যখন আপনার কাছে কলাম, সারি এবং ডেটা থাকে যা একাধিক পৃষ্ঠা জুড়ে ছড়িয়ে থাকে তখন একটি বড়, মুদ্রিত-আউট এক্সেল স্প্রেডশীট পরিচালনা করা খুব কঠিন হতে পারে। এক্সেল 2010-এ কীভাবে একটি পৃষ্ঠায় একটি সম্পূর্ণ এক্সেল স্প্রেডশীট মুদ্রণ করা যায় সে সম্পর্কে আমরা আগে লিখেছি, কিন্তু এটি বড় স্প্রেডশীটের জন্য একটি বাস্তব বিকল্প নাও হতে পারে, কারণ এটি পাঠ্যটিকে খুব ছোট করে তুলবে। যাইহোক, আপনি একটি এক্সেল 2013 স্প্রেডশীটের প্রিন্টআউট পরিবর্তন করতে পারেন শুধুমাত্র একটি পৃষ্ঠায় আপনার সমস্ত কলাম প্রিন্ট করতে, একাধিক পৃষ্ঠায় প্রচুর সংখ্যক সারি সহ নথিগুলিকে মুদ্রণ করার অনুমতি দেয়, শুধুমাত্র তাদের নিজস্ব পৃষ্ঠাগুলিতে কোনও বিপথগামী কলাম দেখানো ছাড়াই৷ তাই Excel 2013-এ কীভাবে আপনার সমস্ত কলাম এক পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করা যায় তা জানতে নীচে পড়া চালিয়ে যান।
আপনি কি Windows 8-এ আপগ্রেড করার বা আরও কিছু কম্পিউটারে Office 2013 ইনস্টল করার কথা ভাবছেন? Windows 8 এবং Office 2013 সাবস্ক্রিপশন সম্পর্কে আরও জানুন তারা আপনার প্রয়োজন হতে পারে এমন সবকিছু অফার করে কিনা তা দেখতে।
Excel 2013-এ এক পৃষ্ঠায় সমস্ত স্প্রেডশীট কলাম ফিট করুন
এই বিকল্পটি এমন পরিস্থিতিতে সবচেয়ে ভালোভাবে ছেড়ে দেওয়া হয় যেখানে আপনার স্প্রেডশীট অন্যথায় কিছু অতিরিক্ত পৃষ্ঠা মুদ্রণ করতে পারে যেখানে শুধুমাত্র কয়েকটি কলাম রয়েছে। একটি পৃষ্ঠায় শুধুমাত্র একটি সীমিত পরিমাণ স্থান রয়েছে এবং এক্সেল প্রিন্ট ইউটিলিটি কলামগুলির আকার কমাতে যাচ্ছে যাতে সেগুলিকে সেই স্থানটিতে জোর করে নিয়ে যায়। তাই যখন আপনি একটি পৃষ্ঠায় একটি 90 কলামের স্প্রেডশীট জোর করতে প্রলুব্ধ হতে পারেন, ফলাফলগুলি খুব কার্যকর নাও হতে পারে। কিন্তু আপনি একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম মুদ্রণ করার সময় আপনার নথিটি কেমন দেখাবে তা দেখতে আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি নিয়ে পরীক্ষা করতে পারেন, তারপর আপনি ফলাফলে খুশি কিনা তা দেখতে প্রিন্ট প্রিভিউতে চেক করতে পারেন৷
ধাপ 1: Excel 2013 এ আপনার স্প্রেডশীট খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন ধাপ 3: ক্লিক করুন ছাপা উইন্ডোর বাম দিকে কলামে বিকল্প।
প্রিন্ট অপশনে ক্লিক করুন ধাপ 4: ক্লিক করুন কোন স্কেলিং উইন্ডোর নীচে বিকল্প, তারপর ক্লিক করুন এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন বিকল্প
এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন আপনি ফলাফলের সাথে খুশি কিনা তা দেখতে উইন্ডোর ডানদিকে প্রিন্ট প্রিভিউ প্যানেলটি পরীক্ষা করুন। এই বিকল্পটি অনেক স্প্রেডশীটের জন্য কাজ নাও করতে পারে, কিন্তু আপনার যখন অল্প পরিমাণ স্থান সংরক্ষণ করতে হবে তখন কাজে আসতে পারে।
আপনি যদি সর্বদা Excel 2013-এ PivotTable বিকল্পটি দেখে থাকেন এবং ভাবছেন যে এটি দরকারী কিনা, তাহলে Excel 2013 PivotTables-এ এই নিবন্ধটি পড়ুন। যখন আপনাকে প্রচুর পরিমাণে ডেটা সংক্ষিপ্ত করতে হবে তখন এগুলি খুব কাজে আসতে পারে।