Excel 2013 আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা এবং ডেটা একত্রিত করা সম্ভব করে যা আপনি ইতিমধ্যেই আপনার স্প্রেডশীটে প্রবেশ করেছেন৷ আপনি এটি করতে পারেন এমন একটি উপায় হল CONCATENATE সূত্র, যা আপনাকে Excel এ তিনটি কলাম একত্রিত করতে দেয়।
এটি জানার জন্য একটি শক্তিশালী এক্সেল টুল, কারণ এটি প্রচুর সময় নষ্ট করতে সাহায্য করতে পারে। একবার আপনি সূত্রের সাথে নিজেকে পরিচিত করে নিলে এবং একাধিক কক্ষকে একত্রিত করতে এটি ব্যবহার করতে পারলে, আপনি সত্যিই অনেক ক্লান্তিকর ডেটা এন্ট্রি দ্রুত করতে এবং মুছে ফেলতে পারেন যা আপনার অনেক সময় নিচ্ছে।
নিচের আমাদের নির্দেশিকা আপনাকে CONCATENATE সূত্র সেট আপ এবং কাস্টমাইজ করার মাধ্যমে নিয়ে যেতে চলেছে যাতে আপনি Excel এ একাধিক কলাম একত্রিত করতে পারেন।
কিভাবে Excel এ তিনটি কলাম একত্রিত করবেন
- আপনার স্প্রেডশীট খুলুন.
- আপনি যেখানে সম্মিলিত ডেটা প্রদর্শন করতে চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন।
- টাইপ =CONCATENATE(AA, BB, CC) কিন্তু আপনার সেল অবস্থান সন্নিবেশ. প্রেস করুন প্রবেশ করুন যখন সম্পন্ন
- যেকোনো প্রয়োজনীয় স্থান বা বিরাম চিহ্ন অন্তর্ভুক্ত করতে সূত্রটি সামঞ্জস্য করুন।
- বাকি কক্ষগুলিতে সূত্রটি অনুলিপি করুন এবং পেস্ট করুন যেখানে আপনি ডেটা একত্রিত করতে চান।
আমাদের নিবন্ধটি এই পদক্ষেপগুলির অতিরিক্ত তথ্য এবং ছবি সহ নীচে অব্যাহত রয়েছে।
কিভাবে এক্সেলে তিনটি কলাম এক সাথে একত্রিত করবেন
নীচের পদক্ষেপগুলি এক্সেল 2013 এ সঞ্চালিত হয়েছিল, তবে এক্সেলের অন্যান্য সংস্করণগুলির জন্যও কাজ করবে৷ মনে রাখবেন যে আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে মৌলিক সূত্রটি করতে হয় যা একাধিক কোষ থেকে ডেটা একত্রিত করে, তারপরে আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে স্পেস এবং কমাগুলির মতো জিনিসগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে এটিকে পরিবর্তন করতে হয়। এই নির্দিষ্ট উদাহরণটি একটি শহর, রাজ্য এবং জিপ কোডকে একটি কক্ষে একত্রিত করবে।
ধাপ 1: Excel 2013 এ আপনার স্প্রেডশীট খুলুন।
ধাপ 2: কক্ষের ভিতরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি সম্মিলিত ডেটা প্রদর্শন করতে চান।
ধাপ 3: টাইপ করুন =CONCATENATE(AA, BB, CC) কিন্তু প্রতিস্থাপন এএ প্রথম কলাম থেকে ঘরের অবস্থান সহ, বিবি দ্বিতীয় কলাম থেকে ঘরের অবস্থান সহ, এবং সিসি তৃতীয় কলাম থেকে ঘরের অবস্থান সহ। সূত্রটি সম্পূর্ণ করতে এন্টার টিপুন।
এই মুহুর্তে আপনার ডেটা কেবলমাত্র একটি দীর্ঘ পাঠ্যের স্ট্রিং হতে পারে, যা নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে উপযোগী নয়। CONCATENATE সূত্রে কিছু অতিরিক্ত অংশ অন্তর্ভুক্ত করে আমরা এটি ঠিক করতে পারি। আমি উপরের ডেটার সূত্রটি পরিবর্তন করতে যাচ্ছি যাতে আমি একটি ফলাফল পেতে পারি যা PhoenixAZ85001 এর পরিবর্তে Phoenix, AZ 85001 এর মত দেখায়।
ধাপ 4: যেকোনো প্রয়োজনীয় স্পেস বা বিরাম চিহ্ন দিয়ে সূত্রটি পরিবর্তন করুন। এই টিউটোরিয়ালে এখন আমাদের সূত্র থাকবে =CONCATENATE(A2, “, “, B2, ” “, C2).
উল্লেখ্য যে উদ্ধৃতি চিহ্নের প্রথম সেটে কমার পরে একটি স্থান এবং উদ্ধৃতি চিহ্নের দ্বিতীয় সেটের মধ্যে একটি স্থান রয়েছে।
ধাপ 5: ঘরের নীচে-ডান কোণায় হ্যান্ডেলটিতে ক্লিক করে এই কলামের বাকি কক্ষগুলিতে এই সূত্রটি প্রয়োগ করুন, তারপর বাকি ঘরগুলি নির্বাচন করতে এটিকে নীচে টেনে আনুন৷
অতিরিক্ত নোট
- কোষগুলিকে এই ক্রমে থাকতে হবে না। আপনি হতে সূত্র পরিবর্তন করতে পারে =CONCATENATE(CC, AA, BB) বা অন্য কোন বৈচিত্র।
- মূল, একত্রিত কক্ষগুলির একটিতে ডেটা আপডেট করার ফলে সেই ডেটাটি সম্মিলিত কক্ষে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।
- আপনি যদি এই সম্মিলিত ডেটাটিকে অন্য স্প্রেডশীট বা একটি ভিন্ন ওয়ার্কশীটে অনুলিপি এবং পেস্ট করতে চান তবে আপনি "টেক্সট হিসাবে পেস্ট করুন" বিকল্পটি ব্যবহার করতে চাইতে পারেন, অন্যথায় আপনি পেস্ট করার পরে এটি সামঞ্জস্য করলে ডেটা পরিবর্তন হতে পারে।
- পদ্ধতিটি কেবল দুই বা তিনটি কলামের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। আপনার যা করতে হবে তার উপর নির্ভর করে আপনি প্রচুর পরিমাণে ডেটা বা কলাম অন্তর্ভুক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় সূত্রটি পরিবর্তন করতে পারেন।
ডেটা অনুসন্ধান করার কিছু সহায়ক উপায়ের জন্য Excel-এ VLOOKUP সূত্র ব্যবহার করার বিষয়ে জানুন এবং এটিকে আরও দক্ষতার সাথে কক্ষে অন্তর্ভুক্ত করুন।
আরো দেখুন
- কিভাবে Excel এ বিয়োগ করতে হয়
- কিভাবে এক্সেলে তারিখ অনুসারে সাজাতে হয়
- কিভাবে Excel এ একটি ওয়ার্কশীট কেন্দ্রীভূত করবেন
- কিভাবে এক্সেলে অ-সংলগ্ন সেল নির্বাচন করবেন
- কিভাবে Excel এ একটি লুকানো ওয়ার্কবুক আনহাইড করবেন
- কিভাবে Excel উল্লম্ব টেক্সট করা যায়