যে ডেটা ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো হচ্ছে, বা এমনকি ডেটা যা আপনি অন্য স্থান থেকে অনুলিপি করছেন, খুব কমই আপনার প্রয়োজন অনুসারে সাজানো হয়। এটি স্প্রেডশীট পড়া বা আপনার প্রয়োজনীয় ডেটার একটি অংশ খুঁজে পাওয়া কঠিন করে তুলতে পারে। সৌভাগ্যবশত আপনি ম্যাক 2011-এর জন্য Excel-এ আপনার ডেটা সাজাতে পারেন, আপনাকে বর্ণানুক্রমিকভাবে, সংখ্যাগতভাবে বা এমনকি সেল বা ফন্টের রঙ দ্বারা ডেটা সাজাতে দেয়৷
কিভাবে Mac 2011 এর জন্য Excel এ ডেটা সাজাতে হয়
Mac এর জন্য Excel-এ ডেটা বাছাই করা একটি অত্যন্ত দক্ষ এবং সহায়ক টুল। আমি দেখতে পাই যে এটি প্রোগ্রামে আমি প্রায়শই ব্যবহার করি এমন সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। আপনাকে অনুরূপ ডেটা গোষ্ঠীভুক্ত করতে হবে, বা আপনি তাদের আইটেম নম্বর অনুসারে পণ্যগুলির একটি তালিকা দেখতে সক্ষম হতে চান, কার্যকরভাবে সাজানো ডেটা একটি বাস্তব সময় বাঁচাতে পারে৷ তাই Mac 2011-এর জন্য Excel-এ কীভাবে সাজাতে হয় তা শিখতে নিচে পড়া চালিয়ে যান।
ধাপ 1: Mac 2011 এর জন্য Excel এ আপনার স্প্রেডশীট খুলুন।
ধাপ 2: আপনি যে ডেটা সাজাতে চান তা হাইলাইট করতে আপনার মাউস ব্যবহার করুন। মনে রাখবেন যে আপনি সম্পূর্ণ কলাম নির্বাচন করতে একটি কলাম শিরোনামে ক্লিক করতে পারেন।
ধাপ 3: ক্লিক করুন ডেটা উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 4: ক্লিক করুন সাজান ড্রপ-ডাউন মেনুতে বাছাই এবং ফিল্টার রিবনের অংশে, তারপরে আপনি যেভাবে আপনার ডেটা সাজাতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
উল্লেখ্য যে উপরে রঙ, উপরে ফন্ট এবং উপরে আইকন বিকল্পগুলি আপনার ডেটা বাছাই করবে মানের উপর ভিত্তি করে যা সর্বোচ্চ নির্বাচিত কক্ষে রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আমার উপরের স্ক্রিনশটগুলির মধ্যে একটি হলুদ ব্যাকগ্রাউন্ড সহ দুটি ঘর দেখায়। আমি সঙ্গে বাছাই ছিল উপরে রঙ বিকল্প, নির্বাচিত ডেটা বাছাই করা হবে যাতে হলুদ কোষগুলি উপরে থাকে।
আপনার যদি অন্য কম্পিউটারে Mac এর জন্য Office ইনস্টল করার প্রয়োজন হয়, অথবা আপনার যদি এমন একটি PC থাকে যার Microsoft Office প্রয়োজন, তাহলে আপনার Microsoft Office সদস্যতা পাওয়ার কথা বিবেচনা করা উচিত। এটি 5টি পর্যন্ত কম্পিউটারে ইনস্টলেশনের অনুমতি দেয় (ম্যাক এবং পিসির যেকোনো সমন্বয়), এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটে অন্তর্ভুক্ত সমস্ত প্রোগ্রাম অন্তর্ভুক্ত করে।
আপনাকে যদি আপনার অনেক এক্সেল স্প্রেডশীট প্রিন্ট করতে হয়, তাহলে গ্রিডলাইন দিয়ে কীভাবে প্রিন্ট করতে হয় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। এটি লোকেদের জন্য ডেটার কোন ঘরটি কোন সারি বা কলামের অন্তর্গত তা বলা সহজ করে তোলে।