আমরা পূর্বে একটি একক এক্সেল 2010 ফাইল সংরক্ষণ করার বিষয়ে লিখেছি যাতে এই নিবন্ধে এটি এক্সেল 2003-এ খোলা যেতে পারে, কিন্তু সেই সমাধানটি এমন লোকদের জন্য আদর্শ নাও হতে পারে যাদের ক্রমাগত সেই ফাইল বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে হবে। এই ব্যক্তিদের জন্য, এক্সেল 2010-এ ডিফল্টরূপে xls ফাইল ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা একটি ভাল সমাধান হবে, নিশ্চিত করা যে আপনি ভুলবশত এমন একটি ফাইল তৈরি করবেন না যা Excel 2003 বা তার আগের ব্যবহারকারীরা খুলতে পারবেন না। সৌভাগ্যবশত এই সমাধানটি কয়েকটি সংক্ষিপ্ত পদক্ষেপের সাথে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
এক্সেল 2010-এ ডিফল্টরূপে এক্সেল 2003 ফাইল টাইপ এ সংরক্ষণ করুন
যদি এটি এমন কিছু হয় যা আপনি এমন একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে মিটমাট করার জন্য করছেন যেটি Excel এর একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করছে, তাহলে একটি ভাল বিকল্প হতে পারে যে তারা অফিস সামঞ্জস্যপূর্ণ প্যাক ডাউনলোড করার পরামর্শ দেয়। যদিও আপনি সামঞ্জস্যের উন্নতির জন্য আপনার প্রান্তে পদক্ষেপ নিতে ইচ্ছুক হতে পারেন, অন্যান্য সংস্থা বা অপরিচিত ব্যক্তিরা এই পরিবর্তন করতে ইচ্ছুক বা সক্ষম নাও হতে পারে। কিন্তু আপনি Excel 2010-এ ডিফল্টরূপে .xls-এ সংরক্ষণ শুরু করতে নীচের পদক্ষেপগুলি চালিয়ে যেতে পারেন।
ধাপ 1: এক্সেল 2010 চালু করুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন অপশন উইন্ডোর বাম দিকে কলামের নীচে।
ধাপ 4: ক্লিক করুন সংরক্ষণ বিকল্পের বাম পাশের কলামে এক্সেল বিকল্প জানলা.
ধাপ 5: ডানদিকের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এই বিন্যাসে ফাইল সংরক্ষণ করুন, তারপর ক্লিক করুন এক্সেল 97-2003 ওয়ার্কবুক বিকল্প
ধাপ 6: ক্লিক করুন ঠিক আছে পরিবর্তনটি প্রয়োগ করতে উইন্ডোর নীচে-ডান কোণে বোতাম।
আপনি যদি পরিবর্তে ডিফল্টরূপে csv ফাইল বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে চান তবে আপনি অনুরূপ প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে পারেন।