কীভাবে জিমেইলে ফোল্ডার তৈরি করবেন

এই গাইডের ধাপগুলো আপনাকে দেখাবে কিভাবে Gmail এ ফোল্ডার তৈরি করবেন. আমরা নিবন্ধের শুরুতে সংক্ষিপ্তভাবে পদক্ষেপগুলি কভার করব, তারপর প্রতিটি পদক্ষেপের জন্য অতিরিক্ত তথ্য এবং ছবি সহ নীচে চালিয়ে যান। মনে রাখবেন যে এই নিবন্ধটি ধরে নেবে যে আপনি ইতিমধ্যেই আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন৷

Google-এর Gmail ইমেল পরিষেবাতে ফোল্ডার তৈরি করার জন্য আপনার জন্য একটি আকর্ষণীয় উপায় রয়েছে যাতে আপনি আপনার ইমেলগুলিকে সংগঠিত করতে পারেন৷ কিন্তু আপনি যদি একটি ভিন্ন ইমেল প্রদানকারী থেকে আসছেন, অথবা Microsoft Outlook এর মতো একটি মেইল ​​অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারে অভ্যস্ত হয়ে থাকেন, তাহলে Gmail-এর পদ্ধতিটি একটু অদ্ভুত বলে মনে হতে পারে।

Gmail ফোল্ডারগুলিকে আসলে Gmail লেবেল বলা হয়, যদিও তারা একইভাবে কাজ করে। আপনি নিজের তৈরি করা ফোল্ডারে আপনার ইনবক্স থেকে বার্তাগুলিকে ম্যানুয়ালি ক্লিক এবং টেনে আনতে পারেন, অথবা আপনি এমন ফিল্টার তৈরি করতে পারেন যা আপনার ইমেলগুলিকে তৈরি করা লেবেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজিয়ে দেবে৷ নীচের আমাদের টিউটোরিয়ালটি আপনাকে একটি লেবেল তৈরি করার প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে নিয়ে যাবে, তারপরে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি ফিল্টার তৈরি করতে হয় যাতে সেই মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন লেবেলে চলে যায়৷

কিভাবে Gmail এ একটি ফোল্ডার তৈরি করবেন

1. আপনার জিমেইল ইনবক্সে যান।
2. ক্লিক করুনআরও বাম কলামের নীচে বিকল্প।
3. নির্বাচন করুননতুন লেবেল তৈরি করুনবিকল্প
4. লেবেলের জন্য একটি নাম লিখুন, তারপরে ক্লিক করুনসৃষ্টি বোতাম

আমাদের নিবন্ধটি এই পদক্ষেপগুলির জন্য অতিরিক্ত তথ্য এবং ছবি সহ নীচে অব্যাহত রয়েছে।

কীভাবে আপনার জিমেইল ইনবক্সে নতুন জিমেইল লেবেল তৈরি করবেন

এই গাইডের ধাপগুলি গুগল ক্রোম ওয়েব ব্রাউজারের ডেস্কটপ সংস্করণে সঞ্চালিত হয়েছিল, তবে ফায়ারফক্স বা এজ এর মতো অন্যান্য ডেস্কটপ ব্রাউজারেও কাজ করবে। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে আপনি যে Gmail লেবেলগুলি তৈরি করবেন তা আপনার ইনবক্সের বাম দিকের কলাম থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য হবে এবং ফিল্টারিং বিকল্পগুলির জন্য উপলব্ধ হবে যা আমরা এই নিবন্ধে আরও নীচে অন্বেষণ করতে যাচ্ছি৷

মনে রাখবেন যে Gmail-এ কীভাবে ফোল্ডার তৈরি করতে হয় তা শেখা প্রযুক্তিগতভাবে কীভাবে লেবেল তৈরি করতে হয় তা শেখা, কারণ Gmail এই বস্তুগুলিকে বিশেষভাবে "ফোল্ডার" বলে না।

ধাপ 1: আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং আপনার ইনবক্সে নেভিগেট করুন।

ধাপ 2: ক্লিক করুন আরও উইন্ডোর বাম দিকে কলামের নীচে বিকল্প।

ধাপ 3: নির্বাচন করুন নতুন লেবেল তৈরি করুন কলামের নীচে বোতাম।

ধাপ 4: লেবেলের জন্য একটি নাম টাইপ করুন একটি নতুন লেবেল নাম লিখুন ক্ষেত্র, তারপর ক্লিক করুন সৃষ্টি বোতাম

আপনি লক্ষ্য করবেন যে পপ-আপ উইন্ডোতে একটি বিকল্প রয়েছে যা বলে নিচে নেস্ট লেবেল. আপনি যদি সেই বাক্সটি চেক করেন, তাহলে এটির নীচের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন আপনার কাছে এই নতুন লেবেলটিকে একটি সাব-লেবেল বানানোর বিকল্প থাকবে, যা আপনার নতুন লেবেলের নতুন ফোল্ডারের ভিতরে একটি সাবফোল্ডার স্থাপন করার মত হবে৷ আপনি যদি Gmail এর লেবেল সিস্টেমের সাথে অনেকগুলি সাজানোর এবং ফিল্টার করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে আপনি সম্ভবত এই সাবফোল্ডারগুলিকে অনেক বেশি ব্যবহার করবেন৷

Gmail-এ আপনার নতুন লেবেলের জন্য কীভাবে একটি ফিল্টার সেট আপ করবেন

এই বিভাগটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনি যে ইমেলগুলি পান তার জন্য একটি মানদণ্ড তৈরি করবেন যাতে নির্দিষ্ট ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই নতুন লেবেলে সরানো হবে৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার প্রতিটি সহকর্মীর জন্য লেবেল তৈরি করেন, তাহলে আপনি তাদের ইমেল ঠিকানার উপর ভিত্তি করে একটি ফিল্টার তৈরি করতে চান যাতে তাদের বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনি তাদের জন্য তৈরি করা লেবেলে চলে যায়৷

ধাপ 1: উইন্ডোর উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, তারপর নির্বাচন করুন সেটিংস.

ধাপ 2: নির্বাচন করুন ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানা মেনুর শীর্ষে ট্যাব।

ধাপ 3: ক্লিক করুন একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন বর্তমান ফিল্টার তালিকার নীচে লিঙ্ক।

ধাপ 4: ফিল্টারের জন্য ব্যবহার করার পরামিতিগুলি লিখুন, তারপরে ক্লিক করুন ফিল্টার তৈরি করুন বোতাম

ধাপ 5: এর বাম দিকের চেক বক্সে ক্লিক করুন লেবেল প্রয়োগ করুন, তারপর ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং আপনার তৈরি করা লেবেলটি নির্বাচন করুন৷ আপনি তারপর ক্লিক করতে পারেন ফিল্টার তৈরি করুন বোতাম

উল্লেখ্য যে একটি আছে মিলিত বার্তাগুলিতেও ফিল্টার প্রয়োগ করুন৷ আপনি যদি আপনার বিদ্যমান ইমেলগুলির মাধ্যমে জিমেইল স্ক্যান করতে চান এবং লেবেলে কোনো মিলিত বার্তা যোগ করতে চান।

কিভাবে সার্চ বার থেকে একটি ফিল্টার তৈরি করবেন

সেটিংস মেনু থেকে ম্যানুয়ালি একটি ফিল্টার তৈরি করা ছাড়াও, যেমনটি আমরা শেষ বিভাগে করেছি, আপনি যে অনুসন্ধানটি করেন তার উপর ভিত্তি করে আপনি একটি তৈরি করতে পারবেন।

ধাপ 1: ইনবক্সের শীর্ষে অনুসন্ধান বারে আপনার অনুসন্ধান শব্দটি টাইপ করুন।

ধাপ 2: অনুসন্ধান ক্ষেত্রের ডানদিকে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন, তারপরে এই মেনুতে সেটিংস সামঞ্জস্য করুন এবং ক্লিক করুন ফিল্টার তৈরি করুন বোতাম

ধাপ 3: ক্লিক করুন এই লেবেল প্রয়োগ করুন চেকবক্স, আপনার লেবেল চয়ন করুন, তারপর ক্লিক করুন ফিল্টার তৈরি করুন উইন্ডোর নীচে বোতাম।

আপনার ইনবক্সে একটি ইমেলে একটি লেবেল কীভাবে প্রয়োগ করবেন

আপনি Gmail-এ লেবেলগুলি পরিচালনা করতে পারেন এমন একটি চূড়ান্ত উপায় হল আপনার ইনবক্সে একটি ইমেল নির্বাচন করা, তারপর সেখান থেকে একটি লেবেল নির্বাচন করা৷ এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

ধাপ 1: আপনার ইনবক্সের বার্তাটির বাম দিকের চেকবক্সে ক্লিক করুন যেখানে আপনি লেবেলটি প্রয়োগ করতে চান৷ আপনি একবারে একাধিক ইমেল নির্বাচন করতে পারেন।

ধাপ 2: ক্লিক করুন লেবেল ইনবক্স উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব বোতাম।

ধাপ 3: লেবেল তালিকা থেকে লেবেল নির্বাচন করুন, তারপরে ক্লিক করুন আবেদন করুন বোতাম

আপনি যে নতুন বার্তাটি রচনা করছেন তাতে কীভাবে একটি লেবেল প্রয়োগ করবেন

আপনার Gmail ইনবক্স পরিচালনা করতে আপনি লেবেল ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি চূড়ান্ত উপায় হল আপনি অন্য কাউকে লিখছেন এমন একটি বার্তায় একটি লেবেল প্রয়োগ করা।

ধাপ 1: ক্লিক করুন রচনা করা Gmail উইন্ডোর উপরের ডানদিকে বোতাম।

ধাপ 2: নির্বাচন করুন আরও বিকল্প নীচে-ডান কোণে বোতাম (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু সহ একটি) নতুন বার্তা জানলা.

ধাপ 3: নির্বাচন করুন লেবেল বিকল্প, ব্যবহার করার জন্য লেবেলের বাম দিকের চেক বক্সে ক্লিক করুন, তারপরে ক্লিক করুন আবেদন করুন বোতাম

আপনি যদি কখনও নিজেকে জিজ্ঞাসা করেন "আমি কিভাবে Gmail এ নতুন ফোল্ডার যোগ করব??", তাহলে লেবেল ব্যবহার করে Gmail ফোল্ডার তৈরি করার এই পদ্ধতিগুলি সত্যিই কিছু প্রয়োজনীয় সংস্থা যোগ করতে পারে কারণ আপনি Gmail এর সম্পূর্ণ ক্ষমতার সাথে কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখবেন। Gmail-এ একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করে আপনি যখন একটি নতুন লেবেল তৈরি করেন তখন আপনি নিজেকে ইমেল ক্লায়েন্টের শক্তিশালী ফিল্টারিং ক্ষমতার সুবিধা নেওয়ার ক্ষমতা দেন এবং গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি খুঁজে বের করার জন্য নিজেকে অতিরিক্ত উপায় প্রদান করেন যেগুলি সনাক্ত করা কঠিন হতে পারে জিমেইলের অগ্রাধিকার ইনবক্স সাজানোর বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করছে।

কিভাবে Gmail এ ফোল্ডারে ইমেল সরানো যায়

এখন আপনি Gmail-এ ফোল্ডারগুলি কীভাবে তৈরি করতে হয় তা জানেন তবে সেই ফোল্ডারগুলির মধ্যে একটিতে কীভাবে একটি ইমেল সরানো যায় তা জানা সহায়ক৷ এটি একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করে সম্পন্ন করা হয়।

আপনি গিয়ে এটি করতে পারেন সেটিংস > ফিল্টার এবং ব্লক করা ঠিকানা তারপর ক্লিক করুন নতুন ফিল্টার বোতাম তৈরি করুন।

তারপরে আপনি ফিল্টারের জন্য পরামিতিগুলি লিখুন, লেবেল প্রয়োগ করুন বিকল্পের পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং আপনি যে লেবেলটি চান তার জন্য লেবেলের নাম নির্বাচন করুন৷

কিভাবে Gmail এ নিয়ম তৈরি করবেন

আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক এবং ইমেল সাজানোর জন্য যে নিয়মগুলি অফার করে তাতে অভ্যস্ত হন, তাহলে আপনি ফিল্টারগুলির সাথে একই প্রভাব অর্জন করতে পারেন। Gmail-এ ফোল্ডারগুলি মূলত লেবেলগুলি যা আমরা এই নিবন্ধে তৈরি করার বিষয়ে আলোচনা করেছি৷

একবার আপনি একটি নতুন লেবেল নাম তৈরি করলে আপনি আপনার পছন্দসই নিয়ম এবং ফিল্টারিং অর্জন করতে Gmail-এর বিভিন্ন ফোল্ডারে সেই ইমেলগুলিকে ফিল্টার করতে উপরের নির্দেশাবলী প্রয়োগ করতে পারেন।

আমি কীভাবে ইমেলগুলিকে জিমেইলের একটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে যেতে পারি?

একবার আপনি জানলে কিভাবে Gmail ফোল্ডার তৈরি করতে হয় এবং ফিল্টার সেট আপ করতে হয় আপনি সেই বার্তাগুলিকে আপনার পছন্দের লেবেলে সরানোর জন্য বিভিন্ন ফিল্টার স্থাপন করে নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ইমেলগুলি সরাতে পারেন৷

জিমেইল নতুন লেবেল তৈরি করুন বিকল্পটি উইন্ডোর বাম দিকের ট্যাবের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সহ যে কোনও সময় নতুন Gmail লেবেল তৈরি করতে পারেন৷

1. ক্লিক নতুন লেবেল তৈরি করুন বাম কলামে।
2. একটি নতুন লেবেল নাম লিখুন, তারপর ক্লিক করুন সৃষ্টি.

উল্লেখ্য যে একটি আছে নিচে নেস্ট লেবেল আপনি যদি Gmail-এ ফোল্ডারগুলি তৈরি করতে চান যেগুলি আপনার তৈরি করা অন্যান্য লেবেলের সাবফোল্ডারগুলি দেখতে চান তাহলে বিকল্প। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য Gmail-এ ফোল্ডার তৈরি করতে শিখতে চান তবে এটি সহায়ক, তবে পৃথক প্রেরকদের থেকে বা সেই সংস্থার মধ্যে নির্দিষ্ট বিষয়গুলির জন্য বার্তাগুলি ফিল্টার করুন৷

কেউ কি আপনাকে প্রচুর ইমেল পাঠাচ্ছে এবং আপনি তাদের থামাতে চান? Gmail-এ কীভাবে একটি ইমেল ঠিকানা ব্লক করবেন তা খুঁজে বের করুন যাতে আপনি সেই ব্যক্তির কাছ থেকে প্রাপ্ত যে কোনও বার্তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জাঙ্ক ফোল্ডারে সরানো হবে।