রিন্টার উইন্ডোজ 7 স্টার্ট মেনু থেকে, প্রিন্টারে ডান-ক্লিক করুন, ক্লিক করুন প্রিন্টার পছন্দসমূহ, তারপর a সন্ধান করুন সাদাকালো বা গ্রেস্কেল বিকল্প এবং এটি বন্ধ করুন। এই সেটিং এর সঠিক অবস্থান আপনার প্রিন্টার মডেলের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে।
যদি আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট অনেকগুলি পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করে, তাহলে কীভাবে আপনার সমস্ত কলাম একটি শীটে ফিট করা যায় তা শিখলে আপনি প্রচুর কাগজ বাঁচাতে পারেন।