আপনি যদি একটি সাধারণ দিন জুড়ে প্রচুর ইমেল পাঠান, তাহলে আপনি সম্ভবত সেই ইমেলগুলি লিখতে যে সময় ব্যয় করেন তা কমানোর উপায় খুঁজছেন। এটি করার একটি সহজ উপায় হল একটি ইমেল স্বাক্ষর। আপনি Outlook 2013-এ একটি ইমেল স্বাক্ষর সেট আপ করতে পারেন যা আপনার পাঠানো যেকোনো বার্তার শেষে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হবে। এমনকি আপনি একটি ছবি বা লোগো দিয়ে সেই স্বাক্ষরটি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
একটি স্বাক্ষর ব্যবহার করা আপনাকে দ্রুত এবং সঠিকভাবে আপনার ইমেল প্রাপকদের গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগের তথ্য প্রদান করতে দেয়, পাশাপাশি আপনার বার্তাগুলিতে পেশাদারিত্বের একটি স্তর যোগ করে৷ সুতরাং Outlook 2013-এ কীভাবে আপনার ইমেল স্বাক্ষর করবেন তা শিখতে নীচের আমাদের টিউটোরিয়াল অনুসরণ করুন।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2013 এ কীভাবে একটি স্বাক্ষর তৈরি করবেন
এই টিউটোরিয়ালটি একটি সাধারণ ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করতে যাচ্ছে যাতে আপনার নাম, ঠিকানা এবং ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত থাকে। কিছু অতিরিক্ত কাস্টমাইজেশন রয়েছে যা আপনি যোগ করতে পারেন, যেমন আপনার স্বাক্ষরে একটি URL অন্তর্ভুক্ত করা। সুতরাং আপনি একবার আমাদের গাইড অনুসরণ করে এবং একটি স্বাক্ষর তৈরি করার হ্যাং পেয়ে গেলে, আপনি এটিকে আপনার প্রয়োজনের জন্য আরও ভালভাবে উপযুক্ত করার উপায়গুলি নিয়ে পরীক্ষা করতে পারেন।
ধাপ 1: আউটলুক 2013 চালু করুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন বাড়ি উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন নতুন ইমেইল এর মধ্যে বোতাম নতুন জানালার উপরে ফিতার অংশ।
ধাপ 3: ক্লিক করুন স্বাক্ষর উইন্ডোর শীর্ষে ফিতার অন্তর্ভুক্ত বিভাগে।
ধাপ 4: ক্লিক করুন স্বাক্ষর.
ধাপ 5: ক্লিক করুন নতুন বোতাম
ধাপ 6: স্বাক্ষরের জন্য একটি নাম টাইপ করুন, তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
ধাপ 7: উইন্ডোর নীচের অংশে আপনার স্বাক্ষর সহ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য তথ্য লিখুন।
ধাপ 8: ডানদিকের ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন নতুন বার্তা, তারপর তালিকা থেকে আপনার স্বাক্ষর ক্লিক করুন. আপনার যদি Outlook-এ একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট কনফিগার করা থাকে, তাহলে আপনাকে এর ডানদিকে ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করতে হবে ইমেইল একাউন্ট এবং প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য ডিফল্ট স্বাক্ষর বিকল্প সেট করুন।
ধাপ 9: ক্লিক করুন ঠিক আছে আপনি শেষ হলে উইন্ডোর নীচে বোতাম।
আপনি কি চান আউটলুক আরও প্রায়ই নতুন বার্তা ডাউনলোড করত? আউটলুক 2013-এ কীভাবে প্রেরণ এবং গ্রহণের ফ্রিকোয়েন্সি বাড়ানো যায় তা শিখুন।