Microsoft Outlook 2013-এ আপনার পরিচিতির জন্য আপনি যে তথ্য সংরক্ষণ করেছেন তা বিভিন্ন কারণে উপযোগী হতে পারে। বন্ধু, পরিবার, সহকর্মী বা ক্লায়েন্টদের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করা যায় সে সম্পর্কে তথ্য সংরক্ষণের ফর্ম ছাড়াও, এটি বিতরণ তালিকা তৈরির মতো নির্দিষ্ট কাজগুলি সম্পাদন করা সহজ করে তোলে।
কিন্তু আপনি এই তথ্যটি হারিয়ে যাওয়া থেকে রক্ষা করার জন্য একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে চান, বা আপনার ইমেল ঠিকানা বা ফোন নম্বর একত্রিত করার জন্য আপনার সমস্ত যোগাযোগের তথ্য একটি ফাইলে দেখতে হবে, সেই তথ্যটি একটি স্প্রেডশীটে রাখার ক্ষমতা। এক্সেল পড়তে পারে খুব সহায়ক। সৌভাগ্যবশত আপনি Outlook 2013 থেকে আপনার সমস্ত পরিচিতি একটি .csv ফাইলে রপ্তানি করতে পারেন যা আপনি Microsoft Excel এ দেখতে পারেন৷
একটি .csv ফাইলে Outlook পরিচিতি রপ্তানি করুন
আপনার Outlook 2013 পরিচিতিগুলি .csv ফাইল ফর্ম্যাটে রপ্তানি করার প্রক্রিয়া চলাকালীন, আপনাকে বিকল্পভাবে একটি .pst ফাইলে রপ্তানি করার বিকল্প দেওয়া হবে৷ Excel-এ আপনার পরিচিতি দেখার উদ্দেশ্যে এটি উপকারী নয়, তবে আপনার যদি একটি কম্পিউটারে Outlook থেকে অন্য কম্পিউটারে Outlook-এ পরিচিতিগুলি অনুলিপি করার প্রয়োজন হয় তবে এটি সহায়ক হতে পারে। কিন্তু যেহেতু আমরা আউটলুক পরিচিতিগুলিকে একটি ফাইল ফর্ম্যাটে রপ্তানি করার দিকে মনোনিবেশ করি যা Microsoft Excel দ্বারা পড়তে পারে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
ধাপ 1: Microsoft Outlook 2013 চালু করুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন ফাইল উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে ট্যাব।
ধাপ 3: ক্লিক করুন খুলুন এবং রপ্তানি করুন উইন্ডোর বাম দিকে কলামে বিকল্প।
ধাপ 4: ক্লিক করুন আমদানি রপ্তানি বোতাম
ধাপ 5: একটি ফাইল বিকল্পে রপ্তানি নির্বাচন করুন, তারপরে ক্লিক করুন পরবর্তী বোতাম
ধাপ 6: নির্বাচন করুন কমা পৃথক করা মান বিকল্প, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী বোতাম
ধাপ 7: নির্বাচন করুন পরিচিতি অধীনে বিকল্প ব্যক্তিগত ফোল্ডার, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী বোতাম
ধাপ 8: ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন বোতাম, আপনার রপ্তানি করা ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন ফাইলের নাম ক্ষেত্রে, রপ্তানি করা ফাইলের জন্য অবস্থান নির্বাচন করুন, তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে বোতাম
ধাপ 9: ক্লিক করুন পরবর্তী বোতাম
ধাপ 10: ক্লিক করুন শেষ করুন বোতাম
আপনার কি কারো জন্য কিছু উপহার কার্ড কেনার দরকার আছে, কিন্তু আপনি এমন একটি বিকল্প খুঁজছেন যা দোকানে পাওয়া সাধারণের চেয়ে একটু বেশি ব্যক্তিগত? Amazon উপহার কার্ডগুলি আপনার নিজের ছবি দিয়ে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে, এবং একাধিক ভিন্ন মূল্যবোধে তৈরি করা যেতে পারে। এমনকি আপনি ভিডিও উপহার কার্ড তৈরি করতে পারেন।