আপনি যখন বড় স্প্রেডশীট এবং প্রচুর পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করছেন, তখন সবসময়ই সম্ভাবনা থাকে যে আপনি অসাবধানতাবশত ভুল ডেটা পরিবর্তন করবেন, অথবা আপনি ভুল তথ্য কপি করে পেস্ট করবেন। এই সমস্যাটি আরও খারাপ হতে পারে যখন আপনি একটি ফাইলে একটি দলের সাথে সহযোগিতা করছেন৷
Google শীটগুলি একটি বৃহৎ দলের জন্য একটি কেন্দ্রীভূত অবস্থানে ডেটাতে কাজ করা সহজ করে তোলে, তাই এটি খুব সম্ভবত আপনি ভুল ডেটা আবিষ্কার করবেন যা ঠিক করা খুব কঠিন (বা এমনকি অসম্ভব)। সৌভাগ্যবশত Google Sheets-এর একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার পুনর্বিবেচনার ইতিহাস সঞ্চয় করে, যার মানে হল যে কোনও ভুল হওয়ার আগে আপনি একটি ফাইলের পুরানো সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন৷ নীচের আমাদের নির্দেশিকা আপনাকে সেই পুনর্বিবেচনার ইতিহাস খুঁজে পেতে সাহায্য করবে যাতে আপনি ফাইলের একটি পুরানো সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
আরো দেখুন
- গুগল শীটে সেলগুলিকে কীভাবে মার্জ করবেন
- গুগল শীটে পাঠ্য কীভাবে মোড়ানো যায়
- গুগল শীটে কীভাবে বর্ণমালা করা যায়
- গুগল শীটে কীভাবে বিয়োগ করবেন
- গুগল শীটে সারির উচ্চতা কীভাবে পরিবর্তন করবেন
কিভাবে Google পত্রক পুনর্বিবেচনার ইতিহাস খুঁজে বের করবেন এবং একটি পুরানো সংস্করণ পুনরুদ্ধার করবেন
এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি Google পত্রকের Chrome ব্রাউজার সংস্করণ ব্যবহার করে সম্পাদিত হয়েছিল৷ এই অ্যাপ্লিকেশনটি আপনাকে একটি নির্দিষ্ট সময় এবং তারিখে সেই ফাইলের একটি স্ন্যাপশটে আপনার স্প্রেডশীটের ইতিহাসের একটি সংস্করণ পুনরুদ্ধার করার ক্ষমতা প্রদান করে। একবার আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করলে ফাইলটির বর্তমান সংস্করণটি আপনি যে সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে বেছে নিয়েছেন তার সাথে প্রতিস্থাপিত হবে।
ধাপ 1: আপনার ওয়েব ব্রাউজার খুলুন এবং //drive.google.com/drive/my-drive-এ আপনার Google ড্রাইভ অ্যাক্সেস করুন। আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন না করে থাকেন, তাহলে চালিয়ে যাওয়ার জন্য আপনাকে সেই শংসাপত্রগুলি প্রবেশ করতে হবে।
ধাপ 2: যে ফাইলটির সংস্করণ ইতিহাস আপনি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ 3: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর শীর্ষে, তারপর ক্লিক করুন পর্যালোচনা ইতিহাস দেখুন বিকল্প
ধাপ 4: আপনি যে ফাইলটি থেকে পুনরুদ্ধার করতে চান তার সংস্করণ নির্বাচন করুন পরিবর্ধন ও পরিবর্তন তালিকা উইন্ডোর ডানদিকে কলাম।
ধাপ 5: ক্লিক করুন এই সংশোধন পুনরুদ্ধার করুন উইন্ডোর শীর্ষে বোতাম।
ধাপ 6: ক্লিক করুন পুনরুদ্ধার করুন আপনি সংশোধন পুনরুদ্ধার করতে চান তা নিশ্চিত করতে বোতাম।
মনে রাখবেন যে পুরানো সংশোধনগুলি এখনও উপলব্ধ থাকবে, তাই আপনি যদি খুঁজে পান যে আপনি ভুল ফাইলের সংশোধন নির্বাচন করেছেন তবে আপনি সর্বদা পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন।
গুগল শীটে সেল রিভিশন হিস্ট্রি কিভাবে দেখবেন
সম্প্রতি Google পত্রক পৃথক কোষের জন্য সেল ইতিহাসের পরিবর্তনগুলি দেখার ক্ষমতা প্রদান করেছে৷ নোট করুন, যাইহোক, আপনি সেল ইতিহাস থেকে একটি পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না।
- আপনি যে কক্ষটির ইতিহাস দেখতে চান সেটি খুঁজুন।
- ঘরে ডান ক্লিক করুন, তারপর নির্বাচন করুন সম্পাদনার ইতিহাস দেখান.
- সেই ঘরের জন্য বিভিন্ন সম্পাদনা দেখতে তীর চিহ্নগুলিতে ক্লিক করুন৷
গুগল শীটে একটি ফাইলের আগের সংস্করণ কীভাবে অনুলিপি করবেন
এই বিকল্পটি আপনাকে আপনার পুনর্বিবেচনার ইতিহাস থেকে ফাইলের একটি পৃথক অনুলিপি তৈরি করার ক্ষমতা প্রদান করে। তারপরে আপনি অন্যদের সাথে ফাইলটির সেই অনুলিপি ভাগ করতে নির্বাচন করতে পারেন।
- ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব
- পছন্দ করা সংস্করণ ইতিহাস বিকল্প
- ক্লিক করুন সংস্করণ ইতিহাস দেখুন.
- আপনি যে সংস্করণটি অনুলিপি করতে চান তার ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন।
- নির্বাচন করুন কপি কর বিকল্প
- এটিকে একটি নাম দিন, একই লোকেদের সাথে শেয়ার করবেন কিনা তা চয়ন করুন, তারপর ক্লিক করুন৷ ঠিক আছে.
অ্যান্ড্রয়েড বা iOS-এ Google পত্রকগুলিতে ফাইলগুলির পুরানো সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করা হচ্ছে
মনে রাখবেন যে এই বৈশিষ্ট্যটি বর্তমানে Google পত্রকের মোবাইল অ্যাপ সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ নেই৷ যে কেউ Google পত্রকগুলিতে একটি ফাইলের একটি পুরানো সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে ইচ্ছুক তাকে Chrome, Firefox বা Edge-এর মতো একটি ওয়েব ব্রাউজারের মাধ্যমে //drive.google.com এ নেভিগেট করে এবং সেখান থেকে শীট ফাইলটি খুলতে হবে৷
আপনি কি Google পত্রকের একটি স্প্রেডশীটে কাজ করছেন যেটি CSV ফাইল ফর্ম্যাটে থাকা দরকার? সেই ফাইল প্রকারের সাথে আপনার তথ্য ফর্ম্যাট করতে Google পত্রক থেকে .csv হিসাবে কীভাবে সংরক্ষণ করবেন তা শিখুন৷