মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2011-এ আপনার কাছে থাকা পরিচিতিগুলি সেই প্রোগ্রামে কাজ করার জন্য ভালভাবে ডিজাইন করা হয়েছে, তবে আপনি সবসময় আপনার ম্যাকের আউটলুক প্রোগ্রামে যোগাযোগের তথ্যের উপর নির্ভর করতে পারবেন না। আপনি নিজেকে একটি CSV ফাইলে আপনার যোগাযোগের তথ্য রপ্তানি করার প্রয়োজন খুঁজে পেতে পারেন যাতে আপনি এটিকে অনলাইনে একটি ইমেল অ্যাকাউন্টে আপলোড করতে পারেন, অথবা যাতে এটি Microsoft Excel এ সাজানো এবং সম্পাদনা করা যায়। এক্সেল কমা আলাদা করা মান (CSV) ফাইল সহ বিভিন্ন ধরনের ফাইল পড়তে সক্ষম। সৌভাগ্যবশত এটি আপনার কাছে উপলব্ধ রপ্তানি বিকল্পগুলির মধ্যে একটি, তাই আপনি আপনার Outlook 2011 পরিচিতিগুলিকে এক্সেল সামঞ্জস্যপূর্ণ ফাইল টাইপে রপ্তানি করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি কি আপনার ম্যাক আউটলুক পরিচিতিগুলি রপ্তানি করার চেষ্টা করছেন যাতে আপনি সেগুলিকে একটি উইন্ডোজ পিসিতে দেখতে পারেন? অফিস 2013 স্যুট একটি সাবস্ক্রিপশন হিসাবে উপলব্ধ, এবং ডিফল্টরূপে Outlook অন্তর্ভুক্ত। আপনি যদি অফিসের ব্যবসায়িক সংস্করণগুলির একটি কেনার জন্য আপ-ফ্রন্ট খরচ ব্যয় করতে না চান তবে এটি আপনাকে আরেকটি বিকল্প দেয়।
Excel এর জন্য একটি CSV ফাইলে Outlook 2011 পরিচিতিগুলি সংরক্ষণ করুন৷
আপনার আউটলুক 2011 পরিচিতিগুলিকে একটি এক্সেল-সামঞ্জস্যপূর্ণ ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা কেবল সেগুলিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য ফর্মে রাখার একটি ভাল উপায় নয়, এটি আপনাকে তুলনামূলকভাবে ছোট ফাইল আকারও সরবরাহ করে যা সহজেই ড্রপবক্স বা ক্লাউড স্টোরেজ বিকল্পে ব্যাক আপ করা যায়। স্কাই ড্রাইভ. এটি মাথায় রেখে, আপনার Outlook 2011 Mac পরিচিতিগুলিকে একটি CSV ফাইলে রপ্তানি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
ধাপ 1: আউটলুক 2011 চালু করুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল স্ক্রিনের শীর্ষে, তারপরে ক্লিক করুন রপ্তানি.
ফাইল ক্লিক করুন, তারপর এক্সপোর্ট করুন ধাপ 3: এর বামে বিকল্পটি চেক করুন একটি তালিকা হিসাবে পরিচিতি, তারপর উইন্ডোর নীচে-ডান কোণে ডান তীরটিতে ক্লিক করুন৷
একটি তালিকা হিসাবে আপনার পরিচিতি রপ্তানি করুন ধাপ 4: প্রতিস্থাপন করুন ".txt"সহ ফাইলের নামের অংশ".csv" উদাহরণস্বরূপ, নীচের ছবিতে ডিফল্ট ফাইলের নাম ছিল পরিচিতি Export.txt, কিন্তু আমি এটি পরিবর্তন করেছি পরিচিতি Export.csv.
ফাইল এক্সটেনশন পরিবর্তন করুন ধাপ 5: ক্লিক করুন সম্পন্ন বোতাম
Done বাটনে ক্লিক করুন তারপরে আপনি একটি উইন্ডোজ বা ম্যাক কম্পিউটারে এক্সেল চালু করতে পারেন এবং সেখান থেকে সরাসরি ফাইলটি খুলতে পারেন (এর ফলে কিছু অবাঞ্ছিত ফর্ম্যাটিং হতে পারে) অথবা আপনি ব্যবহার করতে পারেন আমদানি ফাইলটিকে কলামে সঠিকভাবে সারিবদ্ধ করার জন্য এক্সেলের বিকল্প। মনে রাখবেন যে আপনি ডিফল্ট .txt ফাইল বিকল্প থেকে আমদানি করতে পারেন যা Outlook তৈরি করবে, যদি আপনি সেই পথে যেতে চান। যাইহোক, ইম্পোর্ট ফাংশন ব্যবহার না করে সরাসরি এক্সেলে ফাইলটি খুলতে, আপনাকে Outlook এর সময় ফাইলের ধরন .csv-এ পরিবর্তন করতে হবে রপ্তানি প্রক্রিয়া
আপনি কি কখনও এক্সেল 2011-এ নির্দেশাবলী অনুসরণ করার চেষ্টা করেছেন যার জন্য বিকাশকারী ট্যাবের প্রয়োজন, কিন্তু আপনি এটি খুঁজে পাননি? প্রোগ্রামের আরও কিছু উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস পেতে এক্সেল 2011-এ বিকাশকারী ট্যাবটি কীভাবে যুক্ত করবেন তা শিখুন।