এক পৃষ্ঠায় একটি স্প্রেডশীট ফিট করুন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2010-এ একটি বড় স্প্রেডশীটের সাথে কাজ করা কিছুটা চ্যালেঞ্জ হতে পারে যখন আপনি একবারে আপনার মনিটরে পুরো স্প্রেডশীটটি দেখতে পারবেন না। যাইহোক, যখন আপনি মুদ্রণ করছেন তখন Microsoft Excel 2010-এ একটি পৃষ্ঠায় একটি স্প্রেডশীট ফিট করার চেষ্টা করা আরও হতাশাজনক হতে পারে।

আপনি যদি এক্সেলে নিয়মিততার সাথে মুদ্রণ করেন, তাহলে আপনি সম্ভবত বহু-পৃষ্ঠার প্রিন্ট কাজগুলি দেখেছেন যেখানে শেষ কয়েকটি পৃষ্ঠায় একটি একক বা দুটি কলাম রয়েছে এবং সম্ভবত আপনি এই পৃষ্ঠাগুলিকে একসাথে টেপ করার চেষ্টা করেছেন এবং সেগুলিকে একত্রিত করে উপস্থাপন করার চেষ্টা করেছেন। ফ্যাশন এই পদ্ধতি ক্লান্তিকর হতে পারে, এবং এটি একটি অ-পেশাদার চেহারা ফলাফল. সৌভাগ্যবশত আপনি একটি পৃষ্ঠায় আপনার স্প্রেডশীট ফিট করার জন্য আপনার মুদ্রণ সেটিংস সামঞ্জস্য করতে পারেন।

Excel 2010-এ এক পৃষ্ঠায় শীট ফিট করুন

একটি স্প্রেডশীট যা আপনি একটি পৃষ্ঠায় ফিট করার চেষ্টা করছেন তা সম্ভবত নীচের চিত্রের মতো দেখাবে৷ কাগজের একটি একক শীটে মাপসই করার জন্য সামান্য খুব বড় কিছু, তবে আপনি যদি এটিকে কিছুটা কমিয়ে আনতে পারেন তবে এটি এখনও পঠনযোগ্য হবে। এটি মুদ্রণের জন্য আপনার এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিকে স্কেল করার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান – আপনি আপনার ডেটার আকার হ্রাস করতে চলেছেন, তাই এটি গুরুত্বপূর্ণ যে ফলাফল প্রিন্টআউটটি এখনও পাঠযোগ্য। যদি আপনার স্প্রেডশীটে অসাধারণ পরিমাণে ডেটা থাকে, তাহলে সেটিকে এক পৃষ্ঠায় ফিট করা বাস্তবসম্মত নাও হতে পারে।

একাধিক কলাম থেকে ডেটা একত্রিত করার একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? কনক্যাটেনেট এক্সেল সূত্র সম্পর্কে জানুন এবং দেখুন এটি আপনার স্প্রেডশীটগুলির সাথে আপনার অভিজ্ঞতা উন্নত করতে পারে কিনা।

নোট করুন যে আমাকে ব্যবহার করে কিছুটা জুম আউট করতে হয়েছে জুম উপর টুল দেখুন ট্যাব যাতে আমি সমস্ত ডেটা প্রদর্শন করতে পারি। নিয়মিত আকারে এই স্প্রেডশীটটি আসলে চারটি পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করবে, যা অপ্রয়োজনীয় এবং ডেটা উপস্থাপনে ক্ষতি করে।

এইরকম একটি স্প্রেডশীটের জন্য মুদ্রণ সেটিংস সামঞ্জস্য করতে এবং এটি একটি পৃষ্ঠায় ফিট করতে, আপনাকে ক্লিক করতে হবে৷ ফাইল উইন্ডোর উপরের বাম কোণে ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন ছাপা বাম কলামে। আপনিও চাপতে পারেন Ctrl + P এই প্রিন্ট স্ক্রীন আনতে আপনার কীবোর্ডে।

ক্লিক করুন কোন স্কেলিং উইন্ডোর নীচে ড্রপ-ডাউন মেনু, তারপরে ক্লিক করুন এক পৃষ্ঠায় শীট ফিট করুন বিকল্প এই পরিবর্তন হবে মুদ্রণ পূর্বরূপ আপনি একবার একটি পৃষ্ঠায় স্প্রেডশীট ফিট করার জন্য নির্বাচিত হয়ে গেলে আপনার ডেটা কেমন দেখাবে তা প্রদর্শন করতে উইন্ডোর ডান দিকের বিভাগটি।

আপনি যদি আপনার স্প্রেডশীট দেখতে খুশি হন তবে আপনি ক্লিক করতে পারেন৷ ছাপা স্প্রেডশীট মুদ্রণ করতে উইন্ডোর শীর্ষে বোতাম। যাইহোক, যদি আপনার কাছে খুব বেশি ডেটা থাকে বা আপনার এক্সেল প্রিন্টিং সামঞ্জস্য করার জন্য অন্য বিকল্প খুঁজতে চান, তবে আপনার কাছে কিছু অতিরিক্ত বিকল্প রয়েছে।

মুদ্রণের জন্য স্প্রেডশীট স্কেলিং করার জন্য অন্যান্য বিকল্প

যদি আপনার স্প্রেডশীট শুধুমাত্র কয়েকটি কলাম দ্বারা উপচে পড়ে, কিন্তু আপনার শত শত সারি থাকে, তাহলে সেই সমস্ত ডেটা এক পৃষ্ঠায় ফিট করা বাস্তবিক নয়। অতএব, আপনি চেষ্টা করতে পারেন এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন আপনি ক্লিক করার সময় যে বিকল্পটি আসে কোন স্কেলিং প্রিন্ট পৃষ্ঠায় ড্রপ-ডাউন মেনু। এটি সমস্ত কলামকে এক পৃষ্ঠায় বাধ্য করবে, তবে সারিগুলিকে মিটমাট করার জন্য কোনও অতিরিক্ত পৃষ্ঠা সঙ্কুচিত করবে না।

মুদ্রার অন্য দিকে, যদি আপনার কাছে খুব বেশি কিছু সারি থাকে, কিন্তু অনেক বেশি কলাম থাকে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন এক পৃষ্ঠায় সমস্ত সারি ফিট করুন উপর বিকল্প কোন স্কেলিং ড্রপ-ডাউন মেনু।

আপনি যখন আপনার এক্সেল প্রিন্টিং কাস্টমাইজ করার চেষ্টা করছেন তখন সামঞ্জস্য বিবেচনা করার জন্য শেষ কয়েকটি আইটেমও এক্সেল প্রিন্ট মেনুতে অবস্থিত। ক্লিক করুন ওরিয়েন্টেশন পোর্ট্রেট বা ল্যান্ডস্কেপের মধ্যে বেছে নিতে ড্রপ-ডাউন মেনু, অথবা ক্লিক করুন মার্জিন মার্জিনের আকার কমাতে ড্রপ-ডাউন মেনু। অভিযোজন এবং মার্জিন সামঞ্জস্যের সংমিশ্রণ ব্যবহার করে আপনার সমস্ত এক্সেল ডেটা আরও মুদ্রণ-প্রস্তুত বিন্যাসে পেতে যথেষ্ট পরিমাণে সহায়তা প্রদান করতে পারে।