যখন আপনি Outlook 2013-এ আপনার ইনবক্স থেকে একটি ইমেল বার্তা মুছে ফেলেন, বা আপনি এমন একটি পরিচিতি মুছে ফেলেন যা আপনার আর প্রয়োজন নেই, সেই আইটেমগুলি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয় না। এগুলিকে "মুছে ফেলা আইটেম" নামে একটি ফোল্ডারে পাঠানো হয়। আপনি যদি পরে আবিষ্কার করেন যে আপনার আসলে এমন একটি আইটেমের প্রয়োজন যা সেই ফোল্ডারে পাঠানো হয়েছে, আপনি এটিকে এর আসল অবস্থানে পুনরুদ্ধার করতে পারেন। কিন্তু আপনি যদি নিশ্চিত হন যে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারের সবকিছুই ট্র্যাশ, তাহলে আপনি কিছু জায়গা খালি করতে ফোল্ডারটি খালি করতে পারেন।
নীচের আমাদের নিবন্ধটি আপনাকে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার খালি করার জন্য দুটি ভিন্ন পদ্ধতি দেখাবে। ফোল্ডারটি খুব বড় হয়ে গেলে আপনি যেকোনো একটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন, অথবা যদি আপনার মুছে ফেলা বার্তাগুলির মধ্যে কিছু সংবেদনশীল তথ্য থাকে যা আপনি চান না যে আপনার কম্পিউটারে অ্যাক্সেস আছে এমন কেউ দেখতে সক্ষম হোক।
আউটলুক 2013 এ মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার খালি করা
এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি আপনার মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে থাকা সমস্ত আইটেম স্থায়ীভাবে মুছে ফেলবে। আপনি নীচের পদ্ধতি ব্যবহার করে মুছে ফেলা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবেন না৷
মনে রাখবেন, Outlook 2013-এ আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট যেভাবে কনফিগার করা হয়েছিল তার উপর নির্ভর করে, আপনি Outlook থেকে মুছে ফেলছেন এমন ইমেলগুলির কপিগুলি এখনও আপনার ইমেল সার্ভারে উপস্থিত থাকতে পারে। আপনি যদি Outlook 2013-এ POP ইমেল ব্যবহার করেন, তাহলে এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র Outlook-এ সংরক্ষিত ইমেলের অনুলিপি মুছে ফেলবে।
ধাপ 1: আউটলুক 2013 চালু করুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন ক্লিনআপ টুলস এর বাম দিকে বোতাম মেইলবক্স পরিষ্কার.
ধাপ 4: ক্লিক করুন মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার খালি করুন বিকল্প
ধাপ 5: ক্লিক করুন হ্যাঁ আপনি যে সবকিছু বুঝতে পারেন তা নিশ্চিত করার জন্য বোতাম মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে.
বিকল্প পদ্ধতি
নীচের ধাপগুলি এই ফোল্ডারটি খালি করার জন্য একটি ভিন্ন প্রক্রিয়া উপস্থাপন করে।
ধাপ 1: সনাক্ত করুন মুছে ফেলা আইটেম Outlook 2013 উইন্ডোর বাম দিকে ফোল্ডার তালিকার বিকল্প। আপনি যদি এই ফোল্ডারগুলি দেখতে না পান তবে আপনি প্রেস করতে পারেন Ctrl + 6 ফোল্ডার তালিকা দেখতে আপনার কীবোর্ডে।
ধাপ 2: ডান ক্লিক করুন মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার, তারপর ক্লিক করুন খালি নথি বিকল্প
ধাপ 3: ক্লিক করুন হ্যাঁ আপনি এই আইটেমগুলি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে চান তা নিশ্চিত করতে পপ-আপ উইন্ডোতে বোতাম।
আউটলুক 2013-এ একটি ইমেল নিয়ম আছে যা আপনার জন্য নির্দিষ্ট ইমেলগুলি খুঁজে পাওয়া কঠিন করে তুলছে? এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে নিয়ম মুছে ফেলতে হয়।
আরো দেখুন
- কিভাবে আউটলুকে অফলাইনে কাজ নিষ্ক্রিয় করবেন
- আউটলুকে কীভাবে স্ট্রাইকথ্রু করবেন
- আউটলুকে কিভাবে একটি ভিকার্ড তৈরি করবেন
- আউটলুকে ব্লক করা প্রেরকের তালিকা কীভাবে দেখতে হয়
- আউটলুকে কিভাবে জিমেইল সেট আপ করবেন