মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2010-এ তৈরি হওয়া ডিজিটাল নথিগুলি, অনেক পরিস্থিতিতে আরও বেশি সাধারণ হয়ে উঠছে এবং প্রকৃত নথিগুলি প্রতিস্থাপন করতে শুরু করছে৷ কিন্তু এর মানে এই যে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য এমন একটি বিন্যাসে সংরক্ষণ করা হচ্ছে যা নকল করা যায় এবং অনেক সহজে শেয়ার করা যায়, তাই গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ধারণকারী ফাইলগুলিকে কীভাবে এনক্রিপ্ট করতে হয় তা শেখা গুরুত্বপূর্ণ। Word 2010 আপনাকে আপনার ফাইলগুলিতে পাসওয়ার্ড যোগ করে এনক্রিপ্ট করার অনুমতি দেয়, যার ফলে আপনার সেট করা পাসওয়ার্ড নেই এমন কারো জন্য এই ফাইলগুলি খোলা এবং পড়া আরও কঠিন করে তোলে।
Microsoft Word 2010-এ একটি নথি পড়ার জন্য একটি পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন৷
আপনি যে পাসওয়ার্ড ব্যবহার করেন তার শক্তি সম্পূর্ণরূপে আপনার উপর নির্ভর করে, কিন্তু, সমস্ত পাসওয়ার্ডের মতো, যদি অক্ষর, সংখ্যা, বড় অক্ষর এবং চিহ্নগুলির সমন্বয় থাকে তবে পাসওয়ার্ড ভাঙা অনেক বেশি কঠিন। এটি মাথায় রেখে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2010-এ একটি ফাইলকে কীভাবে সুরক্ষিত করতে পাসওয়ার্ড দিতে হয় তা শিখতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
ধাপ 1: Microsoft Word 2010 এ ডকুমেন্টটি খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন তথ্য উইন্ডোর বাম দিকে ট্যাব।
ধাপ 4: ক্লিক করুন নথি রক্ষা করুন উইন্ডোর কেন্দ্রে ড্রপ-ডাউন মেনু, তারপরে ক্লিক করুন পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন বিকল্প
ধাপ 5: আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন, তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
ধাপ 6: এটি নিশ্চিত করতে পাসওয়ার্ডটি পুনরায় টাইপ করুন, তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম পাসওয়ার্ড সুরক্ষা প্রয়োগ করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে এখনই নথিটি সংরক্ষণ করা একটি ভাল ধারণা৷
দস্তাবেজটি বন্ধ করার আগে আপনি সংরক্ষণ করেছেন তা নিশ্চিত করুন. অন্যথায় পাসওয়ার্ড এনক্রিপশন ফাইলটিতে প্রয়োগ করা হবে না, এবং ফাইলটিতে অ্যাক্সেস সহ যে কেউ এটি খুলতে পারে।
আপনি যদি বিভিন্ন কম্পিউটারের মধ্যে অনেক নথি সরাতে চান, তাহলে একটি USB ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা একটি পোর্টেবল এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ সত্যিই কাজে আসতে পারে। আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার কাছে একটি গুরুত্বপূর্ণ নথির একাধিক অনুলিপি রয়েছে তবে তারা একটি সাধারণ ব্যাকআপ সমাধান হিসাবে কাজ করে।
আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2010-এ কীভাবে একটি ওয়ার্কশীট সুরক্ষিত করতে হয় সে সম্পর্কেও লিখেছি।