মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2010-এর বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে প্রোগ্রামের মধ্যে কম্পোজ করা ইমেল বার্তাগুলিতে HTML উপাদান যুক্ত করতে দেয়। নতুন বার্তা লেখার জন্য এইচটিএমএল ফরম্যাটটিকে ডিফল্ট উপায় হিসেবে বেছে নেওয়ার একটি কারণ। সর্বাধিক জনপ্রিয় ইমেল প্রদানকারী এবং প্রোগ্রামগুলি আজকে HTML ইমেল সমর্থন করে এবং আপনি যা বোঝাতে চাইছেন তা ফর্ম্যাট করার এটি একটি অনেক বেশি কার্যকর উপায়৷ কিন্তু আপনি যদি আপনার ইমেইল লিখতে HTML ব্যবহার করতে না চান, তাহলে আপনি শিখতে পারেন কিভাবে Outlook 2010-এ সমস্ত বার্তা প্লেইন টেক্সটে রচনা করবেন. এটি এমন একটি বিকল্প যা আপনি যখনই চান নির্বাচন করতে পারেন, এবং আপনি এটিকে আপনার তৈরি করা সমস্ত ভবিষ্যতের বার্তাগুলির জন্য ডিফল্ট সেটিং হিসাবে চয়ন করতে পারেন৷
Outlook 2010-এ ডিফল্টরূপে প্লেইন টেক্সটে লিখুন
আপনি ইতিমধ্যেই আউটলুক 2010-এ প্লেইন টেক্সটে কীভাবে একটি একক বার্তা লিখতে হয় তা আবিষ্কার করতে পারেন, কিন্তু সেই বিকল্পটি ভবিষ্যতের বার্তাগুলির জন্য আটকে থাকবে না। তারপরে আপনাকে যেতে হবে এবং প্রতিটি বার্তার জন্য প্লেইন টেক্সট বিকল্পটি বেছে নিতে হবে যা আপনি সেই বিন্যাসে রচনা করতে চান, যা ক্লান্তিকর হতে পারে। সুতরাং Outlook 2010-এ সমস্ত বার্তাগুলির জন্য ডিফল্ট বিকল্প হিসাবে প্লেইন টেক্সট কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখতে পড়া চালিয়ে যান।
ধাপ 1: Microsoft Outlook 2010 চালু করুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন অপশন উইন্ডোর বাম দিকে কলামের নীচে।
ধাপ 4: ক্লিক করুন মেইল বিকল্পের বাম পাশে আউটলুক বিকল্প জানলা.
ধাপ 5: ডানদিকের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এই বিন্যাসে বার্তা রচনা করুন মধ্যে বার্তা রচনা করুন উইন্ডোর উপরের অংশে, তারপর নির্বাচন করুন প্লেইন টেক্সট বিকল্প
ধাপ 6: ক্লিক করুন ঠিক আছে উইন্ডোর নীচে বোতাম।
আপনি Outlook 2010-এ যে কোনো ভবিষ্যৎ বার্তা লিখবেন তা সাধারণ পাঠ্য বিন্যাসে ডিফল্ট হবে। আপনি যদি এই সেটিং পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনাকে ফিরে যেতে হবে এবং এই টিউটোরিয়ালের দিকনির্দেশগুলি সম্পাদন করতে হবে, তারপর যেকোনো একটি বেছে নিন এইচটিএমএল বা রিচ টেক্সট ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।