মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীট এবং টেবিল ফর্ম্যাটে ডেটার সাথে কাজ করার জন্য অনেকগুলি উন্নত সরঞ্জাম এবং সেটিংস বৈশিষ্ট্যযুক্ত, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডেরও সেই বিকল্পগুলির মধ্যে কিছু রয়েছে।
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি নথি তৈরি করেন যা কিছু ডেটা রেফারেন্সের প্রয়োজন হয়, তাহলে এটি সম্পূর্ণভাবে সম্ভব যে আপনি সেই ডেটাটিকে একটি টেবিল বিন্যাসে উপস্থাপন করার জন্য নির্বাচন করেছেন।
কিন্তু আপনি হয়তো আবিষ্কার করেছেন যে Word টেবিলে ডেটা বাছাই বা ডেটাতে গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের জন্য বিকল্পগুলির একটি সীমিত সেট রয়েছে, যা আপনাকে Excel-এ সেই ডেটার সাথে কাজ করতে নিয়ে যেতে পারে।
সৌভাগ্যবশত আপনি একটি অনুলিপি এবং পেস্ট পদ্ধতি ব্যবহার করে একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টেবিলকে এক্সেলে রূপান্তর করতে পারেন যা মাত্র কয়েকটি পদক্ষেপের সাথে একটি স্প্রেডশীটে ডেটা পায়।
একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টেবিলকে এক্সেল স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন।
- Microsoft Excel খুলুন।
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে টেবিলের সাথে ডকুমেন্টটি খুলুন।
- Word নথিতে টেবিল ঘর নির্বাচন করুন, তারপর তাদের অনুলিপি করতে Ctrl + C টিপুন।
- এক্সেল সেলের ভিতরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি উপরের-বাম ঘরটি চান, তারপর এটি পেস্ট করতে Ctrl + V টিপুন।
আপনি ডেটা পেস্ট করার পরে, একটি ছোট পেস্ট অপশন ডায়ালগ বোতামটি এর পাশে প্রদর্শিত হবে। আপনি সেই বোতামটি ক্লিক করে নির্বাচন করতে পারেন ম্যাচ গন্তব্য বিন্যাস এক্সেল ফরম্যাটিং ব্যবহার করতে, অথবা আপনি নির্বাচন করতে পারেন সোর্স ফরম্যাটিং মেলে ওয়ার্ড ফরম্যাটিং ব্যবহার করতে।
মনে রাখবেন যে আপনার পেস্ট করা টেবিল ডেটাতে কিছু সমস্যাযুক্ত অক্ষর বা বিন্যাস অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে যা আপনাকে সামঞ্জস্য করতে হতে পারে। উদাহরণ স্বরূপ, সেলগুলিতে অতিরিক্ত লাইন থাকতে পারে যার কারণে Excel এ খালি সারি হতে পারে, সেল ডেটার পূর্বে বা অনুসরণে ফাঁকা স্থান থাকতে পারে, অথবা সংখ্যাগুলি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হতে পারে৷ আপনার যদি Excel-এ ডেটা নিয়ে কাজ করতে সমস্যা হয়, তাহলে এই সমস্যাগুলি সমাধান করা সাধারণত সেই সমস্যাগুলি সমাধান করবে৷
আরো দেখুন
- কিভাবে Excel এ বিয়োগ করতে হয়
- কিভাবে এক্সেলে তারিখ অনুসারে সাজাতে হয়
- কিভাবে Excel এ একটি ওয়ার্কশীট কেন্দ্রীভূত করবেন
- কিভাবে এক্সেলে অ-সংলগ্ন সেল নির্বাচন করবেন
- কিভাবে Excel এ একটি লুকানো ওয়ার্কবুক আনহাইড করবেন
- কিভাবে Excel উল্লম্ব টেক্সট করা যায়