ডিফল্টরূপে এক্সেল দিয়ে কীভাবে CSV ফাইল খুলবেন

.csv ফাইল টাইপ সহ আপনার কম্পিউটারে বিভিন্ন ধরনের নথির ধরন রয়েছে। এগুলি প্রায়শই এমন ফাইল যা স্প্রেডশীট বিন্যাসে সবচেয়ে ভাল বোঝা যায়, তবে সেগুলি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনে খোলা নাও হতে পারে।

ডিফল্টরূপে Microsoft Excel এর সাথে .csv ফাইল খুলতে এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন৷

1. নির্বাচন করুন শুরু করুন নীচে ডানদিকে বোতাম।
2. পছন্দ করা ডিফল্ট প্রোগ্রাম ডান কলাম থেকে।
3. ক্লিক করুনএকটি প্রোগ্রামের সাথে একটি ফাইল টাইপ বা প্রোটোকল সংযুক্ত করুন বোতাম.
4. নিচে স্ক্রোল করুন এবং নির্বাচন করুন .csv ফাইলের ধরন.
5. ক্লিক করুন প্রোগ্রাম পরিবর্তন করুন বোতাম
6. নির্বাচন করুন মাইক্রোসফট এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনের তালিকা থেকে।
7. ক্লিক ঠিক আছে ডিফল্টরূপে CSV ফাইল খুলতে Excel ব্যবহার করতে।

আমাদের নিবন্ধটি এই পদক্ষেপগুলির জন্য অতিরিক্ত তথ্য এবং ছবি সহ নীচে অব্যাহত রয়েছে।

আপনি হয়তো সিদ্ধান্ত নিয়েছেন যে আপনি Microsoft Excel এ CSV ফাইলগুলিকে ডিফল্টরূপে খুলতে চান যদি আপনি দেখতে পান যে সেই ফাইলগুলিকে ডাবল-ক্লিক করার ফলে সেগুলি অন্য একটি প্রোগ্রামে খুলছে৷ সাধারণ ডিফল্ট সেটিংয়ে সাধারণত CSV ফাইলগুলি নোটপ্যাডে খোলা থাকে কিন্তু, যেহেতু অনেক .csv ফাইলের ডেটা লেআউট একটি স্প্রেডশীটের জন্য উপযুক্ত, তাই এটি প্রায়শই আপনার CSV ফাইলগুলিকে ডিফল্টরূপে Excel এ খুলতে পছন্দ করে এবং আপনার সম্পাদনা করা সহজ করে তোলে। তথ্য

আপনার কম্পিউটারে ফাইল খোলার ক্ষেত্রে Windows 7 নিজে থেকেই অনেক পছন্দ করবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এই পছন্দগুলি ভাল হবে এবং আপনাকে সেগুলি পরিবর্তন করতে হবে না।

যাইহোক, কখনও কখনও উইন্ডোজ একটি খারাপ পছন্দ করে, অথবা আপনি একটি নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম ইনস্টল করেন যা আপনার ডিফল্ট ফাইলের ধরন পরিবর্তন করে এবং আপনি ব্যবহার করতে চান না এমন একটি প্রোগ্রামের সাথে খোলার জন্য একটি নির্দিষ্ট ফাইল সেট করে। এটি CSV ফাইলগুলির ক্ষেত্রে হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি নোটপ্যাডের সাথে একটি CSV ফাইল খুলে থাকেন বা Microsoft Excel এর বাইরে একটি CSV ফাইলে পরিবর্তন করতে চান৷

ভাগ্যক্রমে আপনার উইন্ডোজ 7 সেটিংস পরিবর্তন করা সম্ভব ডিফল্টরূপে Excel দিয়ে CSV ফাইল খুলুন. আপনি এই পরিবর্তনটি করার পরে, আপনি যে কোনো CSV ফাইলে ডাবল-ক্লিক করবেন স্বয়ংক্রিয়ভাবে Excel এ খুলবে।

Windows 7-এ CSV ফাইলের জন্য ডিফল্ট প্রোগ্রাম হিসেবে Excel সেট করুন

প্রযুক্তিগতভাবে বলতে গেলে, একটি CSV ফাইল হল একটি টেক্সট ডকুমেন্ট যেখানে ডেটার ক্ষেত্রগুলি একটি বিভাজনকারী দ্বারা পৃথক করা হয়, যেমন একটি কমা। এটি একটি সাধারণ ফাইলের ধরন যা ডাটাবেস দ্বারা রপ্তানি বা তৈরি করা হয় এবং যেমন, আপনি একটি ক্লায়েন্ট বা গ্রাহকের কাছ থেকে পেতে পারেন।

যাইহোক, CSV ফাইলের মধ্যে সামান্য ফরম্যাটিং পার্থক্য থাকতে পারে, যা আপনাকে কিছু ফরম্যাটিং পরিবর্তন করতে নোটপ্যাড বা অন্য টেক্সট-এডিটিং প্রোগ্রামে ফাইল খুলতে বাধ্য করতে পারে। কিন্তু একবার এই পদ্ধতির পরিবর্তন হয়ে গেলে, CSV ফাইলগুলি এক্সেলের সাথে কাজ করা অনেক সহজ কারণ একটি স্প্রেডশীটের কক্ষে CSV ডেটা কত সহজে ম্যাপ করা হয়।

এক্সেলকে ডিফল্ট CSV প্রোগ্রাম হিসাবে সেট করার প্রক্রিয়াটি ক্লিক করে শুরু করুন শুরু করুন উইন্ডোর নীচে-বাম কোণে বোতাম, তারপর ক্লিক করুন ডিফল্ট প্রোগ্রাম.

নীল ক্লিক করুন একটি প্রোগ্রামের সাথে একটি ফাইল টাইপ বা প্রোটোকল সংযুক্ত করুন উইন্ডোর কেন্দ্রে লিঙ্ক।

আপনি সনাক্ত না হওয়া পর্যন্ত ফাইল প্রকারের তালিকার মাধ্যমে স্ক্রোল করুন CSV বিকল্প, তারপর নীল রঙে হাইলাইট করতে একবার ক্লিক করুন।

ক্লিক করুন প্রোগ্রাম পরিবর্তন করুন উইন্ডোর শীর্ষে বোতাম।

ক্লিক করুন মাইক্রোসফট এক্সেল অধীনে বিকল্প প্রস্তাবিত প্রোগ্রাম, তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম

এই কম্পিউটারে আপনার মুখোমুখি হওয়া যেকোনো CSV ফাইল এখন Microsoft Excel-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে যখন আপনি ভবিষ্যতে এটিকে ডাবল-ক্লিক করবেন। আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি Microsoft Excel এর অন্য কোনো প্রোগ্রামে একটি CSV ফাইল সম্পাদনা করতে চান, কিন্তু আপনি এই ডিফল্ট ফাইল অ্যাসোসিয়েশনটি সরাতে চান না, আপনি CSV ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন, ক্লিক করুন সঙ্গে খোলা, তারপর আপনি ব্যবহার করতে চান প্রোগ্রাম ক্লিক করুন.

সারাংশ - ডিফল্টরূপে এক্সেলে CSV ফাইলগুলি কীভাবে খুলবেন

1. ক্লিক করুন শুরু করুন বোতাম
2. ক্লিক ডিফল্ট প্রোগ্রাম.
3. ক্লিক করুন একটি প্রোগ্রামের সাথে একটি ফাইল টাইপ বা প্রোটোকল সংযুক্ত করুন লিঙ্ক.
4. নির্বাচন করুন .csv বিকল্প
5. ক্লিক করুন প্রোগ্রাম পরিবর্তন করুন বোতাম
6. ক্লিক মাইক্রোসফট এক্সেল.
7. ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম

পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, আপনি এখনও প্রয়োজনে নোটপ্যাডের মতো অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের সাথে .csv ফাইল খুলতে সক্ষম। কিন্তু সেই অ্যাপ্লিকেশনে ফাইলটি খুলতে ডাবল-ক্লিক করার পরিবর্তে আপনাকে ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করতে হবে, এর সাথে ওপেন নির্বাচন করুন, তারপর অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার নির্বাচন করুন।

আরেকটি বিকল্প হল যে অ্যাপ্লিকেশনটি আপনি .csv ফাইলটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে ব্যবহার করতে চান সেটি খুলুন, তারপর সেই অ্যাপ্লিকেশনটির মাধ্যমে ফাইলটি খুলুন। নোটপ্যাডের ক্ষেত্রে এর অর্থ হবে ক্লিক করা ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম দিকে ট্যাব, নির্বাচন করুন খোলা, তারপর .csv ফাইলে ব্রাউজ করুন।

আপনি যদি একটি Windows 10 কম্পিউটার ব্যবহার করেন তবে আপনি অনুসন্ধান বারে "ডিফল্ট অ্যাপস" টাইপ করে .csv ফাইলগুলির জন্য ডিফল্ট প্রোগ্রাম সেট করতে পারেন, তারপরে নীচে স্ক্রোল করুন এবং ক্লিক করুন ফাইলের ধরন অনুসারে ডিফল্ট অ্যাপগুলি বেছে নিন.

আপনার কাছে কি অনেকগুলি CSV ফাইল আছে যা আপনাকে একটি ফাইলে একত্রিত করতে হবে? উইন্ডোজে কীভাবে দ্রুত এবং সহজে CSV ফাইলগুলিকে মার্জ করতে হয় তা শিখুন৷