একজন আউটলুক ব্যবহারকারী হিসাবে আপনি সম্ভবত জানেন কিভাবে একজন প্রাপককে বা এমনকি একাধিক প্রাপককে একটি ইমেল পাঠাতে হয়। BCC প্রাপকদের যোগ করতে Outlook 2010-এ BCC ক্ষেত্র দেখানোর জন্য এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন।
- একটা তৈরি কর নতুন ইমেইল.
- নির্বাচন করুন অপশন ট্যাব
- ক্লিক করুন বিসিসি বোতাম
এই পদক্ষেপগুলির জন্য আরও তথ্য এবং ছবি সহ আমাদের নিবন্ধটি নীচে অব্যাহত রয়েছে।
আপনি যখন Outlook 2010-এ একটি ইমেল বার্তা পাঠাচ্ছেন তখন এমন অনেক পরিস্থিতিতে আপনি নিজেকে খুঁজে পেতে পারেন। আপনি যদি যথেষ্ট ইমেল পাঠান, তবে, আপনি একটি বার্তার সম্মুখীন হবেন যা আপনি বিভিন্ন সংখ্যক লোককে পাঠাতে চান, কিন্তু আপনি তা করেন না। প্রতিটি প্রাপক অন্যদের সম্পর্কে জানতে চান যারা বার্তা গ্রহণ করছেন।
এটি শেখার উপযুক্ত সুযোগ আউটলুক 2010 এ বিসিসি ক্ষেত্রটি কীভাবে দেখাবেন, আপনি BCC ফিল্ডে যে কোনো ইমেল ঠিকানা রাখবেন সে বার্তাটির একটি অনুলিপি পাবে, কিন্তু অন্যান্য প্রাপকরা জানতে পারবে না যে তাদের অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
Outlook 2010-এ একটি বার্তায় একজন প্রাপককে লুকান
আপনি আপনার বেশ কয়েকটি গ্রাহককে একটি নিউজলেটার বা গণ ইমেল পাঠাচ্ছেন বা আপনি একটি পরিচিতিতে একটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ ইমেল লিখছেন, আপনি প্রায়শই নিজেকে এমন পরিস্থিতিতে খুঁজে পেতে পারেন যেখানে আপনি প্রতিটি ব্যক্তিকে প্রকাশ করতে চান না যে একটি অনুলিপি গ্রহণ করছে একটি বার্তার
উপরন্তু, আপনি নাও চাইতে পারেন যে একজন প্রাপকের ঠিকানা তালিকার একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা থাকুক, কারণ তারা সেই তথ্যটি এমনভাবে ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারে যা আপনাকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে। নিশ্চিন্ত থাকুন, যদিও, Outlook 2010-এ BCC ফাংশন ব্যবহার করা একটি সম্পূর্ণ সাধারণ অভ্যাস এবং এটি এমন একটি যার জন্য আপনি আপনার নিজের নির্দিষ্ট ব্যবহারের সেট খুঁজে পেতে পারেন।
ধাপ 1: আউটলুক 2010 চালু করুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন নতুন ইমেইল বার্তা উইন্ডো খুলতে বোতাম, যদিও আপনি এই বার্তাটি পাঠাবেন না। এটিতে শুধুমাত্র সেই সেটিং রয়েছে যা আপনাকে BCC ঠিকানা যোগ করতে সক্ষম হতে কনফিগার করতে হবে।
ধাপ 3: ক্লিক করুন অপশন উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 4: ক্লিক করুন বিসিসি এর মধ্যে বোতাম ক্ষেত্র দেখান জানালার উপরে ফিতার অংশ।
একবার আপনি বোতামটি ক্লিক করলে, আপনি খোলা বার্তা উইন্ডোটি বন্ধ করতে পারেন। যতক্ষণ না আপনি BCC ফিল্ড বিকল্পটি বন্ধ করতে চান ততক্ষণ পর্যন্ত ভবিষ্যতের সমস্ত বার্তাগুলির জন্য সেটিংটি সংরক্ষণ করা হবে। আপনি লক্ষ্য করবেন যে আপনি প্রদর্শন করতে পারেন থেকে ক্ষেত্রটির পাশের বোতামে ক্লিক করে বিসিসি বোতাম আপনি কেন এটি করতে চান তা জানতে আপনি এই নিবন্ধটি পড়তে পারেন।
আপনি যদি দ্বিধাগ্রস্ত হন বা অপ্রকাশিত প্রাপকদের সাথে বার্তাগুলি ভাগ করার জন্য BCC ক্ষেত্রটি ব্যবহার করতে অনিচ্ছুক হন তবে আপনি সর্বদা প্রেরিত বার্তার অনুলিপিটি সেই ইমেল ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করতে পারেন যা আপনি আসলটির দৃশ্যমান প্রাপকদের সাথে ভাগ করতে চাননি৷
আউটলুকে বিসিসি কি?
আউটলুকের BCC ক্ষেত্র আপনাকে অতিরিক্ত প্রাপকদের কাছে একটি ইমেল পাঠাতে দেয় যাতে অন্য প্রাপক এটি দেখতে না পায়।
আপনি যদি "প্রতি" বা "CC" ক্ষেত্রে একটি ইমেল ঠিকানা যোগ করেন, তাহলে যারা সেই বার্তাটি পাবেন তারা প্রত্যেকেই সেই ক্ষেত্রে যোগ করা ইমেল ঠিকানাগুলি দেখতে যাচ্ছেন। আপনি যদি BCC ক্ষেত্রে একটি ঠিকানা যোগ করেন, অন্য প্রাপকরা সেই ঠিকানাটি দেখতে পাবেন না।
কেন আপনি Outlook এ BCC ব্যবহার করতে পারেন
ইমেলগুলিতে BCC ব্যবহার করার কারণগুলি ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হতে পারে এবং প্রায়শই ব্যক্তিগত পছন্দের উপর ভিত্তি করে।
আপনি যদি আপনার সমস্ত ক্লায়েন্ট বা বিক্রেতাদের একটি ইমেল পাঠান, উদাহরণস্বরূপ, তাহলে আপনি BCC ব্যবহার করতে পারেন যাতে তারা একে অপরের ইমেল ঠিকানা দেখতে না পারে।
অথবা সম্ভবত আপনি আপনার বসকে এমন একটি ইমেলে অন্তর্ভুক্ত করতে চান যা আপনি একজন ক্লায়েন্ট, গ্রাহক বা সহকর্মীকে পাঠাচ্ছেন এবং আপনি চান না যে প্রাপক আপনার বসের অন্তর্ভুক্তি দেখুক।
আপনার যুক্তি যাই হোক না কেন, BCC বিকল্প দ্বারা প্রদত্ত গোপনীয়তা খুব সহায়ক হতে পারে।
যেখানে আপনি Outlook এ BCC ক্ষেত্র খুঁজে পেতে পারেন
আউটলুকে যখন BCC ক্ষেত্রটি সক্রিয় থাকে তখন আপনি একটি ইমেল রচনা করার সময় এটি CC ক্ষেত্রের নীচে প্রদর্শিত হবে।
যদি বিসিসি ফিল্ডটি দৃশ্যমান না হয় তবে আপনি উপরের ধাপগুলি ব্যবহার করতে পারেন বিকল্প > BCC দেখান BCC ক্ষেত্রের প্রদর্শন সক্রিয় করতে।
আউটলুকে বিসিসি কীভাবে ব্যবহার করবেন
BCC ফিল্ডে একটি ইমেল ঠিকানা যোগ করা একইভাবে কাজ করে যেভাবে To বা CC ক্ষেত্রে একটি ইমেল ঠিকানা যোগ করা হয়।
অতিরিক্তভাবে আপনি এই তিনটি ক্ষেত্রেই ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এবং প্রতিটি ব্যক্তির কাছে বার্তা প্রেরণ করতে পারেন। যাইহোক, শুধুমাত্র BCC ক্ষেত্রে যোগ করা ইমেল ঠিকানা বাকি প্রাপকদের কাছে অদৃশ্য থাকবে।
আউটলুকে কার বিসিসি ব্যবহার করা উচিত
যে কেউ ঠিকানাটি দেখে ইমেলে অন্য লোক ছাড়া কাউকে ইমেল পাঠাতে চান তারা বিসিসি থেকে উপকৃত হতে পারেন।
আপনি ইমেল ঠিকানাটি গোপন রাখতে চান বা আপনি চান না যে ইমেলে থাকা অন্যান্য ব্যক্তিরা জানতে পারে যে BCC'd ব্যক্তিকে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে, এটি আপনার নিষ্পত্তির জন্য একটি দরকারী টুল।