আপনি যখন ইমেল পাঠান তখন আপনার আউটলুক স্বাক্ষরে একটি লিঙ্ক কীভাবে যোগ করতে হয় তা শেখা আপনাকে কিছু অতিরিক্ত বিপণন বিকল্প সরবরাহ করতে পারে। আপনার বর্তমান স্বাক্ষরে ইতিমধ্যেই আপনার ফোন নম্বর বা ঠিকানার মতো তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, তবে আপনার স্বাক্ষরে একটি হাইপারলিঙ্ক সহ লোকেরা আপনার ওয়েবসাইট বা সোশ্যাল মিডিয়া প্রোফাইলে যেতে পারে এবং আপনার বা আপনার কোম্পানি সম্পর্কে আরও জানতে পারে৷
আপনি যদি একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে Microsoft Outlook 2010 ব্যবহার করেন যা অনেক নতুন লোকের সাথে মিলে যায়, তাহলে আপনি চান যে সেই লোকেরা যতটা সম্ভব আপনার কাছে পৌঁছাতে সক্ষম হোক। ঐতিহ্যগতভাবে এর অর্থ হতে পারে আপনার ফোন নম্বর, ফ্যাক্স নম্বর এবং ঠিকানা যোগ করা, কিন্তু এখন অনেক লোকের কাছে ওয়েবসাইট বা সামাজিক মিডিয়া প্রোফাইলের মাধ্যমে পৌঁছানো সবচেয়ে সহজ হতে পারে।
সৌভাগ্যবশত, আপনি এটিকে আউটলুকে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, দ্বারা আপনার আউটলুক স্বাক্ষরে একটি ওয়েবসাইট লিঙ্ক যোগ করা. এটি আপনার ইমেলের প্রাপকদের আপনার ইমেলের লিঙ্কে ক্লিক করার এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পছন্দের ওয়েবসাইটে পুনঃনির্দেশিত করার ক্ষমতা দেয়। আপনি যদি আপনার আউটলুক স্বাক্ষরে একটি Facebook লিঙ্ক যোগ করেন, উদাহরণস্বরূপ, তাহলে আপনার ইমেল প্রাপকরা লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে পারেন, আপনাকে একজন বন্ধু হিসাবে যুক্ত করতে পারেন এবং পরিবর্তে সেইভাবে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে বেছে নিতে পারেন।
সুচিপত্র লুকান 1 কিভাবে আউটলুক 2010-এ আপনার স্বাক্ষরে একটি লিঙ্ক যুক্ত করবেন 2 কীভাবে একটি আউটলুক 2010 ইমেল স্বাক্ষরে একটি হাইপারলিঙ্ক যুক্ত করবেন (ছবি সহ নির্দেশিকা) 3 আউটলুক 2010-এ স্বাক্ষর সম্পাদনা করা 4 আউটলুক স্বাক্ষরে হাইপারলিঙ্ক কীভাবে যুক্ত করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্য 5 অতিরিক্ত উত্সআউটলুক 2010 এ আপনার স্বাক্ষরে একটি লিঙ্ক কীভাবে যুক্ত করবেন
- ক্লিক করুন নতুন ইমেইল বোতাম
- ক্লিক করুন স্বাক্ষর বোতাম, তারপর নির্বাচন করুন স্বাক্ষর বিকল্প
- নীচের ক্ষেত্রের ভিতরে ক্লিক করুন স্বাক্ষর সম্পাদনা করুন, তারপর আপনার স্বাক্ষর হাইপারলিঙ্কের জন্য "অ্যাঙ্কর টেক্সট" টাইপ করুন।
- আপনি এইমাত্র টাইপ করা পাঠ্য নির্বাচন করুন।
- ক্লিক করুন হাইপারলিঙ্ক বোতাম
- হাইপারলিংকের জন্য ওয়েব পেজের ঠিকানা টাইপ করুন ঠিকানা ক্ষেত্র, তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
এই ধাপগুলির ছবি সহ একটি আউটলুক স্বাক্ষরে একটি হাইপারলিঙ্ক যুক্ত করার বিষয়ে অতিরিক্ত তথ্য সহ আমাদের গাইড নীচে অব্যাহত রয়েছে।
কিভাবে একটি আউটলুক 2010 ইমেল স্বাক্ষরে একটি হাইপারলিঙ্ক যুক্ত করবেন (ছবি সহ নির্দেশিকা)
আপনি যদি শুধুমাত্র Outlook 2010-এ আপনার স্বাক্ষর কাস্টমাইজ করে থাকেন, তাহলে আপনি হয়তো এখনও অবগত নন যে এটি কতটা দরকারী টুল হতে পারে। আউটলুক 2010-এ অনেকগুলি স্বাক্ষর সম্পাদনার বিকল্প রয়েছে এবং আপনি যে কোনও উপায়ে আপনার স্বাক্ষর কাস্টমাইজ করতে পারেন।
ধাপ 1: Microsoft Outlook 2010 চালু করে শুরু করুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন নতুন ইমেইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে রিবনে বোতাম।
ধাপ 3: ক্লিক করুন স্বাক্ষর এ ড্রপ-ডাউন বোতাম অন্তর্ভুক্ত করুন ফিতার অংশ, তারপর ক্লিক করুন স্বাক্ষর একটি নতুন স্বাক্ষর তৈরি করার বিকল্প।
ধাপ 4: উইন্ডোর নীচে স্বাক্ষর বডি বিভাগের ভিতরে ক্লিক করুন, তারপর আপনার স্বাক্ষরে যে লিঙ্কটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার জন্য অ্যাঙ্কর টেক্সট টাইপ করুন।
অ্যাঙ্কর টেক্সট হল সেই শব্দ যা আসলে হাইপারলিংক হতে চলেছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার আউটলুক স্বাক্ষরে একটি Facebook লিঙ্ক তৈরি করেন তবে আপনি আপনার অ্যাঙ্কর পাঠ্য হিসাবে "Facebook" টাইপ করতে পারেন।
ধাপ 5: আপনি এইমাত্র প্রবেশ করানো অ্যাঙ্কর টেক্সট নির্বাচন করতে আপনার মাউস ব্যবহার করুন।
ধাপ 6: ক্লিক করুন হাইপারলিঙ্ক এর ডান পাশে বোতাম স্বাক্ষর বাক্স সম্পাদনা করুন জানলা.
ধাপ 7: ওয়েবসাইট ঠিকানার URL টাইপ করুন যেখানে আপনি স্বাক্ষর লিঙ্কটি নির্দেশ করতে চান ঠিকানা উইন্ডোর নীচে ক্ষেত্র। ক্লিক করুন ঠিক আছে আপনি সম্পন্ন হলে বোতাম।
ধাপ 8: ক্লিক করুন ঠিক আছে নীচের বোতাম স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি আপনার পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করার জন্য উইন্ডো, তারপর আপনি পূর্বে খোলা আউটলুক ডায়ালগ বক্স বার্তা উইন্ডোটি বন্ধ করুন৷
পরের বার যখন আপনি সেই স্বাক্ষরটি আপনার Outlook বার্তায় সন্নিবেশ করবেন, তখন বাকি স্বাক্ষর পাঠ্যের সাথে লিঙ্কটি দেখানো হবে।
আউটলুক 2010-এ স্বাক্ষর সম্পাদনা করা হচ্ছে
আপনি একটি ইমেল স্বাক্ষর লিঙ্ক যোগ করার পরে সবকিছু সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য নিজেকে বা ঘনিষ্ঠ বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে একটি পরীক্ষামূলক ইমেল পাঠানো একটি ভাল ধারণা।
আপনি যদি আবিষ্কার করেন যে কিছু তথ্য ভুল, বা আপনার হাইপারলিঙ্ক কাজ করছে না, তাহলে আপনাকে ফিরে যেতে হবে এবং স্বাক্ষর সম্পাদনা করতে হবে। আপনি এখানে গিয়ে এটি করতে পারেন:
নতুন ইমেল > অন্তর্ভুক্ত > স্বাক্ষর > এবং আপনার তৈরি স্বাক্ষর নির্বাচন করুন
তারপরে আপনি যে কোনও পরিবর্তন করতে পারেন এবং সেগুলি সংরক্ষণ করতে ঠিক আছে ক্লিক করতে পারেন৷
স্বাক্ষর এবং স্টেশনারি ডায়ালগ বক্স আপনাকে একটি স্বাক্ষর চিত্র, পাঠ্য বিন্যাস বা অন্যান্য বিকল্পগুলির সাথে আপনার Outlook ইমেল স্বাক্ষর কাস্টমাইজ করতে দেয় যা আপনাকে আপনার ইমেল স্বাক্ষরের জন্য প্রয়োজনীয় যোগাযোগের তথ্য যোগ করতে দেয়।
মনে রাখবেন যে Outlook-এ একটি সম্পাদিত স্বাক্ষর পূর্ববর্তী ইমেল বার্তায় এর অন্তর্ভুক্তিকে প্রভাবিত করবে না। যে বার্তাগুলি ইতিমধ্যেই পাঠানো হয়েছে তাতে আসল লিঙ্ক আইকন, ওয়েব ছবি বা আগের URL থাকবে যা তৈরি করা হয়েছিল৷ কাঙ্খিত হাইপারলিঙ্ক URL শুধুমাত্র ইমেলগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা হবে যা আপনি সম্পাদনা করার পরে পাঠান।
আউটলুক স্বাক্ষরে হাইপারলিঙ্ক কীভাবে যুক্ত করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্য
লোকেরা তাদের আউটলুক স্বাক্ষরগুলিতে হাইপারলিঙ্ক যুক্ত করার আরও সাধারণ কারণগুলির মধ্যে একটি হল একটি সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্ট বা একটি কোম্পানির ওয়েব ঠিকানা তাদের পরিচিতিগুলির জন্য সহজে অ্যাক্সেস করা। যখন কেউ আপনার কাছ থেকে একটি ইমেল পায় এবং তারা আপনার স্বাক্ষর দেখতে পায়, তখন আপনি যে পৃষ্ঠাটি চান সেটি খুলতে তারা কেবল সেই লিঙ্কটিতে ক্লিক করতে পারে।
আপনি যদি একটি সোশ্যাল মিডিয়া লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করেন, তা ফেসবুক, টুইটার, পিন্টারেস্ট বা আপনার পছন্দের অন্য কোনও সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টই হোক না কেন, তাহলে নিশ্চিত হওয়া ভাল যে আপনি আপনার প্রোফাইলের সরাসরি লিঙ্কটি ব্যবহার করছেন না বরং একটি সাধারণ লিঙ্ক ব্যবহার করছেন৷ সেই অ্যাকাউন্টের জন্য হোমপেজ। এই লিঙ্কটি পেতে কেবল একটি ব্রাউজারে আপনার সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্টে নেভিগেট করুন, তারপর স্ক্রিনের শীর্ষে ঠিকানা বার থেকে ঠিকানাটি অনুলিপি করুন। আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে আপনার অ্যাকাউন্টটি ব্যক্তিগত হিসাবে সেট করা নেই, অন্যথায়, লোকেরা যখন আপনার লিঙ্কে ক্লিক করবে তখন তারা এটি দেখতে পাবে না।
আপনি যে ইমেলটি তৈরি করেছেন তা আপনার বার্তাগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা হবে তা নিশ্চিত করতে, আপনি নতুন বার্তা এবং উত্তর/ফরওয়ার্ডের জন্য সঠিক ডিফল্ট স্বাক্ষর সেট করেছেন তা নিশ্চিত করুন।
আপনি যদি একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে জানতে চান যাতে আপনি এটিতে একটি হাইপারলিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, তাহলে একটি Outlook 2010 স্বাক্ষর তৈরি করার জন্য আমাদের গাইড পড়ুন। আউটলুক 2010-এ স্বাক্ষর একটি অত্যন্ত সহায়ক উপাদান হতে পারে, এবং যদি আপনি প্রায়ই এমন লোকেদের সাথে যোগাযোগ করেন যারা আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য অতিরিক্ত পদ্ধতি খুঁজছেন তবে এটি থাকা গুরুত্বপূর্ণ।
অতিরিক্ত সূত্র
- আপনার Outlook 2013 স্বাক্ষরে একটি URL লিঙ্ক যোগ করুন
- কিভাবে আউটলুক 2016 এ একটি স্বাক্ষর তৈরি করবেন
- কিভাবে আউটলুক 2010 এ স্বাক্ষর সেট আপ করবেন
- আউটলুক 2013-এ কীভাবে একটি স্বাক্ষরে একটি ফোন নম্বর যুক্ত করবেন
- কিভাবে Gmail এ একটি স্বাক্ষর তৈরি করবেন
- আউটলুক 2013 এ কীভাবে একটি স্বাক্ষর মুছবেন