পাওয়ারপয়েন্ট 2010-এ ফাইলের আকার হ্রাস করা গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনি ইমেলের মাধ্যমে আপনার ফাইল শেয়ার করতে চান, তবে এটি খুব বড়। Powerpoint 2010-এ অডিও এবং ভিডিও সংকুচিত করতে এবং ফাইলের আকার কমাতে এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন৷
- পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডশো খুলুন।
- ক্লিক ফাইল.
- ক্লিক তথ্য.
- নির্বাচন করুন কম্প্রেস মিডিয়া.
- পছন্দসই কম্প্রেশন স্তর নির্বাচন করুন.
আমাদের নিবন্ধটি এই পদক্ষেপগুলির অতিরিক্ত তথ্য এবং ছবি সহ নীচে অব্যাহত রয়েছে।
আপনি যখন অডিও বা ভিডিও ফাইল ব্যবহার করেন তখন পাওয়ারপয়েন্ট 2010 উপস্থাপনাগুলি প্রায়শই আরও ভাল হয়। যাইহোক, কখনও কখনও এই ফাইলগুলি আপনার উপস্থাপনায় এম্বেড করা হয়, যা ফাইলের আকারকে অনেক বড় করে তুলতে পারে।
বড় পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডশোগুলি বিতরণ করা কঠিন হতে পারে, যা আপনার পছন্দসই দর্শকদের কাছে পৌঁছানো জটিল করে তুলতে পারে। ভাগ্যক্রমে আপনি শিখতে পারেন পাওয়ারপয়েন্ট 2010-এ অডিও এবং ভিডিও ফাইলগুলি কীভাবে সংকুচিত করবেন, যা ফাইলের আকার কমিয়ে দেবে। পাওয়ারপয়েন্ট 2010 যেভাবে আপনার ফাইলগুলিকে সংকুচিত করবে তার কারণে আপনি কিছু ক্ষেত্রে উন্নত প্লেব্যাকও অর্জন করতে পারেন।
পাওয়ারপয়েন্ট 2010-এ এই ইউটিলিটি কোথায় অবস্থিত এবং আপনি কীভাবে এটি ব্যবহার করতে পারেন তা দেখতে পড়া চালিয়ে যান।
পাওয়ারপয়েন্ট 2010 ফাইলে মিডিয়া কম্প্রেস করা
মিডিয়া ফাইল, বিশেষ করে ভিডিও, খুব বড় হতে থাকে। দুর্ভাগ্যবশত এগুলি পাওয়ারপয়েন্ট 2010-এ খুব দরকারী হতে পারে, তাই আপনি তাদের ফাইলের আকারের কারণে তাদের ব্যবহার এড়াতে চান না। কিন্তু স্লাইডশোতে ঢোকানোর আগে আপনি যদি ভিডিও ফাইলের আকার কমাতে আপনার যথাসাধ্য চেষ্টা করেন, তাহলেও পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাটি ইমেল করার জন্য খুব বড় হতে পারে। আপনার পাওয়ারপয়েন্ট 2010 ফাইলে মিডিয়া ফাইলগুলিকে কীভাবে সংকুচিত করতে হয় তা শিখতে পড়া চালিয়ে যান।
ধাপ 1: পাওয়ারপয়েন্ট 2010 ফাইলটি খুলুন যাতে আপনি কম্প্রেস করতে চান এমন মিডিয়া ফাইলগুলি রয়েছে।
ধাপ 2: কমলা ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের বাম কোণে ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন তথ্য জানালার বাম পাশে।
ধাপ 3: ক্লিক করুন কম্প্রেস মিডিয়া উইন্ডোর কেন্দ্রে ড্রপ-ডাউন মেনু, তারপরে আপনি আপনার মিডিয়া সংকুচিত করতে চান এমন মানের পছন্দসই স্তরে ক্লিক করুন। বিকল্পগুলি গুণমান এবং ফাইলের আকারের পরিপ্রেক্ষিতে প্রদর্শিত হয় যা কম্প্রেশনের ফলে হবে, তাই উপস্থাপনা গুণমান সবচেয়ে ভালো দেখাবে কিন্তু সর্বোচ্চ ফাইলের আকার থাকবে, যখন নিম্ন মান দেখতে সবচেয়ে খারাপ হবে কিন্তু ফাইলের আকার সবচেয়ে ছোট হবে।
ধাপ 4: পর্যন্ত অপেক্ষা করুন কম্প্রেস মিডিয়া উইন্ডোটি বন্ধ হয়ে গেছে, যা সংকোচনের পরিমাণের উপর নির্ভর করে কিছু সময় নিতে পারে যা ঘটতে হবে।
একবার কম্প্রেশন সম্পন্ন হলে, পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে বলবে কোন ফাইলগুলো কম্প্রেস করা হয়েছে এবং কতটা জায়গা সেভ করা হয়েছে। কম্প্রেশন হওয়ার পরে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না। মূল ফাইল এবং গুণমান অক্ষত রাখতে আমি সাধারণত একটি নতুন ফাইলের নাম দিয়ে এটি সংরক্ষণ করব।
যদিও ভিডিও এবং অডিও কম্প্রেস করা আপনার উপস্থাপনা ফাইলের আকারকে কমিয়ে দেবে, এটি এখনও ইমেলের মাধ্যমে পাঠানোর জন্য যথেষ্ট ছোট নাও হতে পারে। আপনি বিবেচনা করতে পারেন অন্যান্য বিকল্পগুলির মধ্যে ফাইলটি জিপ করা, বা Google ড্রাইভ বা ড্রপবক্সের মতো একটি ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবাতে আপলোড করা, তারপর সেখানে ফাইলটির একটি লিঙ্ক ভাগ করা অন্তর্ভুক্ত৷
আরো দেখুন
- পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে একটি চেক মার্ক তৈরি করবেন
- পাওয়ারপয়েন্টে বাঁকা লেখা কীভাবে তৈরি করবেন
- কিভাবে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড উল্লম্ব করা যায়
- পাওয়ারপয়েন্ট থেকে কিভাবে একটি অ্যানিমেশন সরাতে হয়
- পাওয়ারপয়েন্টে একটি ছবিকে কিভাবে ব্যাকগ্রাউন্ড হিসেবে সেট করবেন