প্রচুর ডেটা সহ স্প্রেডশীট, বিশেষ করে যে স্প্রেডশীটগুলি বিক্রয় বা রিপোর্টিং ডেটা নিয়ে কাজ করে, তাদের অনেকগুলি অনুরূপ কলাম থাকতে পারে। তারা ডেটাতে অনেক সারিও রাখে, সাধারণত যথেষ্ট যে আপনাকে সবকিছু দেখতে নিচে স্ক্রোল করতে হবে। এটি একটি দুর্ভাগ্যজনক সমস্যা উপস্থাপন করে, কারণ ডেটা সেল কোন কলামের অন্তর্গত তা দেখতে আপনি নিজেকে ব্যাক আপ স্ক্রোল করতে পারেন। সৌভাগ্যবশত আপনি Excel 2011-এ উপরের সারিটি হিমায়িত করতে পারেন যাতে আপনি নীচে স্ক্রোল করার সময় এটি দৃশ্যমান থাকে, যাতে আপনি সহজেই তথ্য সনাক্ত করতে পারেন।
আপনি স্ক্রোল করার সময় কলামের শিরোনামগুলি দৃশ্যমান রাখুন
এক্সেলের উপরের সারিটিকে বিশেষভাবে হিমায়িত করার কারণ হল বেশিরভাগ স্প্রেডশীট সেই সারিটি সেই কলামে থাকা তথ্যের ধরণকে লেবেল করতে ব্যবহার করবে। আপনি চাইলে Excel 2011-এ ডেটার অন্যান্য সেট হিমায়িত করতে পারেন, কিন্তু এই নিবন্ধটি শুধুমাত্র উপরের সারিটি হিমায়িত করার উপর ফোকাস করতে চলেছে।
ধাপ 1: Excel 2011 এ আপনার স্প্রেডশীট খুলুন।
ধাপ 2: সবুজ ক্লিক করুন লেআউট উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: নীচে হাইলাইট করা আইকনে ক্লিক করুন, তারপর নির্বাচন করুন হিমায়িত শীর্ষ সারি বিকল্প
আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনি আপনার স্প্রেডশীটটি স্ক্রোল করার সাথে সাথে এই সারিটি স্টেশনারি রয়ে যাবে। আপনি যদি এই সেটিং পরিবর্তন করতে চান, ধাপ 3-এ অবস্থানে ফিরে যান, তারপরে ক্লিক করুন আনফ্রিজ বিকল্প
আপনি যদি অনেক গুরুত্বপূর্ণ স্প্রেডশীট তৈরি করেন, তাহলে আপনার কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভ ক্র্যাশ হলে বা আপনার কম্পিউটার চুরি হয়ে গেলে সেগুলির ব্যাক আপ নেওয়া একটি ভাল ধারণা৷ বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভগুলি এর জন্য দুর্দান্ত, কারণ আপনি প্রয়োজন অনুসারে সেগুলি সংযোগ এবং সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে পারেন। এক টন স্টোরেজ স্পেস সহ একটি দুর্দান্ত, সাশ্রয়ী মূল্যের বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ চেক করতে এখানে ক্লিক করুন৷
এছাড়াও আপনি আপনার স্প্রেডশীট কনফিগার করতে পারেন যাতে প্রতিটি পৃষ্ঠায় উপরের সারি প্রিন্ট হয়।