অনেক জনপ্রিয় ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাগুলি আপনাকে একটি .ics ফাইল হিসাবে আপনার ক্যালেন্ডার রপ্তানি করতে দেয়৷ এই ধরনের ফাইল মাইক্রোসফট আউটলুক সহ অনেক প্রোগ্রামের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। আপনি যদি আগে অন্য কোথাও থেকে একটি ক্যালেন্ডার রপ্তানি করে থাকেন এবং এটি Outlook-এ যোগ করে থাকেন, তাহলে সম্ভবত এটি একটি .ics ফাইল ছিল।
কিন্তু আপনি হয়ত এক্সেলে আপনার ক্যালেন্ডার দেখার উপায় খুঁজছেন, কারণ স্প্রেডশীট ফর্ম্যাট ডেটা পরিচালনা এবং সাজানোর জন্য অনেক নমনীয়তা প্রদান করে। সৌভাগ্যবশত আপনি একটি আউটলুক ক্যালেন্ডার ফাইল একটি .csv ফাইল হিসাবে রপ্তানি করতে সক্ষম, যা পরে Microsoft Excel এ খোলা এবং সম্পাদনা করা যেতে পারে। নীচের আমাদের টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে এই প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে হয়।
আপনার কি একটি আউটলুক স্বাক্ষর আছে যা আপনি আপডেট করতে চান? সেই স্বাক্ষরে কীভাবে একটি ছবি যুক্ত করবেন তা খুঁজে বের করুন।
আউটলুক 2013-এ একটি ক্যালেন্ডার থেকে কীভাবে একটি CSV তৈরি করবেন
এই নিবন্ধের পদক্ষেপগুলি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2013 এ সঞ্চালিত হয়েছিল, তবে এক্সেলের অন্যান্য সংস্করণেও কাজ করবে। আপনি যখন এই গাইডের ধাপগুলি সম্পূর্ণ করবেন তখন আপনার কাছে Outlook-এ থাকা ক্যালেন্ডারগুলির একটিতে সমস্ত ইভেন্ট এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট সহ একটি .csv ফাইল থাকবে৷ সেই ফাইলটি তখন এক্সেল বা অন্যান্য .csv-সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রোগ্রামে খোলা যেতে পারে যাতে আপনি অন্য ফরম্যাটে আপনার ক্যালেন্ডারের তথ্য দেখতে পারেন। এটি একটি Google ক্যালেন্ডার ফাইল থেকে তথ্য দেখার জন্য একটি সহায়ক বিকল্প, উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি .ics ফাইল ফর্ম্যাটটি সরাসরি Excel এ খোলার সময় সহায়কের চেয়ে কম বলে মনে করেন।
একই গ্রুপের লোকেদের ইমেল পাঠানোর প্রক্রিয়া সহজ করতে চান? আউটলুক বিতরণ তালিকা নিখুঁত সমাধান।
ধাপ 1: আউটলুক 2013 খুলুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: নির্বাচন করুন খুলুন এবং রপ্তানি করুন বাম কলামে বিকল্প।
ধাপ 4: নির্বাচন করুন আমদানি রপ্তানি বিকল্প
ধাপ 5: ক্লিক করুন একটি ফাইলে রপ্তানি করুন বিকল্প, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী বোতাম
ধাপ 6: নির্বাচন করুন কমা পৃথক করা মান, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী.
ধাপ 7: রপ্তানি করতে ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন, তারপরে ক্লিক করুন পরবর্তী. মনে রাখবেন ক্যালেন্ডারগুলি খুঁজতে আপনাকে একটু নিচে স্ক্রোল করতে হবে।
ধাপ 8: ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন আপনার কম্পিউটারে অবস্থান বেছে নিতে বোতাম যেখানে আপনি রপ্তানি করা ক্যালেন্ডার সংরক্ষণ করতে চান, তারপরে ক্লিক করুন পরবর্তী বোতাম
ধাপ 9: ক্লিক করুন শেষ করুন আপনার ক্যালেন্ডারের এক্সপোর্ট করা .csv ফাইল তৈরি করতে বোতাম। মনে রাখবেন যে আপনার ক্যালেন্ডারে যদি আপনার পুনরাবৃত্ত অ্যাপয়েন্টমেন্ট থাকে তবে আপনাকে সেই পুনরাবৃত্ত অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলির তারিখ পরিসীমা নির্দিষ্ট করতে হবে যেগুলি আপনি রপ্তানি করতে চান এবং Outlook তাদের আলাদা অ্যাপয়েন্টমেন্ট হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করবে।
আপনার কি অন্য ক্যালেন্ডার আছে যা আপনি Outlook এ যোগ করতে চান? Google ক্যালেন্ডারের মতো অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা তৈরি করা .ics ক্যালেন্ডার ফাইলগুলি আউটলুকে কীভাবে আমদানি করবেন তা খুঁজে বের করুন৷