মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট সাংগঠনিক সেটিংস এবং স্কুল উভয় ক্ষেত্রেই একটি খুব সাধারণ টুল, প্রতিটি পরিস্থিতিতে পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের প্রয়োজন হয় না।
আপনি কোথাও পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন শেয়ার বা আপলোড করার প্রয়োজন অনুভব করতে পারেন, কিন্তু একটি PDF ফাইল হয় অনুরোধ করা হয় বা ব্যবহার করা সহজ।
সৌভাগ্যবশত আপনাকে কোনো অনলাইন কনভার্টার টুল বা অন্য কোনো অ্যাপ্লিকেশান অবলম্বন করতে হবে না, কারণ আপনি পাওয়ারপয়েন্টের মধ্যে ইতিমধ্যে পাওয়া বিকল্পগুলি ব্যবহার করে Microsoft পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করতে পারবেন।
মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টকে PDF এ রূপান্তর করতে এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন।
- পাওয়ারপয়েন্টে আপনার উপস্থাপনা খুলুন।
- উইন্ডোর উপরের বাম দিকে "ফাইল" ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- বাম কলামে "রপ্তানি" বিকল্পটি বেছে নিন।
- "পিডিএফ/এক্সপিএস ডকুমেন্ট তৈরি করুন" বিকল্পে ক্লিক করুন।
- "পিডিএফ/এক্সপিএস তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করুন যে "পিডিএফ" "টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" ক্ষেত্রে নির্বাচিত হয়েছে, তারপরে "প্রকাশ করুন" এ ক্লিক করুন৷
উপরের ধাপ 6 এ দেখানো সেভ উইন্ডোতে, মনে রাখবেন যে "স্ট্যান্ডার্ড" বা "ন্যূনতম আকার" এর জন্য একটি বিকল্প রয়েছে। যদি আপনার উপস্থাপনা ফাইলটি খুব দীর্ঘ হয় এবং আপনি ইমেলের মাধ্যমে এই PDF ফাইলটি ভাগ করতে চলেছেন, তাহলে আপনি এটি নিশ্চিত করতে "সর্বনিম্ন আকার" বিকল্পটি নির্বাচন করতে চাইতে পারেন যে এটি একটি সংযুক্তি হিসাবে পাঠানোর জন্য খুব বড় নয়।
এছাড়াও একটি "বিকল্প" বোতাম রয়েছে যা আপনি ক্লিক করতে পারেন যা আপনাকে রপ্তানি করা PDF এর জন্য অন্যান্য বিকল্পগুলি বেছে নিতে দেয়৷ উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি শুধুমাত্র কয়েকটি স্লাইড থেকে একটি PDF তৈরি করতে চান তবে আপনি সম্পূর্ণ উপস্থাপনার পরিবর্তে আপনার স্লাইডের একটি উপসেট বেছে নিতে পারবেন।
মনে রাখবেন যে পিডিএফগুলি একটি ডেডিকেটেড পিডিএফ সম্পাদনা অ্যাপ্লিকেশন ছাড়া সম্পাদনা করা কঠিন। এটা সম্ভব যে আপনার প্রাপক তাদের কম্পিউটারে Adobe Acrobat এর মতো কিছু না থাকলে ফাইলটিতে কিছু সম্পাদনা করতে পারবেন না।
এই পদ্ধতিটি বিদ্যমান পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের একটি অনুলিপি তৈরি করে। আপনার কাছে এখনও আপনার কম্পিউটারে মূল পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল থাকবে যদি আপনাকে উপস্থাপনায় অতিরিক্ত সম্পাদনা করতে হবে।
এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি Office 365 এর জন্য Microsoft পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করে সঞ্চালিত হয়েছিল, তবে পাওয়ারপয়েন্টের অন্যান্য সাম্প্রতিক সংস্করণেও কাজ করবে।
আরো দেখুন
- পাওয়ারপয়েন্টে কীভাবে একটি চেক মার্ক তৈরি করবেন
- পাওয়ারপয়েন্টে বাঁকা লেখা কীভাবে তৈরি করবেন
- কিভাবে পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইড উল্লম্ব করা যায়
- পাওয়ারপয়েন্ট থেকে কিভাবে একটি অ্যানিমেশন সরাতে হয়
- পাওয়ারপয়েন্টে একটি ছবিকে কিভাবে ব্যাকগ্রাউন্ড হিসেবে সেট করবেন