একটি Word নথি পর্যালোচনা করা কঠিন হতে পারে, কারণ নথির নির্দিষ্ট অংশগুলিকে উল্লেখ করা অশুদ্ধ হতে পারে এবং সরাসরি বিষয়বস্তুতে মন্তব্য যোগ করার ফলে সমস্যা হতে পারে৷ সৌভাগ্যবশত Word 2010-এ একটি মন্তব্য করার ব্যবস্থা রয়েছে যা নথির মধ্যে থাকা তথ্যকে প্রকৃতপক্ষে প্রভাবিত না করে তার অংশগুলিকে উল্লেখ করা সহজ করে তোলে। Word 2010-এ মন্তব্য যোগ করা বিভিন্ন কারণে উপকারী, তাই একটি নথিতে মন্তব্য যোগ করতে শিখতে নীচের টিউরিয়ালটি দেখুন।
কিভাবে আপনি Word 2010 এ একটি মন্তব্য যোগ করবেন
আপনি যদি একটি গ্রুপ প্রকল্পে কাজ করেন তবে মন্তব্যগুলি অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর। প্রতিটি ব্যক্তি যে নথিতে মন্তব্য করে তাদের মন্তব্যের জন্য আলাদা রঙ বরাদ্দ করা হয়, এবং তাদের আদ্যক্ষরগুলি তারা যে মন্তব্য যোগ করেছে তার পাশে প্রদর্শিত হয়। এটি জবাবদিহিতার একটি স্তর সরবরাহ করে যা কার কাছে একটি নির্দিষ্ট প্রশ্ন আছে তা নির্ধারণ করা সহজ করে তোলে, যার ফলে এটিকে প্রসঙ্গে রাখতে সহায়তা করে। সুতরাং আপনি কিভাবে একটি Word নথিতে একটি মন্তব্য সন্নিবেশ করান তা দেখতে নীচের পড়া চালিয়ে যান।
ধাপ 1: Word 2010 এ ডকুমেন্টটি খুলুন।
ধাপ 2: নথির অংশটি নির্বাচন করুন যে বিষয়ে আপনি মন্তব্য করতে চান, অথবা যেখানে আপনি মন্তব্য যোগ করতে চান সেখানে আপনার মাউস ক্লিক করুন।
ধাপ 3: ক্লিক করুন পুনঃমূল্যায়ন উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 4: ক্লিক করুন নতুন মন্তব্য এর মধ্যে বোতাম মন্তব্য ফিতার অংশ।
ধাপ 5: উইন্ডোর ডানদিকে কমেন্ট বক্সে আপনার মন্তব্য টাইপ করুন। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে আপনি মন্তব্য বক্সের বাইরে ক্লিক করতে পারেন।
আপনি নথিতে প্রদর্শিত আদ্যক্ষরগুলি পরিবর্তন করতে পারেন যদি আপনি পছন্দ করেন যে পরিবর্তে অন্য কিছু ব্যবহার করা হয়েছে।
মাইক্রোসফ্ট অফিসের একটি নতুন সাবস্ক্রিপশন সংস্করণ উপলব্ধ রয়েছে এবং এটি একটি সস্তা বিকল্প হতে পারে যদি আপনার একাধিক কম্পিউটারে এটি ইনস্টল করার প্রয়োজন হয়। Office 365 সম্পর্কে আরও জানতে এবং মালিকদের কাছ থেকে পর্যালোচনা পড়তে এখানে ক্লিক করুন।