আপনি যখন প্রচুর ইমেল পান তখন আপনার ইনবক্স সাজানো এবং নেভিগেট করা কঠিন হয়ে উঠতে পারে। আপনার প্রয়োজনীয় বার্তাটি সনাক্ত করার জন্য অনুসন্ধান একটি কার্যকর উপায় হতে পারে, ফোল্ডারের সাহায্যে সংগঠিত থাকার আরেকটি উপায়।
নীচের আমাদের টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে Outlook 2013-এ একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে হয়৷ তারপর আপনি আপনার ইমেলগুলিকে ম্যানুয়ালি সাজানোর জন্য সেই নতুন ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করতে পারেন আপনার ইনবক্স থেকে টেনে এনে ড্রপ করে, অথবা আপনি এই সাজানো স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটতে দেওয়ার জন্য নিয়ম তৈরি করতে পারেন৷
মানুষের একটি বড় গ্রুপ ইমেল পাঠানোর একটি সহজ উপায় খুঁজছেন? আউটলুকে কীভাবে একটি বিতরণ তালিকা তৈরি করবেন তা খুঁজে বের করুন যাতে আপনাকে প্রতিটি ইমেলের জন্য একই ইমেল ঠিকানাগুলি টাইপ করতে হবে না।
কিভাবে আউটলুক 2013 এ একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করবেন
এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2013 এ সঞ্চালিত হয়েছিল, তবে আউটলুকের নতুন সংস্করণেও কাজ করবে। মনে রাখবেন যে আপনি যদি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য IMAP ব্যবহার করেন এবং একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করেন, সেই ফোল্ডারটি আপনার ইমেল সার্ভারেও তৈরি হবে।
ধাপ 1: আউটলুক 2013 খুলুন।
ধাপ 2: উইন্ডোটির বাম পাশের ইমেল ঠিকানাটিতে ডান-ক্লিক করুন যার জন্য আপনি একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে চান, তারপরে ক্লিক করুন নতুন ফোল্ডার বিকল্প
ধাপ 3: ফোল্ডারের জন্য নাম টাইপ করুন, তারপর টিপুন প্রবেশ করুন কখন হবে তোমার.
আপনার কোম্পানির কি আপনার স্বাক্ষরের জন্য নির্দিষ্ট সেটিংস প্রয়োজন? আপনি যদি আপনার কোম্পানির লোগোটি এর অংশ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে কীভাবে একটি স্বাক্ষরে একটি ছবি যুক্ত করবেন তা সন্ধান করুন।
আপনি কি চান আউটলুক আরও প্রায়ই নতুন বার্তাগুলি পরীক্ষা করুক? আউটলুক 2013-এ কীভাবে পাঠান এবং প্রাপ্তির ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করবেন তা খুঁজে বের করুন যাতে নতুন ইমেলগুলি পরীক্ষা করার জন্য প্রোগ্রামটি আপনার সার্ভারের সাথে আরও ঘন ঘন সংযোগ করে।