অনেকগুলি বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাট রয়েছে যেখানে আপনি Excel 2013-এ তৈরি নথিগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন, তবে তাদের মধ্যে দুটি Excel প্রোগ্রামের নেটিভ। একটি হল .xlsx ফাইল ফরম্যাট, যা এক্সেল 2007-এ প্রবর্তিত হয়েছিল এবং ডিফল্ট ফাইল ফর্ম্যাট তৈরি করা হয়েছিল। অন্য ফাইল ফর্ম্যাট হল .xls, যা এক্সেল 2007 এর আগে প্রোগ্রামের সংস্করণগুলিতে ডিফল্ট বিকল্প ছিল, যেমন এক্সেল 2003। অনেক ব্যক্তি এবং ব্যবসাগুলি এখনও এক্সেল 2003 ব্যবহার করছে কারণ তারা আপগ্রেড করার প্রয়োজন দেখেনি, কিন্তু এটি প্রোগ্রামের নতুন সংস্করণ ব্যবহার করা লোকেদের মধ্যে সামঞ্জস্যের সমস্যা তৈরি করে।
এক্সেল 2013-এ ডিফল্ট ফাইল সংরক্ষণ বিন্যাস পরিবর্তন করুন
যদিও Excel 2003-এর ব্যবহারকারীরা একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ প্যাক ডাউনলোড করতে পারে যা তাদের .xlsx ফাইলগুলি খুলতে দেয়, অনেক ব্যবহারকারী হয় এটি ডাউনলোড না করা বেছে নেন, বা এটি বিদ্যমান রয়েছে তা জানেন না। এবং যদি আপনি এই পরিস্থিতিতে নিয়মিতভাবে লোকেদের সাথে কাজ করেন, তাহলে আপনার সর্বোত্তম পদক্ষেপ হতে পারে আপনি Excel 2013-এ যে ধরনের ফাইল তৈরি করেন তা সামঞ্জস্য করা। প্রতিবার যখন আপনি একটি ফাইল তৈরি করেন তখন ম্যানুয়ালি সামঞ্জস্য করার কথা মনে রাখতে হবে না।
ধাপ 1: Microsoft Excel 2013 চালু করুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন অপশন উইন্ডোর বাম পাশের কলামে।
ধাপ 4: ক্লিক করুন সংরক্ষণ এর বাম পাশের কলামে এক্সেল বিকল্প জানলা.
ধাপ 5: ডানদিকের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এই বিন্যাসে ফাইল সংরক্ষণ করুন উইন্ডোর শীর্ষে, তারপর ক্লিক করুন এক্সেল 97-2003 ওয়ার্কবুক বিকল্প
ধাপ 6: ক্লিক করুন ঠিক আছে উইন্ডোর নীচে বোতাম।
আপনি কি আপনার অনেক স্প্রেডশীট মুদ্রণ করেন? প্রিন্টিং সহজ করতে আপনি কীভাবে আপনার সমস্ত কলাম এক পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করবেন তা শিখতে পারেন।
যদি আপনার ব্যবসা বা কাজের জন্য আপনাকে ছবি সম্পাদনা বা ডিজাইন করতে হয়, তাহলে আপনি সম্ভবত Adobe Photoshop পাওয়ার কথা ভেবেছেন। কিন্তু আপনি যদি উচ্চ খরচের কারণে বন্ধ হয়ে যান, তাহলে আপনার অ্যামাজন থেকে ফটোশপ সাবস্ক্রিপশন পাওয়ার কথা বিবেচনা করা উচিত।