আপনার হার্ড ড্রাইভ ক্র্যাশ হয়ে গেলে ডেটা হারানো একটি খুব দুর্ভাগ্যজনক ঘটনা যা আপনি যদি সেই ডেটা ব্যাক আপ না করে থাকেন তবে ধ্বংসাত্মক হতে পারে। কিন্তু এমন কিছু কম বিপর্যয়কর ক্র্যাশ আছে যার কারণে আপনি এমন ডেটা হারাতে পারেন যা কিছুক্ষণের মধ্যে সংরক্ষিত হয়নি, যেমন আপনি যখন Word 2011-এ একটি নথি টাইপ করছেন। আমরা যে কাজটি সম্পন্ন করেছি তা হারানো কিন্তু, যখন আপনি যা বলার চেষ্টা করছেন তা নিয়ে আপনি কঠোরভাবে চিন্তা করছেন, এটি সর্বদা ব্যবহারিক হয় না। ভাগ্যক্রমে Word 2011-এ একটি AutoRecover ইউটিলিটি রয়েছে যা পর্যায়ক্রমে প্রতি 10 মিনিটে আপনার ডেটা সংরক্ষণ করবে, তবে আপনি অটোরিকভার ফাইল তৈরির ফ্রিকোয়েন্সি বাড়ানোর জন্য সেই সেটিং সামঞ্জস্য করতে পারেন।
আপনি কি পর্যায়ক্রমে আপনার ডেটা ব্যাক আপ করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? অ্যাপল টাইম ক্যাপসুল দেখুন। এটি আপনার ম্যাকের টাইম মেশিন ব্যাকআপের সাথে সহজেই একত্রিত হয় এবং আপনার সমস্ত ডেটা সংরক্ষণ করার জন্য যথেষ্ট জায়গা অফার করে৷
আরো দেখুন
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে একটি চেক মার্ক সন্নিবেশ করা যায়
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে ছোট ক্যাপ করবেন
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে পাঠ্য কেন্দ্রীভূত করবেন
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টেবিলে সেলগুলিকে কীভাবে মার্জ করবেন
- মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে কীভাবে বর্গমূল চিহ্ন সন্নিবেশ করা যায়
Word 2011-এ AutoRecover এর মাধ্যমে আরও ঘন ঘন সেভ করুন
আপনি AutoRecover এর উপর নির্ভর করা শুরু করার আগে কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বিবেচনা করতে হবে। এটি আসলে আপনার ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি বিকল্প হিসাবে বোঝানো হয় না. আপনার কম্পিউটার বন্ধ হয়ে গেলে, ওয়ার্ড ক্র্যাশ হলে বা অন্য কোনো অপ্রত্যাশিত ঘটনা ঘটলে এটি সেখানেই। উপরন্তু, যদি আপনি একটি নথি বন্ধ করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ করবেন না বিকল্প, সেই নথির জন্য যেকোন অটোরিকভার ফাইল মুছে ফেলা হবে।
ধাপ 1: Word 2011 খুলুন, অথবা একটি বিদ্যমান Word নথি খুলুন। আপনি যদি Word অ্যাপ্লিকেশনটি খুলছেন, তাহলে আপনাকে একটি টেমপ্লেট বা নথির ধরনও বেছে নিতে হবে।
ধাপ 2: ক্লিক করুন শব্দ স্ক্রিনের শীর্ষে, তারপরে ক্লিক করুন পছন্দসমূহ.
শব্দ পছন্দ মেনু খুলুন ধাপ 3: ক্লিক করুন সংরক্ষণ এর মধ্যে আইকন আউটপুট এবং শেয়ারিং অধ্যায়.
আউটপুট এবং শেয়ারিং বিভাগে সেভ আইকনে ক্লিক করুন ধাপ 4: ডানদিকে বাক্সের ভিতরে ক্লিক করুন প্রতি অটোরিকভার তথ্য সংরক্ষণ করুন, তারপর একটি নতুন মান লিখুন। ডিফল্ট 10, কিন্তু আপনি 1 এর মতো কম যেতে পারেন৷ নীচের ছবিতে, উদাহরণস্বরূপ, আমি প্রতি 2 মিনিটে চালানোর জন্য AutoRecover সেট করেছি৷
AutoRecover ফ্রিকোয়েন্সি সেট করুন ধাপ 5: ক্লিক করুন ঠিক আছে উইন্ডোর নীচে বোতাম।
ওয়ার্ড ক্র্যাশ হলে, পরের বার যখন আপনি ওয়ার্ড চালু করেন তখন আপনি স্বতঃপুনরুদ্ধার নথি খুলতে চান কিনা তা সাধারণত আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে, অথবা সেগুলি পাওয়া যাবে সাম্প্রতিক খুলুন উপর তালিকা ফাইল তালিকা. যদি আপনাকে স্বতঃপুনরুদ্ধার ফাইলের সাথে অনুরোধ না করা হয় বা এটি সাম্প্রতিক ওপেন তালিকায় দেখানো না হয়, আপনি ক্লিক করতে পারেন স্পটলাইট অনুসন্ধান স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণায় আইকন, তারপর অনুসন্ধান ক্ষেত্রে অটোরিকভার বা একটি নথি কীওয়ার্ড টাইপ করুন।
কিছু ব্যবহারকারীর জন্য, AutoRecover সঠিকভাবে কাজ নাও করতে পারে কারণ একটি AutoRecover অবস্থান সেট করা নেই। আপনি ক্লিক করে ম্যানুয়ালি একটি AutoRecover অবস্থান সেট করতে পারেন ফাইল অবস্থান উপর বিকল্প শব্দ পছন্দ তালিকা,
File Locations অপশনে ক্লিক করুন তারপর ক্লিক করুন স্বতঃপুনরুদ্ধার ফাইল বিকল্প, ক্লিক পরিবর্তন করুন, তারপর ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি আপনার স্বতঃপুনরুদ্ধার ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে চান৷
AutoRecover ফাইলের অবস্থান সেট করুন আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলও ব্যবহার করেন তবে আপনি এমন পরিস্থিতিতে পড়তে পারেন যেখানে আপনি যাদের কাছে আপনার ফাইলগুলি পাঠান তারা সেগুলি খুলতে পারে না। কারণ তারা এক্সেলের একটি পুরানো সংস্করণ ব্যবহার করছে এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ প্যাক ইনস্টল করেনি। আপনি ডিফল্টভাবে .xls ফাইলের ধরণে সংরক্ষণ করা বেছে নিতে পারেন যাতে এক্সেলের পুরানো সংস্করণগুলি ব্যবহার করা লোকেরা কোনো সমস্যা ছাড়াই আপনার ফাইলগুলি খুলতে পারে।