অফিস 365 এর জন্য আউটলুকে কীভাবে একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট যুক্ত করবেন

আপনি অফিস 365 এর জন্য Outlook এ একটি Gmail অ্যাকাউন্ট যোগ করতে চাইতে পারেন যদি আপনি এটি কাজের জন্য বা আপনার ব্যক্তিগত কম্পিউটারে ব্যবহার করেন। Gmail পরিষেবা ব্যক্তি এবং ব্যবসা উভয়ের জন্যই জনপ্রিয়, কারণ এটি একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ, নির্ভরযোগ্য পরিষেবা অফার করে যা বেশিরভাগ ডিভাইস এবং অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এই জনপ্রিয়তার অর্থ হল Outlook-এ Gmail ব্যবহার করাও একটি সাধারণ সেটআপ, তাই Microsoft এর মেল অ্যাপ্লিকেশনে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট যোগ করা সহায়ক তথ্য হতে পারে।

Gmail হল বিশ্বের অন্যতম জনপ্রিয় বিনামূল্যের ইমেল প্রদানকারী, এবং অনেক লোক যাদের একটি Gmail অ্যাকাউন্ট আছে তারা অবশেষে তাদের কম্পিউটার বা তাদের মোবাইল ফোনে সেই ইমেলটি অ্যাক্সেস করতে চাইবে৷ এই নমনীয়তা, এর ওয়েব ক্লায়েন্টের সাথে যা খুব কাস্টমাইজযোগ্য, এটি অনেক পরিস্থিতিতে একটি দুর্দান্ত সমাধান করে তোলে।

আপনি যদি Outlook অ্যাপ্লিকেশনে আপনার ডেস্কটপ কম্পিউটারে Gmail অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করেন, তাহলে আপনার পক্ষে তা করা সম্ভব। আপনি আউটলুক চালু করার আগে এবং অ্যাকাউন্ট যোগ করার আগে, যাইহোক, প্রথমে আপনার Gmail এবং আপনার Google অ্যাকাউন্টে কয়েকটি জিনিসের যত্ন নেওয়া দরকার।

সুচিপত্র লুকান 1 কিভাবে Outlook 365-এ একটি Gmail অ্যাকাউন্ট যোগ করবেন 2 আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে IMAP সক্ষম করা (ছবি সহ নির্দেশিকা) 3 কীভাবে Gmail-এর জন্য একটি অ্যাপ-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড পাবেন 4 Outlook 365-এ কীভাবে একটি Gmail অ্যাকাউন্ট যোগ করবেন 5 Outlook-এ Gmail যোগ করা হলে আউটলুক 6-এ আপনার ইতিমধ্যেই আরেকটি ইমেল অ্যাকাউন্ট আছে আরও দেখুন

আউটলুক 365 এ কীভাবে একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট যুক্ত করবেন

1. আউটলুক খুলুন।
2. আপনার জিমেইল ঠিকানা লিখুন, তারপর ক্লিক করুন সংযোগ করুন.
3. আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন এবং ক্লিক করুন সংযোগ করুন.
4. ক্লিক করুন সম্পন্ন বোতাম

মনে রাখবেন যে অনেকগুলি ভেরিয়েবল রয়েছে যা Outlook 365-এ Gmail যোগ করার আপনার ক্ষমতাকে প্রভাবিত করতে পারে, যেমন আপনার বর্তমান Gmail সেটিংস এবং Outlook-এ আপনার ইতিমধ্যে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা আছে কিনা। এটা সম্পূর্ণভাবে সম্ভব যে আউটলুক সেটআপে আপনার Gmail উপরের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করার পরে অবিলম্বে কাজ করবে না। Microsoft 365 আউটলুক আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট সেটিংসের উপর নির্ভর করে প্রাথমিক সংযোগ তৈরি করতে সক্ষম নাও হতে পারে।

আউটলুকে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার সময় আপনি যে বিভিন্ন পরিস্থিতির সম্মুখীন হতে পারেন সেগুলি সম্বোধন করার জন্য আমাদের নিবন্ধটি নীচের বিভাগগুলির সাথে চলতে থাকে। আপনার যদি জিমেইল সেট আপ করা থাকে এবং কাজ করে থাকে, তাহলে আপনি আপনার আউটলুক স্বাক্ষরে একটি ছবি যোগ করার বিষয়ে এই নিবন্ধে আগ্রহী হতে পারেন।

আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে IMAP সক্ষম করা (ছবি সহ গাইড)

এটি নিশ্চিত করার প্রথম ধাপ যে আউটলুক আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে বার্তাগুলি ডাউনলোড এবং পাঠাতে সংযোগ করতে সক্ষম। ডিফল্টরূপে, Gmail-এ IMAP সেটিং সক্রিয় করা হয় না। অতএব, আপনাকে এটি চালু করে এখানে শুরু করতে হবে।

ধাপ 1: //mail.google.com-এ নেভিগেট করুন এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।

ধাপ 2: আপনার ইনবক্সের উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, তারপরে নির্বাচন করুন সেটিংস বিকল্প

ধাপ 3: নির্বাচন করুন ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP মেনুর শীর্ষে ট্যাব।

ধাপ 4: এর বাম দিকে বৃত্তটিতে ক্লিক করুন IMAP সক্ষম করুন৷, তারপর ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলোর সংরক্ষন উইন্ডোর নীচে বোতাম।

আপনার Google অ্যাকাউন্টের জন্য দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সক্ষম হলেই পরবর্তী বিভাগটি প্রয়োজন৷ যদি আপনি না করেন, তাহলে আপনি এই বিভাগটি এড়িয়ে যেতে পারেন। অন্যথায়, আপাতত আপনার জিমেইল ইনবক্স খোলা রাখুন।

কিভাবে Gmail এর জন্য একটি অ্যাপ-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড পাবেন

দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ একটি দুর্দান্ত নিরাপত্তা ব্যবস্থা যা আপনার Google অ্যাকাউন্ট এবং তথ্যকে একটু নিরাপদ রাখতে সাহায্য করে। আমি প্রত্যেককে এটি চালু করার পরামর্শ দিচ্ছি, কারণ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সাধারণত আপনার সবচেয়ে সংবেদনশীল কিছু ব্যক্তিগত তথ্য সঞ্চয় করে।

দুর্ভাগ্যবশত এই নিরাপত্তা সতর্কতা আউটলুকে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার প্রক্রিয়াটিকে কিছুটা জটিল করে তোলে যার ফলে আপনি সেট আপ করার সময় নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য একটি অ্যাপ-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে৷

ধাপ 1: উইন্ডোর উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল আইকনে ক্লিক করুন, তারপরে নির্বাচন করুন গুগল অ্যাকাউন্ট বিকল্প

ধাপ 2: নির্বাচন করুন নিরাপত্তা উইন্ডোর বাম দিকে ট্যাব।

ধাপ 3: নির্বাচন করুন অ্যাপ পাসওয়ার্ড অধীনে বিকল্প গুগলে সাইন ইন করা হচ্ছে. আপনাকে সম্ভবত পরবর্তী স্ক্রিনে আপনার Google পাসওয়ার্ড লিখতে বলা হবে।

ধাপ 4: নিচের ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন আপনি যে অ্যাপ এবং ডিভাইসটির জন্য অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং নির্বাচন করুন মেইল এবং উইন্ডোজ কম্পিউটার, তারপর ক্লিক করুন তৈরি করুন বোতাম

এই উইন্ডোটি খোলা রাখুন, যেহেতু আমরা এখন আউটলুক খুলতে যাচ্ছি এবং এক মিনিটের মধ্যে এই পাসওয়ার্ডটি পেতে ফিরে আসতে হবে।

আউটলুক 365 এ কীভাবে একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট যুক্ত করবেন

এখন যেহেতু আমরা Google-এর দিকগুলির যত্ন নিয়েছি, এটি আসলে Outlook-এ আমাদের অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার সময়। আপনি যদি পূর্বে Outlook-এ একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করে থাকেন, তাহলে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট যোগ করার প্রক্রিয়াটি এখানে যা দেখানো হয়েছে তার থেকে একটু ভিন্ন। আমরা পরবর্তী বিভাগে সেই পরিস্থিতির জন্য অতিরিক্ত পদক্ষেপগুলি সম্বোধন করব৷

ধাপ 1: আউটলুক চালু করুন।

ধাপ 2: কেন্দ্রের ক্ষেত্রে আপনার Gmail ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন, তারপরে ক্লিক করুন সংযোগ করুন বোতাম

ধাপ 3: আগের থেকে Google উইন্ডোতে ফিরে যান, অ্যাপ পাসওয়ার্ডটি অনুলিপি করুন, তারপরে এটি পেস্ট করুন পাসওয়ার্ড ক্ষেত্র এবং ক্লিক করুন সংযোগ করুন.

সংযোগ স্থাপন হয়ে গেলে আপনি ক্লিক করতে সক্ষম হবেন সম্পন্ন বোতাম (আপনি যদি এখন আপনার মোবাইল ডিভাইসে আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার পরিকল্পনা না করেন তবে আপনি Outlook Mobile বক্সটি আনচেক করতে চাইতে পারেন) এবং Outlook ব্যবহার শুরু করুন।

মনে রাখবেন যে আপনি সম্ভবত আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে এর সাথে সম্পর্কিত কয়েকটি ইমেল পেয়েছেন, যেমন একটি বিজ্ঞপ্তি যে আপনি একটি অ্যাপ পাসওয়ার্ড তৈরি করেছেন, সেইসাথে Outlook থেকে একটি পরীক্ষার বার্তা।

আউটলুকে আপনার যদি ইতিমধ্যেই অন্য একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকে তবে আউটলুকে Gmail যোগ করা

আপনার যদি অন্য একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকে যা আপনি ইতিমধ্যেই Outlook-এ ব্যবহার করছেন, তাহলে আপনাকে কয়েকটি অতিরিক্ত পদক্ষেপ নিতে হবে।

ধাপ 1: ক্লিক করুন ফাইল আউটলুক উইন্ডোর উপরের-বামে ট্যাব।

ধাপ 2: নির্বাচন করুন অ্যাকাউন্ট সেটিংস বোতাম, তারপর ক্লিক করুন অ্যাকাউন্ট সেটিংস ড্রপডাউন মেনু থেকে।

ধাপ 3: ক্লিক করুন নতুন ইতিমধ্যেই Gmail-এ সেট আপ করা ইমেল ঠিকানার উপরে বোতাম। এটি আমাদের উপরের বিভাগ থেকে ধাপ 2-এ ফিরিয়ে নিয়ে যায়, যা আমরা এখানে পুনরাবৃত্তি করব।

ধাপ 4: কেন্দ্রের ক্ষেত্রে আপনার Gmail ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন, তারপরে ক্লিক করুন সংযোগ করুন বোতাম

ধাপ 5: আগের থেকে Google উইন্ডোতে ফিরে যান, অ্যাপ পাসওয়ার্ডটি অনুলিপি করুন, তারপরে এটি পেস্ট করুন পাসওয়ার্ড ক্ষেত্র এবং ক্লিক করুন সংযোগ করুন.

যদি কিছুক্ষণের জন্য আউটলুক ব্যবহার করার পরে মনে হয় আপনি আপনার বার্তাগুলি যথেষ্ট দ্রুত পাচ্ছেন না, তাহলে আপনাকে অন্য সেটিংস পরিবর্তন করতে হতে পারে। আউটলুকে পাঠান এবং প্রাপ্তির ফ্রিকোয়েন্সি সামঞ্জস্য করার জন্য আমাদের গাইডটি দেখুন যাতে অ্যাপ্লিকেশনটি নতুন বার্তাগুলির জন্য আপনার অ্যাকাউন্টটি আরও প্রায়ই পরীক্ষা করে।

মনে রাখবেন যে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টটিকে Outlook-এ একটি IMAP অ্যাকাউন্ট হিসাবে যোগ করার মাধ্যমে আপনি যে কোনো পরিবর্তন করেন, যেমন ইমেল খোলা বা মুছে ফেলা, আপনি যে সমস্ত অ্যাপে Gmail অ্যাক্সেস করেন সেখানেও প্রতিফলিত হবে। IMAP আপনাকে আপনার পাঠানো ইমেলগুলিকে একত্রিত করতে দেয়, যাতে আপনি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত যেকোনো ডিভাইসে, যেমন একটি স্মার্টফোন বা ওয়েব ব্রাউজারে যে কোনো প্রেরিত ইমেল দেখতে সক্ষম হবেন।

আরো দেখুন

• কিভাবে আউটলুকে অফলাইনে কাজ নিষ্ক্রিয় করবেন
• আউটলুকে কীভাবে স্ট্রাইকথ্রু করবেন
• আউটলুকে কিভাবে একটি ভিকার্ড তৈরি করবেন
• আউটলুকে ব্লক করা প্রেরকের তালিকা কীভাবে দেখতে হয়