আউটলুক 2013 কিছু ডিফল্ট সেটিংসের সাথে আসে যা কিছু ব্যবহারকারীর জন্য ঠিক হতে চলেছে, কিন্তু অনেক লোক যারা প্রতিদিন Outlook ব্যবহার করে অবশেষে আবিষ্কার করবে যে প্রোগ্রামটির আচরণ সম্পর্কে কিছু আছে যা তারা পরিবর্তন করতে চায়। আউটলুক 2013 নতুন বার্তাগুলির জন্য যে ফ্রিকোয়েন্সি চেক করে তা পরিবর্তন করা হোক বা নতুন বার্তাগুলির জন্য একটি ভিন্ন বার্তা বিন্যাস ব্যবহার করা হোক না কেন, এটি খুব সম্ভবত আপনি একটি সেটিং খুঁজে পাচ্ছেন যা আপনি সামঞ্জস্য করতে চান৷
একটি আইটেম যার উপর আপনার নিয়ন্ত্রণ রয়েছে তা হল Outlook বার্তা এবং বস্তুগুলি পরিচালনা করে যা আপনি মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে পাঠিয়েছেন। আপনি হয়তো লক্ষ্য করেছেন যে আপনি যে ইমেল বা পরিচিতিগুলিকে মুছে ফেলা হয়েছে বলে মনে করেছিলেন সেগুলি এখনও সেই ফোল্ডারে ঝুলছে। আপনি যদি পছন্দ করেন যে Outlook 2013 স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য সেই আইটেমগুলি মুছে ফেলুন, তাহলে আপনি কীভাবে Outlook 2013 কনফিগার করতে পারেন তা দেখতে নীচে পড়া চালিয়ে যান।
আপনি যখন Outlook 2013 বন্ধ করবেন তখন মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারটি কীভাবে খালি করবেন তা এখানে রয়েছে -
- আউটলুক 2013 খুলুন।
- ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব
- ক্লিক করুন অপশন বোতাম
- ক্লিক করুন উন্নত ট্যাব
- এর বাম দিকের বাক্সটি চেক করুন আউটলুক থেকে প্রস্থান করার সময় মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারগুলি খালি করুন, তারপর ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
এই ধাপগুলি নীচে ছবির সাথে পুনরাবৃত্তি করা হয়েছে -
ধাপ 1: আউটলুক 2013 খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন অপশন উইন্ডোর বাম দিকে কলামে বোতাম। এই নামে একটি নতুন উইন্ডো খুলতে যাচ্ছে আউটলুক বিকল্প.
ধাপ 4: ক্লিক করুন উন্নত আউটলুক বিকল্প উইন্ডোর বাম কলামে ট্যাব।
ধাপ 5: সনাক্ত করুন আউটলুক শুরু এবং প্রস্থান করুন মেনুর বিভাগ, তারপর বাম দিকের বাক্সটি চেক করুন আউটলুক থেকে প্রস্থান করার সময় মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারগুলি খালি করুন. ক্লিক করুন ঠিক আছে আপনি শেষ হয়ে গেলে আউটলুক বিকল্প উইন্ডোর নীচে বোতাম।
এখন Outlook 2013 স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারটি খালি করবে যখন আপনি Outlook প্রোগ্রাম থেকে প্রস্থান করবেন।
আপনি যদি Outlook 2010 ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি একই লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি অনুরূপ সেটিং পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি প্রোগ্রামটি বন্ধ করার সময় কীভাবে Outlook 2010 আপনার মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারটি খালি করবেন তা শিখুন।
আরো দেখুন
- কিভাবে আউটলুকে অফলাইনে কাজ নিষ্ক্রিয় করবেন
- আউটলুকে কীভাবে স্ট্রাইকথ্রু করবেন
- আউটলুকে কিভাবে একটি ভিকার্ড তৈরি করবেন
- আউটলুকে ব্লক করা প্রেরকের তালিকা কীভাবে দেখতে হয়
- আউটলুকে কিভাবে জিমেইল সেট আপ করবেন