Excel এ আপনার সমস্ত স্প্রেডশীট ডেটা পাওয়া সাধারণত আপনার ডেটা বোঝা সহজ করার প্রথম ধাপ। কিন্তু একবার সেই ডেটা আপনার ওয়ার্কশীটে থাকলে, সংস্থাটি শুধুমাত্র তথ্য থাকার মতোই গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। দুর্ভাগ্যবশত এটি এমন পরিস্থিতির দিকে নিয়ে যেতে পারে যেখানে আপনি আপনার ডেটা ভুলভাবে সংগঠিত করেছেন, বা আপনি অসাবধানতাবশত একটি সারিতে ডেটা প্রবেশ করেছেন, যখন আপনি এটি একটি কলামে প্রবেশ করতে চান। এটি হতাশাজনক হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি প্রচুর ডেটা নিয়ে কাজ করেন। ভাগ্যক্রমে Excel 2013-এর একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে ডেটার একটি অনুভূমিক সারি অনুলিপি করতে দেয়, তারপর এটি একটি উল্লম্ব কলামে পেস্ট করতে দেয়। এটি ডেটার ক্লান্তিকর পুনঃপ্রবেশকে বাধা দেয় এবং একটি বাস্তব সময় বাঁচাতে পারে।
Excel এ অনুভূমিকভাবে অনুলিপি করা হলে উল্লম্বভাবে ডেটা কীভাবে পেস্ট করবেন
এক্সেল 2013-এর একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল যা আমরা ব্যবহার করব বিশেষ পেস্ট ইউটিলিটি মাইক্রোসফ্ট বোঝে যে অনুলিপি করা এবং আটকানো সবসময় ডেটা সরানোর মতো সহজ নয়, এবং কখনও কখনও আপনি কেবল কক্ষের একটি গ্রুপ থেকে মানগুলি চান এবং আপনি সবকিছু ঠিক যেমনটি অনুলিপি করা হয়েছিল ঠিক সেভাবে পেস্ট করতে চান না। সুতরাং একবার আপনি নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে কীভাবে আপনার অনুভূমিক ডেটা একটি উল্লম্ব এলাকায় পেস্ট করবেন তা শিখতে হলে, আপনাকে অন্বেষণ করা উচিত বিশেষ পেস্ট তারা আপনাকে সাহায্য করতে পারে কিনা তা দেখতে বিকল্পগুলি একটু দেখুন।
ধাপ 1: Excel 2013 এ আপনার স্প্রেডশীট খুলুন
ধাপ 2: অনুভূমিক ডেটা হাইলাইট করুন যা আপনি একটি উল্লম্ব অবস্থানে পেস্ট করতে চান।
ধাপ 3: হাইলাইট করা ডেটাতে ডান-ক্লিক করুন, তারপর নির্বাচন করুন কপি.
ধাপ 4: উপরের কক্ষে ক্লিক করুন যেখানে আপনি উল্লম্বভাবে আটকানো ডেটা শুরু করতে চান।
ধাপ 5: ক্লিক করুন বাড়ি উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 6: ক্লিক করুন পেস্ট করুন ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিপবোর্ড ফিতার অংশ, তারপর ক্লিক করুন স্থানান্তর বিকল্প
আপনার অনুলিপি করা অনুভূমিক ডেটা এখন উল্লম্বভাবে প্রদর্শিত হবে। এই পদ্ধতিটি একবারে একাধিক সারি ডেটার সাথেও কাজ করে। উল্লেখ্য, তবে, আপনি কাট কমান্ড ব্যবহার করলে এটি কাজ করে না। উল্লম্বভাবে প্রদর্শনের জন্য সঠিকভাবে রূপান্তর করার পরে আপনাকে ফিরে যেতে হবে এবং মূল ডেটা কেটে ফেলতে বা মুছে ফেলতে হবে।
অফিস 2013 সাবস্ক্রিপশন হিসাবে উপলব্ধ। আপনি যদি এটি একাধিক কম্পিউটারে ইনস্টল করতে চান তবে এটি একটি অর্থনৈতিক পছন্দ হতে পারে। আপনি অফিস সাবস্ক্রিপশন বিবেচনা করতে চান এমন অন্যান্য কারণ সম্পর্কে জানতে এখানে পড়তে পারেন।
Excel এ আপনার ডেটা সঠিকভাবে প্রিন্ট করা কিছুটা ঝামেলার হতে পারে, কিন্তু একটি দরকারী সেটিং হল আপনার সমস্ত কলাম এক পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করার ক্ষমতা। এটি সহায়ক হতে পারে যদি আপনি একটি বড় রিপোর্ট প্রিন্ট করেন এবং কয়েকটি কলাম আলাদা পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করতে থাকে।