আপনার পাঠানো প্রতিটি ইমেলে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা মনে রাখা কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি এমন একটি কাজের ভূমিকায় থাকেন যেখানে আপনার কাছে পৌঁছানোর জন্য যতটা সম্ভব পরিচিতিদের দিতে হবে। এই সমস্যাটি সমাধান করার একটি উপায় হল Gmail-এ কীভাবে একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে হয় তা শেখা।
আপনি কি কখনও এমন কারো কাছ থেকে একটি স্বাক্ষর পেয়েছেন যাতে তাদের সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেমন একটি ফোন নম্বর, ঠিকানা, বা তাদের কোম্পানি বা সামাজিক মিডিয়া প্রোফাইলের লিঙ্ক? সম্ভাবনা ভাল যে তারা প্রতিটি ইমেলের শেষে টাইপ করছে না যেটি তারা পাঠায় এবং এটি একটি স্বাক্ষর যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়। উদাহরণস্বরূপ, আউটলুক আপনাকে আপনার ইমেলগুলিতে স্বাক্ষর যুক্ত করতে দেয় এবং এমনকি ছবি অন্তর্ভুক্ত করা সম্ভব করে তোলে।
অনেক ইমেল প্রদানকারী এবং অ্যাপ্লিকেশন তাদের ব্যবহারকারীদের একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি এবং ব্যবহার করার বিকল্প অফার করে এবং Gmail এর থেকে আলাদা নয়। নীচের আমাদের গাইড আপনাকে দেখাবে যে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য সেটিংটি কোথায় পাবেন যাতে আপনি আপনার নিজস্ব কাস্টম ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন যা আপনার পাঠানো প্রতিটি বার্তার শেষে যোগ করা হবে।
সুচিপত্র লুকান 1 কীভাবে একটি জিমেইল স্বাক্ষর তৈরি করবেন 2 কীভাবে জিমেইলে একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করবেন (ছবি সহ গাইড) 3 কীভাবে আইফোন মেইল অ্যাপে একটি জিমেইল স্বাক্ষর তৈরি করবেন 4 অতিরিক্ত উত্সকিভাবে একটি Gmail স্বাক্ষর তৈরি করবেন
- গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, তারপর বেছে নিন সেটিংস.
- নিচে স্ক্রোল করুন স্বাক্ষর অধ্যায়.
- টেক্সট বক্সের বাম দিকে বৃত্তে ক্লিক করুন, তারপর আপনার স্বাক্ষর পাঠ্য লিখুন।
- ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলোর সংরক্ষন মেনুর নীচে বোতাম।
এই ধাপগুলির ছবি সহ Gmail-এ একটি স্বাক্ষর তৈরি করার বিষয়ে অতিরিক্ত তথ্যের জন্য পড়া চালিয়ে যান।
জিমেইলে কীভাবে একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করবেন (ছবি সহ নির্দেশিকা)
এই ইমেলের ধাপগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে হয় যা আপনি Gmail থেকে পাঠানো সমস্ত বহির্গামী ইমেল বার্তাগুলিতে যোগ করা হবে। মনে রাখবেন যে এটি শুধুমাত্র সেই ইমেলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে যা আপনি Gmail-এর ওয়েব-ব্রাউজার সংস্করণের মাধ্যমে তৈরি করেন এবং পাঠান। অন্য অ্যাপ্লিকেশন থেকে পাঠানো ইমেলগুলি, যেমন আপনার iPhone বা Outlook-এর মেল অ্যাপের পরিবর্তে সেই অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সংজ্ঞায়িত যেকোনো স্বাক্ষর ব্যবহার করবে।
ধাপ 1: //mail.google.com এ যান এবং আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
ধাপ 2: উইন্ডোর উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, তারপরে ক্লিক করুন সেটিংস বিকল্প
ধাপ 3: নিচে স্ক্রোল করুন স্বাক্ষর বিভাগে, টেক্সট বক্সের বাম দিকে বৃত্তে ক্লিক করুন, তারপর আপনার স্বাক্ষরের জন্য বিষয়বস্তু লিখুন।
ধাপ 4: মেনুর নীচে স্ক্রোল করুন এবং ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলোর সংরক্ষন বোতাম
উপরের ধাপ 3-এ, আপনি লক্ষ্য করবেন যে স্বাক্ষর পাঠ্য বাক্সের উপরে বিকল্পগুলির একটি বার রয়েছে। আপনি টেক্সট ফরম্যাট করতে, লিঙ্ক, ছবি এবং তালিকার মতো জিনিস যোগ করতে এই টুলগুলি ব্যবহার করতে পারেন। ফরম্যাটিং অপসারণ করার জন্য একটি বোতামও রয়েছে, যদি আপনি দেখতে পান যে আপনার স্বাক্ষর অন্য লোকের ইমেল ক্লায়েন্টগুলিতে সঠিক দেখাচ্ছে না।
আইফোন মেল অ্যাপে কীভাবে একটি জিমেইল স্বাক্ষর তৈরি করবেন
যদিও উপরের পদক্ষেপগুলি আপনাকে ব্রাউজারের মাধ্যমে যে ইমেলগুলি পাঠান তার জন্য একটি স্বাক্ষর তৈরি করার অনুমতি দেবে, এটি আপনার আইফোনের মেল অ্যাপ থেকে পাঠানো ইমেলগুলিকে প্রভাবিত করবে না। আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সহ আপনার iPhone এ Gmail-এ একটি স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন৷
- খোলা সেটিংস অ্যাপ
- নিচে স্ক্রোল করুন এবং নির্বাচন করুন মেইল.
- নিচে স্ক্রোল করুন এবং নির্বাচন করুন স্বাক্ষর বিকল্প
- নির্বাচন করুন সমস্ত অ্যাকাউন্ট ডিভাইসে প্রতিটি ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য একই স্বাক্ষর ব্যবহার করতে, বা চয়ন করুন অ্যাকাউন্ট প্রতি এবং বিভিন্ন অ্যাকাউন্টের জন্য বিভিন্ন স্বাক্ষর নির্দিষ্ট করুন।
আপনি যদি আপনার আইফোন থেকে ইমেল পাঠানোর সময় একটি স্বাক্ষর ব্যবহার করতে চান, তাহলে এই নিবন্ধটি আপনাকে অতিরিক্ত তথ্য, সেইসাথে পদক্ষেপগুলির জন্য ছবিগুলি দেখাবে৷ মনে রাখবেন যে আপনার ডিভাইসে একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকলে আপনি সেই সমস্ত অ্যাকাউন্টের জন্য আলাদা স্বাক্ষর তৈরি করতে পারেন।
অতিরিক্ত সূত্র
- আউটলুক 2013 এ কীভাবে একটি স্বাক্ষর মুছবেন
- কিভাবে জিমেইলে আপনার স্বাক্ষর মুছে ফেলবেন
- কিভাবে আউটলুক 2016 এ একটি স্বাক্ষর তৈরি করবেন
- কিভাবে আউটলুক 2010 এ স্বাক্ষর সেট আপ করবেন
- কিভাবে জিমেইল থেকে চ্যাট সরান
- OneNote 2013-এ কীভাবে আপনার স্বাক্ষর সরান বা পরিবর্তন করবেন