অনেকগুলি কারণ আছে যে লোকেরা সমস্ত বড় হাতের অক্ষরে টাইপ করতে পারে, কিন্তু আপনি যখন এমন একটি পেশাদার নথি তৈরি করছেন যা সহকর্মীদের বা শিক্ষকদের সাথে ভাগ করা প্রয়োজন তখন এটি সাধারণত ভুল হয়৷ প্রাথমিক ধারণা হতে পারে যে আপনাকে সম্পূর্ণ নথিটি পুনরায় টাইপ করতে হবে যাতে প্রতিটি শব্দ সঠিক ক্ষেত্রে থাকে, কিন্তু Word 2010 এর আসলে একটি সহায়ক টুল রয়েছে যা আপনার জন্য এই প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করবে এবং কিছু সময় বাঁচাবে। তাই নিচে পড়া চালিয়ে যান যদি আপনার কাছে একটি বড় হাতের নথি থাকে যা আপনাকে বাক্যের ক্ষেত্রে পরিবর্তন করতে হবে।
Word 2010-এ বড় হাতের অক্ষরগুলিকে সঠিক কেস অক্ষরে রূপান্তর করুন
এই রূপান্তর সরঞ্জামটি ডিফল্টরূপে Word 2010-এ অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে এবং এটি বেশ সঠিক। যাইহোক, এমন কিছু পরিস্থিতিতে রয়েছে যেখানে আপনাকে ডকুমেন্টের মাধ্যমে ফিরে যেতে হবে এবং ম্যানুয়ালি নির্দিষ্ট শব্দগুলিকে সঠিক ক্ষেত্রে পরিবর্তন করতে হবে। এটি সাধারণত শুধুমাত্র সঠিক বিশেষ্যগুলির জন্য প্রয়োজনীয় হবে, তবে মামলাটি রূপান্তর করার পরে আপনি নথিটি প্রুফরিড করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ৷
ধাপ 1: Word 2010 এ ডকুমেন্টটি খুলুন।
ধাপ 2: টিপুন Ctrl + A সম্পূর্ণ নথি নির্বাচন করতে আপনার কীবোর্ডে।
ধাপ 3: ক্লিক করুন বাড়ি উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 4: ক্লিক করুন কেস পরিবর্তন করুন এর মধ্যে বোতাম হরফ জানালার উপরে ফিতার অংশ।
ধাপ 5: ক্লিক করুন বাক্য ক্ষেত্রে তালিকা থেকে বিকল্প।
আপনার নথির পাঠ্যটি এখন যথাযথ বাক্যের ক্ষেত্রে হওয়া উচিত। পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, টেক্সট রূপান্তর করার সময় Word 2010 মিস করতে পারে এমন যেকোনো ক্ষেত্রে ভুলের জন্য ফিরে যাওয়া এবং প্রুফরিড করা নিশ্চিত করুন।
যদি আপনার নথিতে সংবেদনশীল বা ব্যক্তিগত তথ্য থাকে, তাহলে আপনি এতে কিছু নিরাপত্তা যোগ করতে চাইতে পারেন। একটি Word 2010 ডকুমেন্ট কিভাবে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে হয় তা জানুন।