Google পত্রক হল Microsoft Excel এর একটি শক্তিশালী প্রতিযোগী, এবং সেই অ্যাপ্লিকেশনটিতে পাওয়া একই বৈশিষ্ট্যগুলির অনেকগুলি অফার করে৷ এক্সেলে নেওয়া একটি সাধারণ কাজ হল এক্সেলের ইউজার ইন্টারফেসে ডেটা তৈরি এবং সম্পাদনা করা, তারপর সেই ডেটা CSV ফাইল ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা। আপনার যদি এক্সেলের অভিজ্ঞতা থাকে এবং আপনি এখন পত্রক ব্যবহার করছেন, তাহলে আপনি হয়তো ভাবছেন কিভাবে Google পত্রক থেকে CSV হিসেবে সংরক্ষণ করবেন।
যদিও Google শীট-এর জনপ্রিয়তা বৃদ্ধি পাচ্ছে প্রচুর সংখ্যক বৈশিষ্ট্যের কারণে (এবং এটি বিনামূল্যে), তখনও এমন কিছু ঘটনা রয়েছে যেখানে আপনাকে একটি ভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনে একটি ফাইলের সাথে কাজ করতে হবে৷ সৌভাগ্যবশত শীটস একটি .csv ফাইল সহ বিভিন্ন ফরম্যাটে আপনার পত্রক স্প্রেডশীটগুলি ডাউনলোড করার একটি সহজ প্রক্রিয়া করে তোলে৷
CSV ফাইলগুলি অনেক পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা হয়, এবং একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে সেই বিন্যাসে ফাইলের প্রয়োজন হওয়া অস্বাভাবিক নয়। তাই যদি আপনার কাছে একটি শীট নথি থাকে যাকে একটি .csv ফাইলে রূপান্তর করতে হবে, আপনি সরাসরি অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে থেকে এটি সম্পন্ন করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷
সুচিপত্র লুকান 1 কীভাবে একটি Google শীট ফাইলকে একটি CSV তে রূপান্তর করবেন 2 কীভাবে Google শীট থেকে একটি CSV হিসাবে একটি স্প্রেডশীট ডাউনলোড করবেন (ছবি সহ নির্দেশিকা) 3 আরও দেখুনকিভাবে একটি Google পত্রক ফাইল একটি CSV রূপান্তর করতে হয়
- আপনার পত্রক ফাইল খুলুন.
- ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব
- পছন্দ করা ডাউনলোড করুন.
- নির্বাচন করুন কমা দ্বারা পৃথক করা মান (CSV) বিকল্প
এই ধাপগুলির ছবি সহ একটি Google পত্রক ফাইলকে একটি CSV ফাইলে রূপান্তর করার অতিরিক্ত তথ্য সহ আমাদের নিবন্ধটি নীচে অব্যাহত রয়েছে৷
CSV হিসাবে গুগল শীট থেকে কীভাবে একটি স্প্রেডশীট ডাউনলোড করবেন (ছবি সহ গাইড)
এই গাইডের ধাপগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে একটি স্প্রেডশীট একটি .csv ফাইল হিসাবে ডাউনলোড করতে হয় যা বর্তমানে Google পত্রকগুলিতে সংরক্ষিত আছে৷ মনে রাখবেন .csv ফাইল ফরম্যাটের কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে যা আপনার বর্তমান শীটকে প্রভাবিত করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, .csv ফাইলগুলি ফরম্যাটিং ডেটা সংরক্ষণ করতে পারে না, তাই ডাউনলোড করা ফাইলের সাথে কোনো ফন্ট পছন্দ, শেডিং রঙ ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করা হবে না৷ উপরন্তু, একটি .csv ফাইল শুধুমাত্র একটি শীট হতে পারে। আপনার যদি Google পত্রকগুলিতে একাধিক ওয়ার্কশীট রয়েছে এমন একটি ফাইল থাকে, তাহলে আপনাকে প্রতিটি পৃথক শীটকে নিজস্ব .csv ফাইল হিসাবে ডাউনলোড করতে হবে৷
ধাপ 1: Google ড্রাইভে আপনার স্প্রেডশীট খুলুন। আপনি এই লিঙ্কে ক্লিক করে সরাসরি Google ড্রাইভে নেভিগেট করতে পারেন – //drive.google.com।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন হিসাবে ডাউনলোড করুন বিকল্প, তারপর নির্বাচন করুন কমা পৃথক করা মান বিকল্প
আপনার শীট ফাইলের .csv সংস্করণ আপনার ব্রাউজারে ডাউনলোড হবে এবং আপনি প্রয়োজন অনুযায়ী এটি সম্পাদনা বা ভাগ করতে পারবেন। নোট করুন যে ফাইলটি আর Google ড্রাইভে স্প্রেডশীটের সংস্করণের সাথে লিঙ্ক করা হবে না৷
পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, আপনি Google পত্রক থেকে CSV তে রূপান্তরিত একটি ফাইল আপনার নথিতে প্রয়োগ করা সমস্ত বিন্যাস হারাবে৷ একটি CSV ফাইল মূলত একটি টেক্সট ফাইল, অনেকটা নোটপ্যাডের সাথে কাজ করার সময় আপনি যা দেখতে পান।
কমা বিভক্ত মানের ফাইলগুলিতে একাধিক শীট সঞ্চয় করার ক্ষমতা নেই, তাই Google পত্রক শুধুমাত্র বর্তমান স্প্রেডশীটটিকে একটি CSV ফাইলে রূপান্তর করবে৷ আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক রূপান্তর করতে চান তবে আপনাকে প্রতিটি পৃথক শীট আলাদাভাবে একটি CSV ফাইল হিসাবে ডাউনলোড করতে হবে।
আপনি যদি প্রচুর সংখ্যক .csv ফাইল ডাউনলোড করে থাকেন এবং সেগুলিকে একটি নথিতে একত্রিত করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি ম্যানুয়ালি এটি করার পরিকল্পনা করতে পারেন৷ কমান্ড প্রম্পটের সাথে উইন্ডোজে csv ফাইলগুলিকে মার্জ করার একটি উপায় রয়েছে এবং আপনার কাছে একত্রিত করার জন্য প্রচুর ডেটা থাকলে এটি যথেষ্ট দ্রুত হতে পারে।
আরো দেখুন
- গুগল শীটে সেলগুলিকে কীভাবে মার্জ করবেন
- গুগল শীটে পাঠ্য কীভাবে মোড়ানো যায়
- গুগল শীটে কীভাবে বর্ণমালা করা যায়
- গুগল শীটে কীভাবে বিয়োগ করবেন
- গুগল শীটে সারির উচ্চতা কীভাবে পরিবর্তন করবেন