আপনি যদি ভাবছেন কিভাবে Excel এ রঙ দিয়ে একটি ঘর পূরণ করবেন, তাহলে সম্ভবত আপনি আপনার ডেটাকে দৃশ্যত বোঝার জন্য সহজ করার চেষ্টা করছেন। Excel এ রঙ দিয়ে একটি ঘর পূরণ করতে এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন।
- Excel এ আপনার স্প্রেডশীট খুলুন.
- রঙ করতে ঘর বা ঘর নির্বাচন করুন।
- ক্লিক করুন বাড়ি উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
- এর ডানদিকে নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন রঙ পূরণ করুন বোতাম
- ঘর পূরণ করতে ব্যবহার করার জন্য রঙ চয়ন করুন
এই পদক্ষেপগুলির জন্য আরও তথ্য এবং ছবি সহ আমাদের নিবন্ধটি নীচে অব্যাহত রয়েছে।
কনক্যাটেনেটের মতো সূত্রগুলি ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে আপনার কাজের অভিজ্ঞতাকে ব্যাপকভাবে উন্নত করতে পারে, তবে আপনার ডেটার বিন্যাসটি আপনি এটির মধ্যে যে সূত্রগুলি ব্যবহার করেন তার মতোই গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।
Excel-এ রঙ দিয়ে একটি ঘর কীভাবে পূরণ করতে হয় তা শেখা উপকারী যখন আপনাকে একটি স্প্রেডশীটে নির্দিষ্ট ধরণের ডেটা দৃশ্যমানভাবে আলাদা করতে হবে যা অন্যথায় আপনি একে অপরের থেকে আলাদা করতে পারবেন না। সেল ফিল কালার আপনার ওয়ার্কশীটে একে অপরকে বহন করে এমন ডেটার ধরনগুলি সনাক্ত করা সহজ করে যা শারীরিকভাবে অবস্থিত নাও হতে পারে।
এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি পড়া খুব কঠিন হয়ে উঠতে পারে কারণ তারা আরও সারি এবং কলাম অন্তর্ভুক্ত করতে প্রসারিত হয়। এটি বিশেষ করে স্প্রেডশীটগুলির ক্ষেত্রে সত্য যেগুলি আপনার স্ক্রিনের চেয়ে বড় এবং আপনাকে এমন একটি দিকে স্ক্রোল করতে হবে যা কলাম বা সারি শিরোনামগুলিকে দৃশ্য থেকে সরিয়ে দেয়৷
আপনার স্ক্রিনে এক্সেল ডেটা পড়ার সাথে এই সমস্যাটি মোকাবেলা করার একটি উপায় হল রঙ দিয়ে একটি ঘর পূরণ করা। আপনি যদি শিখতে চান কিভাবে Excel এ রঙ দিয়ে একটি সেল পূরণ করবেন, তাহলে হয়ত আপনি দেখেছেন যে অন্য লোকেরা বহু রঙের স্প্রেডশীট তৈরি করে যা একটি সারির বা কলামের সম্পূর্ণ দৈর্ঘ্যের জন্য চলা বিভিন্ন ভরাট কক্ষের একটি সংখ্যা নিয়ে গঠিত। যদিও প্রাথমিকভাবে এটি একটি ব্যায়ামের মতো মনে হতে পারে যা কেবলমাত্র একটি স্প্রেডশীটকে আরও আকর্ষণীয় করে তোলার উদ্দেশ্যে করা হয়, এটি আসলে একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাংশন পরিবেশন করে ডকুমেন্ট দর্শককে জানিয়ে দেয় যে কোন সারির মধ্যে একটি নির্দিষ্ট অংশ ডেটা রয়েছে৷
কিভাবে Excel এ রঙ পূরণ করবেন
Microsoft Excel 2010-এ একটি নির্দিষ্ট টুল রয়েছে যা আপনি একটি নির্দিষ্ট রঙ দিয়ে একটি নির্বাচিত ঘর পূরণ করতে ব্যবহার করতে পারেন। এমনকি আপনি সেই ঘরটি পূরণ করতে যে রঙটি ব্যবহার করতে চান তা চয়ন করতে পারেন। যে টুল ক্লিক করে অ্যাক্সেস করা হয় বাড়ি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব, এবং নীচের ছবিতে চক্কর দেওয়া হয়েছে।
উদাহরণস্বরূপ, যখন আমি একটি বড় স্প্রেডশীট তৈরি করি, তখন আমি এমন রং ব্যবহার করতে চাই যেগুলি স্বতন্ত্রভাবে আলাদা, কিন্তু এতটা বিভ্রান্তিকর নয় যে নথিটি পড়া কঠিন হয়ে যায়। যদি আপনার কক্ষের টেক্সট কালো হয়, তাহলে আপনি গাঢ় ফিল রং ব্যবহার এড়াতে চাইবেন। হলুদ, হালকা সবুজ, হালকা নীল এবং কমলার মতো রঙে লেগে থাকা কারও পক্ষে বিভিন্ন কোষ চিনতে খুব সহজ হবে, তবে তাদের মধ্যে থাকা ডেটা পড়তে তাদের কোনও অসুবিধা হবে না। এটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ, কারণ ডেটা এখনও স্প্রেডশীটটি প্রথম স্থানে বিদ্যমান থাকার কারণ।
আপনার ঘরের পটভূমিতে রঙ যোগ করতে, আপনাকে প্রথমে সেলটি নির্বাচন করতে ক্লিক করতে হবে। ডানদিকের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন রঙ পূরণ করুন আইকন, তারপরে আপনি নির্বাচিত ঘরে যে রঙটি প্রয়োগ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। পটভূমির রঙ আপনার নির্বাচিত রঙে পরিবর্তিত হবে। জানতে চাইলে কিভাবে Excel 2010 এ ফিল কালার পরিবর্তন করবেন, আপনি যে ফিল কালারটি পরিবর্তন করতে চান সেটির সাথে ঘরটিতে ক্লিক করুন, তারপর ফিল কালার ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং একটি ভিন্ন রঙ বেছে নিন।
আপনি যদি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে ফিল কালার পরিবর্তন করতে না পারেন, তাহলে আপনার কক্ষে অন্য কিছু ফর্ম্যাটিং নিয়ম প্রয়োগ করা হয়েছে যা আপনাকে সামঞ্জস্য করতে হবে। এক্সেল থেকে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস অপসারণ সম্পর্কে জানতে এই নিবন্ধটি পড়ুন।
কিভাবে Excel এ রঙ দিয়ে একটি সারি পূরণ করবেন বা কিভাবে Excel এ রঙ দিয়ে একটি কলাম পূরণ করবেন
এক্সেলের একটি সারি বা কলামে রঙ প্রয়োগ করার প্রক্রিয়াটি এক্সেলের একটি একক ঘরে কীভাবে ফিল কালার প্রয়োগ করতে হয় প্রায় একই রকম। সারি বা কলাম লেবেলে ক্লিক করে শুরু করুন (হয় একটি অক্ষর বা সংখ্যা) যেটিতে আপনি পূরণ রঙ প্রয়োগ করতে চান। একবার ক্লিক করা হলে, পুরো সারিটি নির্বাচন করা উচিত। ক্লিক করুন রঙ পূরণ করুন রিবনে আইকন, তারপর সেই সারি বা কলামে যে রঙটি প্রয়োগ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। অতিরিক্তভাবে, আপনি যদি Excel-এ সারি বা কলামে ভরাট রঙ পরিবর্তন করতে শিখতে চান, তাহলে কেবলমাত্র ভরাট কলাম বা সারি নির্বাচন করুন এবং ব্যবহার করুন রঙ পূরণ করুন একটি ভিন্ন রঙ নির্বাচন করতে আইকন।
আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটে ফিল কালার প্রয়োগ করার জন্য এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে, আপনি কোন সারি বা কলামটি একটি নির্দিষ্ট ঘরের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে তা দেখতে আরও সহজ করতে পারেন। নীচের চিত্রটি একটি স্প্রেডশীটের একটি উদাহরণ যা সম্পূর্ণরূপে রঙিন করা হয়েছে, যা আপনাকে এই সরঞ্জামটি দিয়ে কী করতে পারে তার একটি ধারণা দেবে।
এই পদ্ধতিতে ডেটা সংগঠিত করা বিশেষভাবে প্রয়োজনীয় নয় যখন আপনি এত অল্প পরিমাণ ডেটা নিয়ে কাজ করছেন তবে, বড় স্প্রেডশীটের জন্য, এটি নির্দিষ্ট ধরণের তথ্য সনাক্ত করা আরও সহজ করে তুলতে পারে।
মনে রাখবেন যে আপনার ডেটা সম্পাদনা করা হয়ে গেলে এই পদ্ধতিতে ফিল কালার ব্যবহার করা সবচেয়ে ভালো হয়। আপনি যদি সারি এবং কলামগুলি পুনরায় সাজানো শুরু করেন তবে সেল ফিল রঙটি ডেটার সাথে আটকে থাকবে না, যাতে আপনি একটি রঙিন জগাখিচুড়ির সাথে শেষ হয়ে যেতে পারেন।
এটি ঠিক করা আপনার ফিল রঙগুলিকে পুনরায় সংজ্ঞায়িত করার মতোই সহজ, তবে আপনি যদি আপনার প্রচুর ডেটাতে ফিল কালার প্রয়োগ করেন তবে এটি সময়ের খুব বড় অপচয় হতে পারে।
এক্সেলে ফিল কালার ব্যবহার করার একটি অতিরিক্ত সুবিধা হল সেই রঙের উপর ভিত্তি করে সাজানোর ক্ষমতা। Excel 2010-এ ফিল কালার অনুসারে কীভাবে সাজাতে হয় তা শিখুন এবং আপনি আপনার কক্ষে যে ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করেছেন তার সুবিধা নিন।