আমি সম্প্রতি একজন গ্রাহকের কাছ থেকে প্রচুর CSV অর্ডার ডাউনলোড করছিলাম, যা আমি এই নিবন্ধে CSV ফাইল সংমিশ্রণ প্রক্রিয়া ব্যবহার করে একটি ফাইলে একত্রিত করেছিলাম। যাইহোক, সেই অর্ডারগুলির সমস্ত ডেটা আইটেমাইজ করা হয়েছিল, এবং আমাদের প্রোডাকশন টিমের প্রতিটি আইটেমকে এক লাইনে একত্রিত করা প্রয়োজন যাতে তারা জানতে পারে প্রতিটি আইটেমের কতটা উত্পাদন করতে হবে। ম্যানুয়ালি ডেটার হাজার হাজার লাইনের মধ্য দিয়ে যাওয়া, এমনকি যখন এটি সাজানো হয়, একটি ঝামেলা। পিভট টেবিল এই সমস্যার নিখুঁত সমাধান প্রদান করে।
ধাপ 1: Excel 2010 এ আপনার এক্সেল ফাইল খুলুন।
ধাপ 2: আপনি পিভট টেবিলে অন্তর্ভুক্ত করতে চান এমন সমস্ত ডেটা হাইলাইট করুন। কোনো কলাম শিরোনাম হাইলাইট করবেন না, কারণ এটি প্রক্রিয়াটিকে জটিল করে তুলবে।
ধাপ 3: উইন্ডোর শীর্ষে "ঢোকান" ক্লিক করুন, "পিভট টেবিল" ক্লিক করুন, তারপর আবার "পিভট টেবিল" এ ক্লিক করুন।
ধাপ 4: একটি নতুন শীটে পিভট টেবিল তৈরি করতে পপ-আপ উইন্ডোতে "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 5: উইন্ডোর ডানদিকে প্রতিটি কলামের বাম দিকে বাক্সটি চেক করুন। প্রতিটি মান একটি লাইনে মিলিত হবে, সেই মানের জন্য মোট সংশ্লিষ্ট পরিমাণ দেখানো হবে।
যদিও একটি পিভট টেবিল নির্দিষ্ট ধরণের ডেটার উপস্থাপনাকে সহজ করতে সাহায্য করতে পারে, আপনাকে এর কলামে কিছু ডেটা একত্রিত করতে হতে পারে। এক্সেলে কনক্যাটেনেট সূত্র কীভাবে ব্যবহার করবেন তা খুঁজে বের করুন এবং দ্রুত একাধিক কলাম একত্রিত করুন।