গুগল শীটে কীভাবে বর্ণমালা করা যায়

গুগল শীটগুলিতে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মতো একই বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আপনি Google পত্রকগুলিতে কক্ষগুলিকে মার্জ করতে চান বা সূত্রগুলির সাথে মানগুলি গণনা করতে চান, আপনি Google এর স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনের সাথে তা করতে পারেন৷

যাইহোক, এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে অনেকগুলি এক্সেলের সাথে আপনার অভ্যস্ত হওয়ার চেয়ে ভিন্ন অবস্থানে পাওয়া যায়, তাই শীটগুলির সাথে নিজেকে পরিচিত করার সাথে সাথে শেখার কিছুটা সময় থাকতে পারে।

এক্সেলের সর্বাধিক ব্যবহৃত বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল আপনার ডেটা বর্ণমালা বা সাজানোর ক্ষমতা। এই বৈশিষ্ট্যটি Google পত্রকগুলিতেও উপস্থিত রয়েছে এবং ডেটা ট্যাবে পাওয়া যাবে৷

নীচের আমাদের গাইড আপনাকে Google পত্রকগুলিতে একটি কলাম নির্বাচন এবং বর্ণমালা করার প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে নিয়ে যাবে৷

গুগল শীটে কীভাবে বর্ণমালা করা যায়

1. Google ড্রাইভে সাইন ইন করুন এবং আপনার স্প্রেডশীট খুলুন।
2. বর্ণমালার জন্য কলামের অক্ষরে ক্লিক করুন।
3. পছন্দ করা ডেটা ট্যাব
4. নির্বাচন করুন বাছাই পরিসীমা বিকল্প
5. বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করুন, তারপরে ক্লিক করুন সাজান.

আমাদের নির্দেশিকা এই পদক্ষেপগুলির অতিরিক্ত তথ্য এবং ছবি সহ নীচে চলতে থাকে।

গুগল শীটে একটি কলাম কীভাবে বর্ণমালা করা যায়

এই গাইডের ধাপগুলি আপনাকে দেখাবে যে কীভাবে একটি কলাম নির্বাচন করতে হয় এবং সেই কলামের সমস্ত ডেটা বর্ণানুক্রম করতে হয়।

যদিও নীচের আমাদের উদাহরণটি বর্ণমালার পাঠ্যের উপর ফোকাস করতে চলেছে, আপনি সংখ্যাসূচক ডেটা বাছাই করতেও এই একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। সংখ্যার সাথে A থেকে Z বিকল্পটি বেছে নিলে সবচেয়ে ছোট মানটি শীর্ষে থাকবে, যখন Z থেকে A বিকল্পটি বেছে নিলে সবচেয়ে বড় সংখ্যাসূচক মানটি শীর্ষে থাকবে।

ধাপ 1: //drive.google.com/drive/my-drive-এ আপনার Google ড্রাইভে যান এবং আপনি যে ডেটা বর্ণমালা করতে চান সেই স্প্রেডশীটে ডাবল-ক্লিক করুন।

ধাপ 2: আপনি সাজানোর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন প্রতিটি কলাম নির্বাচন করুন।

আপনি যদি শুধুমাত্র ডেটার একটি কলাম বাছাই করতে চান এবং বাকি তথ্যগুলিকে বর্তমান অবস্থানে ছেড়ে দিতে চান তবে শুধুমাত্র সেই কলামটি নির্বাচন করুন। যাইহোক, যদি অন্য কলামগুলিতে ডেটা থাকে যা আপনার টার্গেট কলামের ডেটার সাথে সম্পর্কিত, তবে অন্যান্য কলামগুলিও নির্বাচন করুন।

ধাপ 3: ক্লিক করুন ডেটা উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।

ধাপ 4: ক্লিক করুন বাছাই পরিসীমা বিকল্প

মনে রাখবেন যে আপনি নির্বাচন করতে পারেন কলাম অনুসারে শীট সাজান বিকল্প বা কলাম দ্বারা পরিসীমা সাজান বিকল্প এখন, খুব, কিন্তু আমি ব্যবহার করব বাছাই পরিসীমা এই উদাহরণের জন্য বিকল্প। রেফারেন্সের জন্য, কলাম অনুসারে শীট সাজান সংশ্লিষ্ট সারির যেকোনো ডেটা সহ নির্বাচিত কলামকে সাজাতে হবে। দ্য কলাম দ্বারা পরিসীমা সাজান বিকল্পটি শুধুমাত্র নির্বাচিত কলামগুলিকে সাজাতে হবে এবং বাকি কলামগুলিকে অক্ষত রাখবে৷

ধাপ 5: এর বাম দিকে বাক্সটি চেক করুন ডেটা হেডার সারি আছে আপনার স্প্রেডশীটে একটি হেডার সারি থাকলে বিকল্পটি ক্লিক করুন ক্রমানুসার ড্রপডাউন মেনু এবং কলামটি নির্বাচন করুন যা আপনি বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজাতে চান। আপনি থেকে বাছাই করতে চান কিনা তা উল্লেখ করুন শুরু থেকে শেষ বা Z থেকে A, তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম

উপরের ধাপে আমরা যে "বাছাই পরিসর" চিহ্নিত করেছি তা শুধুমাত্র একাধিক কলাম নির্বাচন করলেই প্রদর্শিত হবে। অন্যথায় আপনি মেনুর শীর্ষে শুধুমাত্র কয়েকটি মৌলিক সাজানোর বিকল্প দেখতে পাবেন।

আপনি যখন একটি কলাম বাছাই করতে চান এবং এটিকে ঘিরে থাকা অন্যান্য কলামগুলিতে আপনার ডেটা থাকে, তখন সেই অন্যান্য কলামগুলি নির্বাচিত কলামের উপর ভিত্তি করে সাজানো হবে। এটি ঘটে কারণ Google শীট ধরে নেয় যে সারিগুলির ডেটা একে অপরের সাথে সম্পর্কিত, তাই এটি সেই সম্পর্কিত ডেটা একই সারিতে রাখতে চায়।

আপনি কি আপনার স্প্রেডশীট মুদ্রণ করছেন, কিন্তু গ্রিডলাইনগুলি এটিকে খারাপ দেখাচ্ছে বা পড়তে অসুবিধা করছে? Google পত্রকগুলিতে গ্রিডলাইনগুলি কীভাবে লুকাবেন তা শিখুন যাতে স্ক্রিনে যা দৃশ্যমান হয় তা আপনার ডেটা।

আরো দেখুন

• গুগল শীটে সেলগুলিকে কীভাবে মার্জ করবেন
• গুগল শীটে পাঠ্য কীভাবে মোড়ানো যায়
• গুগল শীটে কীভাবে বর্ণমালা করা যায়
• গুগল শীটে কীভাবে বিয়োগ করবেন
• গুগল শীটে সারির উচ্চতা কীভাবে পরিবর্তন করবেন