কিভাবে Outlook 2013 এ একটি পরিচিতি সম্পাদনা করবেন

যোগাযোগের তথ্য ঘন ঘন পরিবর্তিত হতে পারে, তাই এটি নিশ্চিত করা সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি কারও কাছে পৌঁছানোর জন্য সঠিক উপায় ব্যবহার করছেন। তারা তাদের ফোন নম্বর আপডেট করুক বা অন্য কোনো ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করা শুরু করুক না কেন, যোগাযোগের ভুল তথ্য যোগাযোগকে আরও কঠিন করে তুলতে পারে। সংযুক্ত থাকতে সাহায্য করার একটি উপায় হল Outlook 2013-এ সঞ্চিত যোগাযোগের তথ্য সম্বন্ধে শোনার সাথে সাথে সম্পাদনা করা। নীচের সংক্ষিপ্ত নির্দেশিকা আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনি Outlook 2013-এ একটি পরিচিতি সম্পাদনা করতে পারেন যাতে এটি আপনার কাছে থাকা নতুন তথ্য ধারণ করে।

Outlook 2013-এ যোগাযোগের তথ্য সম্পাদনা করুন

এই টিউটোরিয়ালটি আউটলুক 2013-এ একটি সংরক্ষিত পরিচিতির তথ্য পরিবর্তনের উপর ফোকাস করতে চলেছে। যদিও আপনি To বা CC ফিল্ডে একটি নাম বা ইমেল ঠিকানা টাইপ করার সময় যে তথ্যগুলি আসতে পারে তা থেকে এটি ভিন্ন। সেই তথ্য যোগাযোগ তালিকা এবং স্বয়ংক্রিয়-সম্পূর্ণ তালিকা উভয় থেকেই আসতে পারে। কিভাবে স্বয়ংক্রিয়-সম্পূর্ণ তালিকা খালি করতে হয় তা জানতে আপনি এই নিবন্ধটি পড়তে পারেন। আউটলুক আপনার পাঠানো এবং গ্রহণ করা ইমেলগুলি থেকে স্বয়ংক্রিয়-সম্পূর্ণ তালিকা তৈরি করে এবং এতে পুরানো বা ভুল তথ্য থাকতে পারে। আপনি যদি অসাবধানতাবশত একটি ভুল ঠিকানায় বা একটি ভুল নাম দিয়ে ইমেল পাঠান, কিন্তু আপনার যোগাযোগের তথ্য সঠিক, তাহলে স্বয়ংক্রিয়-সম্পূর্ণ তালিকাটি দায়ী হতে পারে।

ধাপ 1: আউটলুক 2013 খুলুন।

ধাপ 2: ক্লিক করুন মানুষ পর্দার নীচে বিকল্প।

ধাপ 3: আপনি যে পরিচিতিটি পরিবর্তন করতে চান সেটি সনাক্ত করুন।

ধাপ 4: তাদের পরিচিতি কার্ড প্রদর্শন করতে যোগাযোগের নামে ডাবল-ক্লিক করুন।

ধাপ 5: আপনি যে ক্ষেত্র(গুলি) পরিবর্তন করতে চান তার ভিতরে ক্লিক করুন, নতুন তথ্য লিখুন, তারপরে ক্লিক করুন সংরক্ষণ যোগাযোগ কার্ডের নীচে বোতাম।

যদি স্বয়ংক্রিয়-সম্পূর্ণ তালিকার ইমেল ঠিকানা বা তথ্য আপনাকে সমস্যার সৃষ্টি করে, তাহলে আপনি Outlook 2013-এ স্বয়ংক্রিয়-সম্পূর্ণ কীভাবে নিষ্ক্রিয় করবেন তা শিখতে পারেন।