আপনি যখন প্রথম Microsoft Excel 2010-এ ডেটার একটি সেট তৈরি করছেন, তখন সম্ভবত প্রচুর ডেটা এন্ট্রি ঘটছে। যদিও এটি তার প্রকৃতির দ্বারা, একটি ক্লান্তিকর কার্যকলাপ, এটি আরও বেশি করা যেতে পারে যদি আপনি প্রতিটি সারিতে সামান্য ভিন্ন মান টাইপ করেন। উদাহরণস্বরূপ, "পণ্য 1, পণ্য 2, পণ্য 3," ইত্যাদি।
এটি শুধুমাত্র বিরক্তিকর নয়, এটি নির্দিষ্ট কিছু ত্রুটির জন্যও নিজেকে ধার দিতে পারে, টাইপিস্ট হিসাবে আপনার দক্ষতা এবং আপনি যে শব্দটি বারবার টাইপ করছেন তার জটিলতার উপর নির্ভর করে। এই কারণেই Excel 2010-এ একটি ক্রমানুসারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মানগুলি কীভাবে সংখ্যা করা যায় তা জানা খুব কার্যকর হতে পারে।
এক্সেল 2010 অটোফিল নামে একটি বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করে, তবে, যা আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারি সংখ্যা করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনার ক্রম থেকে দুটি মান টাইপ করে, আপনি ক্রমটি সম্পূর্ণ করার জন্য অটোফিলকে কল করতে পারেন, আপনার যতগুলি মানই প্রয়োজন না কেন।
সুচিপত্র লুকান 1 কিভাবে এক্সেল 2010-এ স্বয়ংক্রিয় সংখ্যায়ন করা যায় 2 কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল 2010-এ সারি সংখ্যা (ছবি সহ নির্দেশিকা) 3 কিভাবে এক্সেল 2010-এ স্বয়ংক্রিয় সংখ্যার জন্য সারি ফাংশনটি ব্যবহার করবেন 4 কেন আমি এক্সেলে অটো নম্বরিং ব্যবহার করতে চাই? 5 কিভাবে এক্সেল 2010-এ ফিল হ্যান্ডেল চালু বা বন্ধ করবেন 6 এক্সেল 7 অতিরিক্ত উত্সগুলিতে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নম্বর দেওয়া যায় সে সম্পর্কে আরও তথ্যকিভাবে এক্সেল 2010 এ স্বয়ংক্রিয় সংখ্যাকরণ করবেন
- আপনার এক্সেল ফাইল খুলুন।
- একটি কলামের একটি ঘরে প্রথম মান লিখুন।
- এর নীচে ঘরটিতে দ্বিতীয় মানটি রাখুন।
- উপরের কক্ষে ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন, তারপর দ্বিতীয়টিও নির্বাচন করতে নিচে টেনে আনুন।
- নির্বাচিত কক্ষগুলির নীচে-ডানদিকে ফিল হ্যান্ডেলটিতে ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন।
- আপনি যে কক্ষগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংখ্যা করতে চান সেগুলি নির্বাচন করতে নীচে টেনে আনুন৷
- আপনার মাউস বোতাম ছেড়ে দিন.
এই ধাপগুলির ছবি সহ Excel-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে নম্বর দেওয়ার অতিরিক্ত তথ্য সহ আমাদের নিবন্ধটি নীচে অব্যাহত রয়েছে।
কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল 2010 এ সারি সংখ্যা করা যায় (ছবি সহ গাইড)
আপনি যদি একটি প্যাটার্ন অনুসরণ করে এমন অনুক্রমিক মানগুলি ইনপুট করেন তবে এটি নিখুঁত সমাধান। প্যাটার্নটি স্থাপন করার জন্য প্রয়োজনীয় মানের সংখ্যা লিখুন, তারপর আপনার প্রয়োজনীয় মানের সংখ্যা সম্পূর্ণ করতে স্বতঃপূরণ সক্রিয় করুন। যাইহোক, অটোফিল মন পড়তে পারে না। আপনার হাইলাইট করা মানগুলির সেটে যদি কোনও সুস্পষ্ট প্যাটার্ন বা ক্রম না থাকে, তবে Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার মানগুলি সম্পূর্ণ করতে সক্ষম হবে না।
আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নম্বর দিতে চান এমন এক্সেল ফাইলটি খোলার মাধ্যমে শুরু করুন।
ধাপ 1: একটি কলামে আপনার অনুক্রমের প্রথম এবং দ্বিতীয় মান লিখুন।
যদি আপনার ক্রমটি নিজেকে প্রতিষ্ঠিত করতে দুইটির বেশি মানের প্রয়োজন হয়, তাহলে প্রয়োজনীয় মানের সংখ্যা লিখুন।
ধাপ 2: উপরের মানটিতে ক্লিক করুন, তারপরে আপনি এইমাত্র প্রবেশ করা বাকি মানগুলি নির্বাচন করতে আপনার মাউস টেনে আনুন।
ধাপ 3: ঘরের নীচে-ডান দিকের ফিল হ্যান্ডেলটিতে ক্লিক করুন।
আপনার মাউস পয়েন্টার a এ সুইচ করবে + প্রতীক যখন আপনি সঠিকভাবে মাউস অবস্থান করেন।
ধাপ 4: প্রিভিউ বক্সটি আপনি যে ক্রমটি তৈরি করতে চান তার শেষ সংখ্যাটি নির্দেশ না করা পর্যন্ত নির্বাচন বাক্সটিকে নীচে টেনে আনুন, তারপরে মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন।
উদাহরণস্বরূপ, ক্রমটি মানটি প্রদর্শন না করা পর্যন্ত আমি এই কলামে ঘরগুলি তৈরি করতে চাই৷ পণ্য 10.
আপনি কেবল শেষ কয়েকটি মান ক্লিক করে এবং এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করে আপনার ক্রম প্রসারিত করতে পারেন। যদি এক্সেল আপনার ক্রম নির্ধারণ করতে না পারে, তবে এটি আপনার নির্বাচনের পরে কক্ষগুলিতে আপনার নির্বাচনের পুনরাবৃত্তি শুরু করবে।
এক্সেল 2010-এ স্বয়ংক্রিয় সংখ্যার জন্য সারি ফাংশনটি কীভাবে ব্যবহার করবেন
আপনার কাছে উপলব্ধ আরেকটি বিকল্পের মধ্যে একটি সূত্র রয়েছে যা দেখতে এইরকম:
=ROW(XX)
আপনি যদি সেই সূত্রের "XX" অংশটিকে একটি সেল নম্বর দিয়ে প্রতিস্থাপন করেন তবে Excel সেই নম্বরটি সূত্র ধারণকারী ঘরে প্রদর্শন করবে। এটি সারি সংখ্যা করার একটি সহজ উপায়, কারণ আপনি সেই সূত্রটিকে অন্য কক্ষে অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন এবং সংখ্যাটি আপেক্ষিক সারি সংখ্যার সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।
আপনি সারি সূত্রটিকে অন্যান্য সূত্রে অন্তর্ভুক্ত করতে এবং বৃহত্তর বা আরও জটিল সংখ্যা পদ্ধতির অংশ হিসাবে সেই ডেটা ব্যবহার করতে এই কার্যকারিতার সুবিধা নিতে পারেন।
Excel-এ স্বয়ংক্রিয় নম্বর প্রদানের মাধ্যম হিসাবে সারি ফাংশন ব্যবহার করার সময় কিছু ক্ষেত্রে একটি উচ্চতর বিকল্প হতে পারে, আপনি যদি সাধারণ ক্রমিক ক্রমিক নম্বর দিয়ে সারিগুলি পূরণ করতে চান তবে প্রথমে ফিল হ্যান্ডেল পদ্ধতিটি চেষ্টা করা সার্থক।
কেন আমি এক্সেলে অটো নাম্বারিং ব্যবহার করতে চাই?
আপনি কি কখনো ম্যানুয়ালি একটি কলামের ঘরগুলিতে সংখ্যার একটি বড় সিরিজ টাইপ করেছেন? যদিও দ্রুত টাইপিস্টরা যারা খুব বেশি ভুল করেন না তারা Excel এ একটি কলামে টাইপ করে সারি নম্বরগুলি নিজেরাই পূরণ করতে সক্ষম হতে পারে, আমাদের মধ্যে অনেকেই কিছু টাইপিং ভুল করতে পারে।
আমি একটি কলামের প্রথম ঘরে আমার প্রথম মান টাইপ করা অনেক সহজ এবং আরও সঠিক বলে মনে করি, উদাহরণস্বরূপ, সেল A1, তারপর সেল A2-এ একটি দ্বিতীয় সংখ্যা টাইপ করুন। তারপর আমি কেবল আমার মাউস দিয়ে কিছু নড়াচড়া এবং নির্বাচন করি এবং আমি এক্সেলকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাকি ঘরগুলি পূরণ করতে দিতে পারি যা আমি সংখ্যা করতে চাই। যতক্ষণ না আমার প্রথম দুটি এন্ট্রি সঠিক ছিল ততক্ষণ কক্ষ A3-এ নম্বরটি সঠিক হওয়া উচিত, সেইসাথে আমি যা নির্বাচন করেছি তা সবই সঠিক।
কিভাবে Excel 2010 এ ফিল হ্যান্ডেল চালু বা বন্ধ করবেন
এক্সেলে নম্বর দেওয়ার আমার প্রিয় উপায় হল ফিল হ্যান্ডেল, যা আমরা উপরে উল্লেখ করেছি একটি নির্বাচিত ঘরের নীচে-ডান কোণায় পাওয়া যায়।
কিন্তু যদি সেই ফিল হ্যান্ডেলটি সেখানে না থাকে, বা আপনি যদি এটি লুকিয়ে রাখতে চান, তাহলে আপনার তা করার ক্ষমতা আছে।
- এক্সেল খুলুন।
- ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব
- নির্বাচন করুন অপশন বোতাম
- পছন্দ করা উন্নত ট্যাব
- পাশের বক্সটি চেক করুন ফিল হ্যান্ডেল এবং সেল ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ সক্ষম করুন বিকল্পটি চালু বা বন্ধ করতে।
মনে রাখবেন যে এই সেটিংটি শুধুমাত্র বর্তমান স্প্রেডশীট নয়, Excel অ্যাপ্লিকেশনে প্রযোজ্য। আপনি যদি একটি ভিন্ন স্প্রেডশীটের জন্য আবার ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করতে চান তবে আপনাকে আবার এই বিকল্পটি পুনরায় সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করতে হবে।
এক্সেলে কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নম্বর দেওয়া যায় সে সম্পর্কে আরও তথ্য
যখন আপনি ফাইল মেনুর নীচে-বামে বিকল্প বোতামটি ক্লিক করেন তখন যে এক্সেল বিকল্প উইন্ডোটি খোলে তাতে আপনার এক্সেল অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করার আরও অনেক উপায় রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি স্প্রেডশীট সংরক্ষণের জন্য ডিফল্ট ফাইলের ধরন পরিবর্তন করতে পারেন, আপনি ডিফল্ট ফন্ট পরিবর্তন করতে পারেন, আপনি কীভাবে গণনা করা হয় তার জন্য একটি ভিন্ন বিকল্প সেট করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু।
যদিও এই নিবন্ধটি প্রাথমিকভাবে Excel 2010-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারি সংখ্যাকরণের উপর ফোকাস করে, আপনি কলাম সংখ্যার জন্যও একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
এক্সেল সারি বা কলাম সংখ্যার জন্য ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করার এই পদ্ধতিটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অন্যান্য সংস্করণগুলিতেও কাজ করবে, যেমন Excel 2007, Excel 2013, বা Excel for Office 365।
আপনি যদি এক্সেলে সিরিজ পূরণ করার জন্য কিছু অতিরিক্ত উপায় খুঁজছেন, তাহলে আপনি একটি এক্সেল টেবিল চেষ্টা করতে চাইতে পারেন। কক্ষের একটি পরিসর নির্বাচন করে এবং সন্নিবেশ ট্যাবের মাধ্যমে এটিকে একটি টেবিলে রূপান্তর করে আপনি Excel-এ নম্বর বাছাই করার জন্য কিছু অতিরিক্ত বিকল্প পাবেন।
আপনি যদি ফিল হ্যান্ডেলটি নীচে বা ডানদিকে ক্লিক করেন এবং টেনে আনেন, তাহলে এক্সেল এর সংখ্যা বৃদ্ধি করবে। আপনি যদি উপরে বা বাম দিকে টেনে আনেন তবে এক্সেল এর সংখ্যা হ্রাস করবে।
অতিরিক্ত সূত্র
- Excel 2010-এ একই মান দিয়ে ঘরের একটি নির্বাচন পূরণ করুন
- কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সেল 2010 এ কলাম সংখ্যা করা যায়
- কিভাবে Excel 2010-এ সমস্ত সারি একই উচ্চতা করা যায়
- কিভাবে Excel 2010 এ একটি সেল বড় করবেন
- কিভাবে এক্সেল 2010 এ একটি সারি বড় করা যায়
- শীর্ষে পুনরাবৃত্তি করার জন্য সারিগুলি কীভাবে পাবেন – এক্সেল 2010