আউটলুকের একটি ফোল্ডারের পাশে বন্ধনীতে থাকা নম্বরটি আপনাকে জানায় কতগুলি বার্তা অপঠিত। Microsoft Outlook 2010-এ পঠিত সমস্ত বার্তা চিহ্নিত করতে এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন৷
- উইন্ডোর বাম দিকে ফোল্ডার তালিকা খুঁজুন.
- সনাক্ত করুন ইনবক্স ফোল্ডার
- উপর ডান ক্লিক করুন ইনবক্স ফোল্ডার
- পছন্দ করা সবগুলো পঠিত বলে সনাক্ত কর শর্টকাট মেনু থেকে বিকল্প।
এই নিবন্ধটি এই পদক্ষেপগুলির অতিরিক্ত তথ্য এবং ছবি সহ নীচে অব্যাহত রয়েছে।
আউটলুক 2010-এ পঠিত হিসাবে আপনার সমস্ত বার্তাগুলিকে কীভাবে চিহ্নিত করতে হয় তা শেখা যে কেউ Outlook ব্যবহার করে এবং তাদের ইনবক্স যতটা সম্ভব পরিষ্কার রাখতে পছন্দ করে তাদের জন্য একটি জীবন রক্ষা করার ক্ষমতা।
যদিও আপনি আপনার ইনবক্সের সমস্ত ইমেলগুলি মুছতে বা পুনর্বিন্যাস করতে নাও চান, তবে সেগুলিকে পড়া (বা অন্তত পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা) প্রায়শই উদ্বেগ থেকে মুক্তি দিতে পারে এবং সাধারণত আপনি মনে করেন যে আপনি আপনার কাজে আটকা পড়েছেন৷
Microsoft Outlook 2010 আপনার অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার এবং ব্যবহার করার সময় আপনি যে সেটিংস বেছে নিয়েছেন তার উপর ভিত্তি করে আপনার সমস্ত বার্তাকে বিভিন্ন ফোল্ডারে শ্রেণীবদ্ধ করে।
এই ফোল্ডারগুলির প্রতিটির মধ্যে, আউটলুক বার্তাগুলিকে "পড়া" এবং "অপঠিত" হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করে। আপনি যদি প্রতিটি ফোল্ডারের নামের ডানদিকে বন্ধনীতে নম্বরটি দেখেন তবে সেটি সেই ফোল্ডারে অপঠিত বার্তাগুলির সংখ্যা। যদিও অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত বার্তাগুলি কিছু লোককে বিরক্ত নাও করতে পারে, অন্যরা এটিকে একটি অপ্রয়োজনীয় সূচক বলে মনে করে যে বার্তাগুলি পড়ার জন্য অপেক্ষা করছে৷
ভাগ্যক্রমে আপনি দ্রুত এবং সহজেই করতে পারেন Outlook 2010-এ পড়া সমস্ত বার্তা চিহ্নিত করুন, আপনাকে Outlook 2010-এ অপঠিত বার্তাগুলির সংখ্যা পরিষ্কার করার অনুমতি দেয়।
কিভাবে আপনার সমস্ত অপঠিত বার্তাগুলিকে Outlook 2010-এ পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করবেন
আপনি যদি আগে আপনার আউটলুক ইনবক্সের বার্তাগুলিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করার জন্য একের পর এক করে থাকেন, তাহলে আপনি জানেন যে একটি কার্যকলাপ কতটা ক্লান্তিকর হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার শত শত অপঠিত বার্তা থাকে।
আপনি যখন Outlook-এ একটি নতুন অ্যাকাউন্ট সেট আপ করেন বা একটি পুরানো মেশিন থেকে একটি অ্যাকাউন্ট স্থানান্তর করেন তখন সাধারণত প্রচুর সংখ্যক বার্তা আসে। যাইহোক, অপঠিত হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা বেশিরভাগ বার্তাগুলি আসলেই পড়া হয়েছে, যেগুলি হতাশাজনক হতে পারে যখন আপনি যেতে পারেন এবং প্রতিটিকে পুনরায় পড়তে পারেন৷
Outlook 2010 স্বীকার করেছে যে এই সমস্যাটি ঘটতে পারে, এবং Outlook 2010-এর সমস্ত বার্তাগুলিকে পঠিত হিসাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত করার একটি উপায় অন্তর্ভুক্ত করেছে।
ধাপ 1: আউটলুক 2010 চালু করে শুরু করুন।
ধাপ 2: উইন্ডোর বাম দিকে কলামের ফোল্ডারটিতে ডান-ক্লিক করুন যেখানে অপঠিত বার্তা রয়েছে যা আপনি পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে চান।
ধাপ 3: ক্লিক করুন সবগুলো পঠিত বলে সনাক্ত কর বিকল্প
এই ফোল্ডারে আপনার যদি অনেক বেশি সংখ্যক অপঠিত বার্তা থাকে, তবে সমস্ত বার্তা চিহ্নিত করতে Outlook-এর জন্য কয়েক সেকেন্ড সময় লাগতে পারে। অতিরিক্তভাবে, যদি আপনার কাছে অন্যান্য ফোল্ডার থাকে যাতে বার্তা রয়েছে যা আপনি পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করতে চান, তাহলে আপনাকে এই প্রতিটি ফোল্ডারের জন্য ম্যানুয়ালি এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে হবে।
সংক্ষিপ্তসার - কিভাবে Outlook 2010-এ পড়া হিসাবে সমস্ত চিহ্নিত করবেন
- উইন্ডোর বাম দিকে ফোল্ডার তালিকায় আপনার ইনবক্সটি সনাক্ত করুন৷
- উপর ডান ক্লিক করুন ইনবক্স ফোল্ডার
- ক্লিক করুন সবগুলো পঠিত বলে সনাক্ত কর বিকল্প
আপনার আউটলুক ফোল্ডারগুলিতে ডান-ক্লিক করার সময় আপনি লক্ষ্য করেছেন যে সেখানে একটি বিকল্প রয়েছে ফোল্ডার পরিষ্কার করুন. এই ক্রিয়াটি আপনাকে ফোল্ডারে থাকা অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি পরিষ্কার করতে দেয়। এর মানে হল যে কোনও বার্তা কথোপকথন যা সম্পূর্ণরূপে অন্য বার্তাগুলিতে রয়েছে (যেমন বার্তা যা উত্তর বা ফরোয়ার্ড) ফোল্ডার থেকে মুছে ফেলা হবে। গুরুত্বপূর্ণ তথ্য না হারিয়ে আপনার ডেটা ফোল্ডারের আকার ছোট করার এটি একটি দুর্দান্ত উপায়।
যদিও এই নিবন্ধের নির্দেশাবলী প্রাথমিকভাবে সমস্ত বার্তাগুলিকে আপনার ইনবক্সে পড়া হিসাবে চিহ্নিত করার উপর ফোকাস করা হয়েছে, এই একই পদ্ধতিটি আপনার ফোল্ডার তালিকার যেকোনো ফোল্ডারে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
অতিরিক্তভাবে, আপনি POP বা IMAP মেল ব্যবহার করেন কিনা তার উপর নির্ভর করে, সমস্ত বার্তাকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা অন্যান্য স্থানেও সেই বার্তাগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে৷ POP মেল সেটআপগুলি সাধারণত আপনি যেখানে কাজ করছেন সেই মেশিনে সীমাবদ্ধ থাকে, তাই POP অ্যাকাউন্টের সাথে পঠিত হিসাবে সমস্ত বার্তা চিহ্নিত করা অন্য ডিভাইসগুলিকে প্রভাবিত করবে না।
যাইহোক, যদি আপনার মেল অ্যাকাউন্টটি IMAP হিসাবে সেট আপ করা থাকে, তাহলে সেই সমস্ত বার্তাগুলিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করার ফলে সেগুলিকে অন্যান্য স্থানে পঠিত হিসাবে প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি ফোন বা ওয়েব ব্রাউজারে যেমন আপনার ইমেল দেখেন।
আউটলুক কি নতুন ইমেল চেক করছে না যতবার আপনি এটি করতে চান? আউটলুক 2010-এ সেন্ড এবং রিসিভ সেটিংস কীভাবে সামঞ্জস্য করা যায় তা শিখুন যদি আপনি চান যে প্রোগ্রামটি বর্তমানে যা করছে তার চেয়ে কম বা বেশিবার পরীক্ষা করুক।