আপনি যখন আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টটি Microsoft Outlook 2010-এর সাথে সংযুক্ত করেন, তখন প্রোগ্রামটি আপনার ইমেল সার্ভার থেকে আপনার কম্পিউটারে ইমেল বার্তা ডাউনলোড করা শুরু করবে। এর মানে হল যে আপনি আপনার ইনবক্সে প্রাপ্ত পূর্ণ আকারের বার্তাগুলি এখন আপনার কম্পিউটারে প্রতিলিপি করা হয়েছে৷ যদি আপনার ইনবক্সে অনেকগুলি বার্তা থাকে, বিশেষ করে সংযুক্তি সহ বার্তাগুলি, তাহলে সেগুলি Outlook-এ যে ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয় সেটি আকারে খুব বড় হতে শুরু করতে পারে৷ আপনি যদি দেখতে আগ্রহী হন যে এই ফোল্ডারটি আপনার হার্ড ড্রাইভে কতটা জায়গা নিচ্ছে, তাহলে আপনি শিখতে পারেন কিভাবে Outlook 2010 এ একটি ফোল্ডারের ফাইলের আকার দেখতে হয়. এটি আপনাকে আপনার আউটলুক 2010 ডেটা ফাইল কত বড় তা স্টক নিতে অনুমতি দেবে এবং আপনি স্থান বাঁচাতে পুরানো বার্তাগুলি মুছে ফেলা শুরু করতে এই তথ্যটি ব্যবহার করতে পারেন।
আউটলুক 2010 এ ফোল্ডারের আকার নির্ধারণ করুন
আপনি Outlook 2010-এ প্রতিটি ফোল্ডারের ফাইলের আকার দেখতে পারেন, সেইসাথে সেই ফোল্ডারের মধ্যে থাকা সাবফোল্ডারগুলির আকার দেখতে পারেন৷ আপনি যদি অন্য Outlook ইনস্টলেশনে একটি ফোল্ডার স্থানান্তর করতে চান তবে ফাইলের আকার একটি উদ্বেগের বিষয়, তাহলে ফোল্ডার স্থানান্তর করার আগে সম্ভাব্য সমস্যাগুলি নির্ধারণ করার এটি একটি ভাল উপায়। আউটলুক 2010-এ একটি ফোল্ডারের আকার জানার ফলে ফোল্ডারটি স্থানান্তর করার জন্য আপনাকে কীভাবে প্রয়োজন হবে তা নির্ধারণ করা সহজ করে দেবে এবং এটিকে মিটমাট করার জন্য আপনার কাছে অন্য কম্পিউটারে জায়গা আছে কিনা।
ধাপ 1: আউটলুক 2010 চালু করুন।
ধাপ 2: আপনি যে ফোল্ডারটির আকার পরীক্ষা করতে চান সেটিতে ডান ক্লিক করুন, তারপরে ক্লিক করুন বৈশিষ্ট্য বিকল্প
ধাপ 3: ক্লিক করুন সাধারণ উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব (যদি এটি ইতিমধ্যে নির্বাচিত না থাকে)।
ধাপ 4: ধূসর ক্লিক করুন ফোল্ডারের আকার উইন্ডোর নীচে বোতাম।
ধাপ 5: ডানদিকে মান পরীক্ষা করুন আকার (সাবফোল্ডার ছাড়া) এবং মোট আকার (সাবফোল্ডার সহ). এই মানগুলি এই ফোল্ডার দ্বারা আপনার হার্ড ড্রাইভে যে পরিমাণ স্থান গ্রহণ করছে তা উপস্থাপন করে। আপনি MB সংখ্যা নির্ধারণ করতে KB সংখ্যাকে 1024 দ্বারা ভাগ করতে পারেন।
এই পদ্ধতিটি আপনার Outlook 2010 ডেটা ফাইলের যেকোনো ফোল্ডারের জন্য কাজ করবে।