Outlook 2003 ইমেল পরিচালনার জন্য একটি দুর্দান্ত প্রোগ্রাম। আমার এটির সাথে একটি সমস্যা আছে, তবে, আপনার ডেটা ফাইলটি খুব বড় হতে শুরু করলে এটি কতটা ধীর হয়ে যেতে পারে। কিছু লোক তাদের ইনবক্সে অনেকগুলি, অনেকগুলি ইমেল রাখতে পছন্দ করে যাতে তারা পুরানো বার্তাগুলি অনুসন্ধান করতে পারে৷ কিন্তু আউটলুক 2003-এ পুরানো বার্তাগুলি রাখার একটি উপায়, আপনার আউটলুক ডেটা ফাইলের আকার হ্রাস করার সাথে সাথে, অটোআর্কাইভ বৈশিষ্ট্যটি কনফিগার করা। এটি আউটলুককে আপনার নির্ধারিত সময়ের চেয়ে পুরানো মেল বার্তাগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে বাধ্য করবে৷ আপনি একটি নির্দিষ্ট ব্যবধানে চালানোর জন্য অটোআর্কাইভ কনফিগার করতে পারেন এবং এটি চালানো শুরু হওয়ার আগে আপনি এটিকে আপনার নিশ্চিতকরণের জন্য অনুরোধও করতে পারেন।
আউটলুক 2003-এ অটোআর্কাইভ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা
আমি প্রথমে অটোআর্কাইভ ব্যবহার শুরু করতে দ্বিধাগ্রস্ত ছিলাম কারণ আমাকে আউটলুক এক্সপ্রেস থেকে শর্ত দেওয়া হয়েছিল যে প্রোগ্রামটিকে এই ধরনের বৈশিষ্ট্যগুলি চালানোর অনুমতি না দেওয়ার জন্য, কারণ এটি প্রোগ্রামগুলিকে ক্রল করার জন্য ধীর করে দেয়। কিন্তু এখন যেহেতু কম্পিউটারগুলি অনেক বেশি শক্তিশালী এবং সহজে মাল্টি-টাস্ক করতে পারে, আপনি অন্যান্য কাজ করার সময় অটোআর্কাইভ ব্যাকগ্রাউন্ডে চলতে পারে। তাই আপনার প্রয়োজন অনুসারে অটোআর্কাইভ বৈশিষ্ট্যটি কাস্টমাইজ করার প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া শিখতে নীচে পড়া চালিয়ে যান।
একবার আপনি হয়ে গেলে, আপনি যদি প্রায়শই একই গোষ্ঠীর লোকেদের ইমেল পাঠান তবে কেন একটি বিতরণ তালিকা সেট আপ করার জন্য একটি সহজ জিনিস হতে পারে তা শিখুন।
ধাপ 1: আউটলুক 2003 চালু করুন।
ধাপ 2: ক্লিক করুন টুলস উইন্ডোর শীর্ষে, তারপর ক্লিক করুন অপশন.
ধাপ 3: ক্লিক করুন অন্যান্য উইন্ডোর শীর্ষে ট্যাব।
ধাপ 4: ক্লিক করুন অটোআর্কাইভ উইন্ডোর কেন্দ্রে বোতাম।
ধাপ 5: আপনার প্রয়োজন অনুসারে এই উইন্ডোতে সেটিংস কনফিগার করুন। কিছু গুরুত্বপূর্ণ যা আপনার সেট আপ করার বিষয়ে নিশ্চিত হওয়া উচিত:
এর চেয়ে পুরানো আইটেম পরিষ্কার করুন - আপনি আপনার ইনবক্সে বার্তা রাখতে চান এমন সময়ের জন্য এটি সেট করুন
প্রতি অটোআর্কাইভ চালান - আপনি কত ঘন ঘন অটোআর্কাইভ চালাতে চান?
AutoArchive রান করার আগে প্রম্পট করুন - আপনি কি চান যে এই টুলটি নিজে থেকে চলবে? অথবা আপনি কি নিশ্চিত করতে চান যে এটি চালানোর জন্য ঠিক আছে?
ধাপ 6: ক্লিক করুন ঠিক আছে উইন্ডোর নীচে বোতাম।
আপনি কি Outlook 2010 ব্যবহার করছেন? সেই প্রোগ্রামে আপনার বার্তা, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার সংরক্ষণ করার জন্য কিছু খুব আকর্ষণীয় বিকল্প রয়েছে। কীভাবে আপনার ক্যালেন্ডার সংরক্ষণ করবেন তা শিখতে আপনি এই নিবন্ধে নির্দেশাবলী পড়তে পারেন। আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডারটি ব্যাপকভাবে ব্যবহার করেন এবং ভবিষ্যতে আবার একটি নির্দিষ্ট তারিখে আপনার ক্রিয়াকলাপগুলিকে উল্লেখ করার প্রয়োজন হতে পারে তবে এটি একটি সত্যিই সহায়ক বিকল্প।
সত্য যে আউটলুক 2003 একটি পুরানো প্রোগ্রামের চেয়ে একটি পুরানো কম্পিউটারের কারণে ধীরে ধীরে চলছে? এখন একটি নতুন ল্যাপটপে আপগ্রেড করার একটি দুর্দান্ত সময়। বাজারে অনেক সাশ্রয়ী মূল্যের বিকল্প রয়েছে যা একটি পুরানো মেশিনে একটি উল্লেখযোগ্য আপগ্রেড হবে। একটি ল্যাপটপ যা আমরা অনেক পছন্দ করি তা হল Dell Inspiron i15R-1632sLV। কেন এটি আপনার জন্য একটি ভাল পছন্দ হতে পারে তা দেখতে এই ল্যাপটপের আমাদের পর্যালোচনা পড়ুন।