অনেক প্রকাশক একটি প্রতিষ্ঠান নিবন্ধ, নথি এবং কাগজপত্রের জন্য প্রয়োজনীয় শব্দ গণনা ব্যবহার করে। এটি লেখায় কতটা তথ্য রয়েছে তার একটি কার্যকরী পরিমাপ, এবং লেখককে কোন ধরনের কাজ তৈরি করা উচিত সে সম্পর্কেও ধারণা দেয়। মাইক্রোসফ্ট অফিস পণ্য, যেমন Word 2010, একটি সহজ-খুঁজে পাওয়া এবং ব্যবহার করার শব্দ গণনা ইউটিলিটি অফার করে যা দ্রুত মোট শব্দ এবং অক্ষর গণনা অফার করবে। তবে লেখার একটি অংশে শব্দের সংখ্যা জানার প্রয়োজনটি আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে তৈরি করা আইটেমগুলিতে সীমাবদ্ধ নয়। আউটলুক 2010 ব্যবহারকারীরা প্রায়শই তাদের বার্তাগুলির মূল অংশে গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলি টাইপ করে এবং জানতে চাইতে পারে কিভাবে একটি Outlook 2010 বার্তার শব্দ সংখ্যা খুঁজে বের করতে হয়. সৌভাগ্যবশত Microsoft Word-এ যে টুলটি পাওয়া যায় সেটিও Outlook 2010-এ অবস্থিত।
একটি আউটলুক 2010 ইমেল বার্তা বডির শব্দ সংখ্যা খুঁজুন
Outlook 2010-এর শব্দ গণনা ইউটিলিটি বার্তার মূল অংশে শব্দের সংখ্যা গণনা করে। এর মানে হল যে কোন তথ্য যা আপনি বিষয় ক্ষেত্রে অন্তর্ভুক্ত করবেন শব্দ গণনায় অন্তর্ভুক্ত করা হবে না। সুতরাং, যদি আপনার ইমেল বার্তাটি প্রকৃতপক্ষে আপনার যা কিছুর জন্য একটি শব্দ গণনা প্রয়োজন তার শিরোনাম হয়, তাহলে আপনার বার্তার মূল অংশে এটি যোগ করার বিষয়টিও বিবেচনা করা উচিত। শিখতে পড়া চালিয়ে যান কিভাবে একটি Outlook 2010 বার্তার শব্দ সংখ্যা খুঁজে বের করতে হয়.
ধাপ 1: আউটলুক 2010 খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন বাড়ি উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন নতুন ইমেইল এর মধ্যে বোতাম নতুন জানালার উপরে ফিতার অংশ।
ধাপ 4: উইন্ডোর মেসেজ বডি বিভাগে আপনি যে তথ্যের জন্য একটি শব্দ গণনা খুঁজে পেতে চান সেটি টাইপ করুন।
ধাপ 5: ক্লিক করুন পুনঃমূল্যায়ন উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 6: ক্লিক করুন শব্দ গণনা এর মধ্যে বোতাম প্রুফিং জানালার উপরে ফিতার অংশ।
আপনি যদি বার্তার মূল অংশে কোনও পাঠ্য বাক্স, পাদটীকা বা এন্ডনোট অন্তর্ভুক্ত করে থাকেন তবে শব্দ গণনা উইন্ডোর বাম দিকের নীচে বাক্সটি চেক করতে ভুলবেন না পাঠ্যবক্স, পাদটীকা এবং শেষ নোট অন্তর্ভুক্ত করুন.