মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2013-এ একটি ডিফল্ট স্প্রেডশীট সারি এবং কলামগুলি প্রদর্শন করতে চলেছে যা লাইনের ক্রম অনুসারে আলাদা করা হয়েছে৷ এগুলিকে গ্রিডলাইন বলা হয় এবং ডেটা পড়া সহজ করার জন্য এটি কার্যকর। কিন্তু আপনি যদি ডিফল্ট সেটিংস পরিবর্তন না করেন তবে এই গ্রিডলাইনগুলি প্রিন্ট হবে না, যা আপনাকে সেগুলি যুক্ত করার উপায় খুঁজতে ছেড়ে দিতে পারে।
Excel 2013-এ গ্রিডলাইনগুলি কীভাবে প্রিন্ট করতে হয় তা শেখা যেকোনও ব্যক্তির জন্য প্রয়োজনীয় যা প্রায়শই বড় স্প্রেডশীটগুলি মুদ্রণ করতে হয়৷ কোষের তথ্য তাদের ছাড়া পড়া কঠিন হতে পারে, এবং ভুল হতে পারে।
Microsoft Excel 2013-এ আপনার স্ক্রিনে থাকা ডেটা গ্রিডলাইন দ্বারা বিভক্ত কোষগুলিতে দক্ষতার সাথে সংগঠিত হয়৷ কিন্তু আপনি যখন সেই স্প্রেডশীটটি মুদ্রণ করতে যান, তখন ডিফল্ট সেটিং এই গ্রিডলাইনগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করবে না। এর ফলে একগুচ্ছ ডেটা সহ একটি শীট তৈরি হয় যা একসাথে চালানো বলে মনে হতে পারে, বা কোন ঘরটি কোন সারি বা কলামের অন্তর্গত তা বলা কঠিন হতে পারে।
এই দস্তাবেজটি পড়া সহজ করার সহজ উপায় হল স্প্রেডশীট কনফিগার করা যাতে গ্রিডলাইনগুলি মুদ্রিত হয়। সৌভাগ্যবশত এটি করা একটি সহজ সমন্বয়, এবং যারা আপনার মুদ্রিত স্প্রেডশীটগুলি পড়ছেন তারা সেগুলি পড়তে আরও সহজ হবে৷
সুচিপত্র লুকান 1 কিভাবে এক্সেল 2013 এ গ্রিডলাইন প্রিন্ট করবেন 2 কিভাবে এক্সেল 2013 এ গ্রিডলাইন যুক্ত করবেন (ছবি সহ গাইড) 3 এক্সেলে গ্রিডলাইন প্রিন্ট করার জন্য বিকল্প পদ্ধতি 4 মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে গ্রিডলাইনগুলি কীভাবে প্রিন্ট করবেন সে সম্পর্কে অতিরিক্ত নোট 5 অতিরিক্ত উত্সকিভাবে Excel 2013 এ গ্রিডলাইন প্রিন্ট করবেন
- আপনার স্প্রেডশীট খুলুন.
- ক্লিক পৃষ্ঠা বিন্যাস.
- চেক করুন ছাপা অধীন গ্রিডলাইন.
এই ধাপগুলির ছবি সহ Excel 2013-এ প্রিন্টিং গ্রিডলাইন সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য সহ আমাদের নিবন্ধটি নীচে অব্যাহত রয়েছে।
কিভাবে Excel 2013 এ গ্রিডলাইন যোগ করবেন (ছবি সহ গাইড)
যখন আমি একটি নতুন স্প্রেডশীটে কাজ করি তখন আমি জানি যে আমাকে প্রিন্ট করতে হবে তখন এটি সাধারণত প্রথম সেটিংসগুলির মধ্যে একটি। এইভাবে আমি দুর্ঘটনাক্রমে লাইন ছাড়া একটি বড় স্প্রেডশীট মুদ্রণ করি না, যা কাগজ এবং সময়ের অপচয় হতে পারে।
ধাপ 1: Excel 2013 এ আপনার স্প্রেডশীট খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 3: বাম দিকের বাক্সটি চেক করুন ছাপা অধীন গ্রিডলাইন মধ্যে শীট বিকল্প জানালার উপরে ফিতার অংশ।
এই শীট বিকল্প গোষ্ঠীতে স্ক্রিনে গ্রিডলাইন দেখার বিকল্প, সেইসাথে শিরোনামগুলি দেখার এবং মুদ্রণের বিকল্পগুলিও রয়েছে৷
এখন চাপ দিলে Ctrl + P আপনার কীবোর্ড খুলতে ছাপা মেনু, আপনি দেখতে পাবেন যে গ্রিডলাইনগুলি স্প্রেডশীটে প্রদর্শিত হচ্ছে মুদ্রণ পূর্বরূপ উইন্ডোর ডান দিকে বিভাগ।
আপনি যখন Excel 2013-এ একটি স্প্রেডশীট মুদ্রণ করছেন তখন গ্রিডলাইনগুলি অন্তর্ভুক্ত করার এটিই একমাত্র উপায় নয়৷ এটি আপনার পক্ষে ব্যবহার করা সহজ কিনা তা দেখতে নীচের অন্য পদ্ধতিটি দেখুন৷
এক্সেলে গ্রিডলাইন প্রিন্ট করার জন্য বিকল্প পদ্ধতি
নীচের ধাপগুলি পূর্ববর্তী পদ্ধতির চেয়ে দীর্ঘ, কিন্তু একটি পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি আপনার স্প্রেডশীটকে অনুভূমিকভাবে বা উল্লম্বভাবে কেন্দ্র করতে পারেন, প্রতিটি পৃষ্ঠায় উপরের সারিটি মুদ্রণ করতে পারেন, বা একটি শিরোনাম তৈরি এবং সম্পাদনা করতে পারেন৷
ধাপ 1: ক্লিক করুন পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব
ধাপ 2: ক্লিক করুন পাতা ঠিক করা এর নীচে-ডান কোণে ডায়ালগ লঞ্চার পাতা ঠিক করা ফিতা মধ্যে বিভাগ.
ধাপ 3: ক্লিক করুন শীট উপরের ট্যাব পাতা ঠিক করা জানলা.
ধাপ 4: এর বাম দিকে বাক্সটি চেক করুন গ্রিডলাইন মধ্যে ছাপা জানালার অংশ। আপনি ক্লিক করতে পারেন ঠিক আছে আপনার কাজ শেষ হলে উইন্ডোর নীচে বোতাম।
আপনি যদি আপনার স্প্রেডশীটে মুদ্রণ করার জন্য গ্রিডলাইনগুলি সক্ষম করে থাকেন, কিন্তু আপনি সেগুলি দেখতে না পান, তাহলে সেই কক্ষগুলিতে একটি পূরণ রঙ প্রয়োগ করা হতে পারে৷ Excel 2013 এ সেল ফিল কালার কিভাবে সরাতে হয় তা জানুন, তারপর দেখুন আপনার গ্রিডলাইন প্রিন্ট হচ্ছে কিনা।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে গ্রিডলাইনগুলি কীভাবে প্রিন্ট করবেন সে সম্পর্কে অতিরিক্ত নোট
- আপনি যদি শুধুমাত্র আপনার স্প্রেডশীটের অংশ মুদ্রণ করতে চান, তাহলে আপনি একটি মুদ্রণ এলাকা সেট করতে চাইবেন। এই বিকল্পটি পাওয়া যাবে পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব আপনি যদি খালি কক্ষে পূর্ণ একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট মুদ্রণ করার চেষ্টা করছেন, তাহলে একটি সেট মুদ্রণ এলাকা ব্যবহার করাই পথ।
- আপনি চেপে আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটের একটি প্রিন্ট আউট তৈরি করতে প্রিন্ট স্ক্রিনে নেভিগেট করতে পারেনCtrl + Pকীবোর্ড শর্টকাট। আপনি উইন্ডোর উপরের-বাম দিকে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করে এবং সেখান থেকে প্রিন্ট ট্যাবটি বেছে নিয়ে প্রিন্ট মেনুতেও যেতে পারেন।
- উপরে ছাপা মধ্যে চেক বক্স গ্রিডলাইন এর বিভাগ শীট বিকল্প গ্রুপ একটি দেখুন বিকল্প আপনি আপনার স্ক্রিনে দেখা থেকে গ্রিডলাইনগুলি আড়াল করতে সেই বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন।
- সেল সীমানা গ্রিডলাইন থেকে ভিন্ন। আপনি হোম ট্যাবে পাওয়া বর্ডার বিকল্পটি পরিবর্তন করে আপনার এক্সেল শীটে সেল সীমানা যোগ করতে বা সরাতে পারেন।
- একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে গ্রিডলাইন প্রিন্ট করার জন্য উপরের দ্বিতীয় পদ্ধতিতে ক্লিক করা জড়িত পাতা ঠিক করা ডায়ালগ বক্সে পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব, তারপর নির্বাচন করুন শীট ট্যাব সেখানে আপনি একটি দেখতে পাবেন গ্রিডলাইন চেক বক্স, সেইসাথে অন্যান্য অপশন একটি মুষ্টিমেয়. এই বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে খসড়া গুণমানে মুদ্রণ, মন্তব্যগুলি মুদ্রণ করবেন কি না তা চয়ন করার জন্য একটি ড্রপ-ডাউন মেনু এবং সারি বা কলাম শিরোনাম মুদ্রণের একটি বিকল্প।
- আপনি একটি ঘরের বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন যদি আপনি ঘরে ডান-ক্লিক করেন তারপর নির্বাচন করুন কোষ বিন্যাস বিকল্প এটি সহায়ক যদি আপনার স্প্রেডশীটের প্রকৃত ডেটা একটি নির্দিষ্ট বিন্যাসে প্রদর্শন করা প্রয়োজন যা বর্তমান বিকল্প থেকে আলাদা।
- প্রিন্ট মেনুতে প্রিন্ট বোতামে ক্লিক করার আগে, গ্রিডলাইনগুলি দৃশ্যমান কিনা তা নিশ্চিত করতে প্রিন্ট প্রিভিউ উইন্ডোটি চেক করতে ভুলবেন না।
- আপনি যখন একটি স্প্রেডশীট প্রিন্ট করতে চান এবং সেই শীটের জন্য একাধিক সেটিংস পরিবর্তন করতে চান তখন পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্সটি খোলা একটি আরও সহায়ক টুল হতে পারে।
- আপনি যদি গ্রিডলাইন সহ একটি স্প্রেডশীট প্রিন্ট করার চেষ্টা করছেন কিন্তু আপনার কক্ষে কোনো সামগ্রী রাখার পরিকল্পনা করছেন না, তাহলে সেই ফাঁকা স্প্রেডশীটটি প্রিন্ট করার আগে আপনাকে একটি মুদ্রণ এলাকা সেট করতে হবে। প্রিন্ট এরিয়া বিকল্পটি Excel 2013-এর পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে পাওয়া যায়।
আপনি যদি একটি মাল্টি-পেজ স্প্রেডশীট মুদ্রণ করেন, আপনি যখন প্রতিটি পৃষ্ঠায় আপনার কলাম শিরোনামগুলি মুদ্রণ করেন তখন এটি খুবই সহায়ক। কিভাবে শিখতে এই নিবন্ধটি পড়ুন.
অতিরিক্ত সূত্র
- কিভাবে আপনি Excel 2011 এ গ্রিডলাইন প্রিন্ট করবেন
- কিভাবে এক্সেল 2016 এ গ্রিডলাইন যোগ করবেন
- কিভাবে এক্সেল 2013 এ বর্ডার যোগ করবেন
- অফিস 365 এর জন্য এক্সেলে লাইন ছাড়া কীভাবে মুদ্রণ করবেন
- কিভাবে এক্সেল 2013 এ গ্রিডলাইনের রঙ পরিবর্তন করবেন
- কিভাবে এক্সেল 2013 এ গ্রিডলাইন লুকাবেন